Tvarkingi vidiniai procesai – sklandžių statybų pagrindas: CONRES patirtis naudojant VECTICUM
Statybų projektų įgyvendinimui svarbus ne tik darbų koordinavimas objektuose, bet ir sklandžiai veikiantys vidiniai procesai. Darbuotojų įdarbinimas, pasiruošimas jų darbui, mokymai ir kasdieniai prašymai – kiekvienai šių sričių reikia aiškios tvarkos. Šiems personalo procesams valdyti CONRES naudoja VECTICUM.
Apie CONRES
CONRES – patyrę statybų rangovai, derinantys ilgametę patirtį su inovacijomis ir tvariu požiūriu į statybą. Viešojo ir privataus sektoriaus klientams įmonė siūlo pažangius sprendimus – nuo pramoninės, gyvenamosios, visuomeninės ir administracinės paskirties projektų iki kultūros paveldo objektų rekonstrukcijų.
Profesionali generalinė ranga, išmanus kaštų valdymas, BIM (statinio informacinis modeliavimas) ir griežta kokybės kontrolė padeda CONRES įgyvendinti sudėtingus projektus, o dėmesys klientų poreikiams ir partneriškas bendradarbiavimas – rasti kiekvienam projektui tinkamiausius sprendimus.
Iššūkiai prieš diegiant VECTICUM
Statybų įmonėje personalo administravimas reikalauja nuolatinio koordinavimo. Prieš darbuotojui pradedant dirbti reikia surinkti duomenis, parengti dokumentus ir pasirūpinti darbo vieta. Vėliau šias užduotis papildo atostogų ir komandiruočių prašymai, mokymai, supažindinimas su įmonės tvarkomis bei darbuotojų sertifikatų galiojimo priežiūra.
CONRES buvo svarbu šiuos procesus organizuoti nuosekliai: aiškiai valdyti jų eigą, patogiai pasiekti reikalingą informaciją ir mažinti pasikartojantį administracinį darbą. Tam reikėjo bendros aplinkos, apimančios skirtingus darbuotojo kelio įmonėje etapus.
Kaip CONRES naudoja VECTICUM
VECTICUM įmonė naudoja nuo darbuotojų atrankos ir įdarbinimo iki kasdienių personalo užduočių bei darbo santykių užbaigimo. Per išorinę savitarną surenkami įdarbinamų darbuotojų duomenys, sistemoje organizuojamas darbo vietos paruošimas, valdomos darbo sutartys ir adaptaciniai (bandomieji) laikotarpiai.
Toje pačioje platformoje CONRES administruoja atostogų, komandiruočių ir kitus darbuotojų prašymus, valdo atostogų planus, tvarkas bei įsakymus, organizuoja mokymus ir testus. Taip skirtingos personalo užduotys sujungiamos bendroje darbo aplinkoje.
Statybų veiklai aktualus ir darbuotojų sertifikatų galiojimas. CONRES naudojamas sprendimas informuoja apie artėjančią jų galiojimo pabaigą, todėl atsakingi darbuotojai gali iš anksto pasirūpinti atnaujinimu.
Pasiekti pokyčiai ir nauda
Sujungus personalo procesus vienoje sistemoje, jų administravimas tapo nuoseklesnis. Informaciją lengviau rasti, o darbuotojo įdarbinimo ir kitų užduočių eigą – sekti. Sumažėjo poreikis pakartotinai rinkti duomenis ir papildomai aiškintis, kuriame etape yra konkretus procesas.
Darbuotojams savitarna suteikia patogų būdą pateikti informaciją ir prašymus, o personalo komandai – bendrą aplinką jiems administruoti. Mokymų ir testų valdymas padeda sistemingiau organizuoti darbuotojų žinių ugdymą bei patikrinimą. Pranešimai apie sertifikatų galiojimo pabaigą leidžia jų atnaujinimu rūpintis iš anksto.
CONRES atveju VECTICUM padeda kurti aiškesnę kasdienio darbo tvarką: darbuotojų procesai valdomi nuosekliai, o reikalinga informacija pasiekiama vienoje platformoje.
Ugnės Jasinskaitės, personalo vadovės, atsiliepimas
Vecticum padėjo efektyvinti Personalo skyriaus veiklą ir komunikaciją su kitais padaliniais visuose procesuose, nuo kandidato atrankos iki išdarbinimo. Labiausiai pasiteisino darbuotojų atrankų, įdarbinimo, išdarbinimo procesų skaitmenizavimas, darbuotojų supažindinimas su veiklą reglamentuojančiais dokumentais, sveikatos patikrų, atostogų administravimas Vecticum’e. Darbuotojai savo kortelėse gali matyti su darbo santykiais susijusius dokumentus ir informaciją, tad jie džiaugiasi informacijos prieinamumu, o mes – laiko taupymu.
Daugiau apie CONRES ir jų įgyvendinamus projektus: conres.lt.