Ilona Pečiulaitienė
Vyr. buhalterė
IKI Lietuva
"VECTICUM padėjo mums sutvarkyti sąskaitų tvirtinimo procesą: sumažėjo rankinio darbo, atsirado aiški kontrolė ir atsekamumas, o pati eiga tapo gerokai paprastesnė bei sklandesnė."
Personalo valdymas
Personalo valdymo sprendimų planai
Lankstūs ir išmanūs Vecticum planai, pritaikyti skirtingo dydžio ir poreikių organizacijoms. Automatizuokite kasdienius personalo procesus, taupykite laiką ir užtikrinkite sklandų darbuotojų patyrimą.
LT VE
Personalas
Komandos apžvalga
128
Darbuotojų
6
Atostogose
4
Prašymai
JK
Jonas Kazlauskas
Darbe AP
Aistė Petraitytė
Nuotoliniu MN
Marius Norkus
Atostogose Atostogų kalendorius
Planavimas realiu laiku
HR sprendimų planai
Pasirinkite planą, kuris geriausiai atitinka jūsų organizacijos poreikius – nuo paprastų sprendimų iki visapusiškai konfigūruojamų sistemų.
BASIC
€19/mėn.
Visos personalo savitarnos bazinės funkcijos viename pakete – be papildomos konfigūracijos. Idealu, jei norite greito starto. Rekomenduojama mažoms įmonėms.
- ✓ Į planą įtraukta 10 naudotojų
- ✓ 2 val. konsultacijos
Populiariausias
ADVANCED
€49/mėn.
Didesnis kiekis personalo savitarnos funkcijų nei BASIC plane – be papildomos konfigūracijos. Rekomenduojama vidutinėms įmonėms, ieškančioms standartizuoto, bet platesnį funkcijų rinkinį siūlančio sprendimo.
- ✓ Į planą įtraukta 10 naudotojų
- ✓ 4 val. konsultacijos
ENTERPRISE
Individualus kainos pasiūlymas
BASIC, ADVANCED ir papildomos ENTERPRISE personalo savitarnos funkcijos, kurios gali būti adaptuotos pagal Užsakovo įmonės tvarkas ir procesus. Galima susikomplektuoti personalo savitarnos sistemą iš 19 atskirų modulių. Rekomenduojama didelėms įmonėms ar individualaus sprendimo ieškančioms įmonėms.
- ✓ Nuo 20 naudotojų
- ✓ Nuo 4 val. konsultacijos
- Planui taikomas papildomas diegimo mokestis
Personalo valdymo planų palyginimas
| Funkcijos | Basic | Advanced | Enterprise |
|---|
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
Ką sako mūsų klientai
Įmonės, kurios kasdien pasitiki VECTICUM sprendimais
Vytautas Vasiliauskas
Technologijų direktorius
KAVITA
"Įdiegus VECTICUM sprendimus, mūsų kasdieniai procesai tapo žymiai efektyvesni. Automatizavus daugelį darbų, galime daugiau dėmesio skirti savo pagrindiniams tikslams – klientų poreikiams ir jų įgyvendinimui. Pastebėjome aiškų laiko ir resursų taupymą, VECTICUM tapo mūsų komandos kasdienių darbų partneriu, padedančiu užtikrinti aukščiausią paslaugų kokybę."
Georgij Nikonorov
HR vadovas
YUKON Advanced Optics Worldwide
"Mes nuoširdžiai vertiname Vecticum darbą — platforma padėjo mums sisteminti ir automatizuoti procesus, taip pat ženkliai padidinti mūsų darbo efektyvumą. Džiugina patogumas, apgalvotas funkcionalumas ir operatyvi pagalba. Komanda visada reaguoja į iškylančius klausimus ir greitai išsprendžia bet kokias problemas. Dėkojame Vecticum už bendradarbiavimą ir rūpestį klientais!"
Skaistė Grėbliauskė
Finansų direktorė
FREDA
"Šis sprendimas ženkliai pagerino mūsų įmonės dokumentų valdymo procesus. Sistema veikia patikimai ir yra lengvai pritaikoma augantiems poreikiams. Bendradarbiavimas su Vecticum komanda leidžia efektyviai diegti naujus funkcionalumus ir užtikrinti, kad dokumentų apdorojimas vyktų sklandžiai."
Erika Grigaliūnaitė
Pirkimų vadybininkė
GATAS
"Nesudėtingas programos naudojimas. Palengvėja sąskaitų apskaita, yra galimybė pasitikrinti, ar visos sąskaitos užregistruotos, todėl darbas tampa lengvesnis ir efektyvesnis."
Personalo valdymas – tai procesų ir priemonių visuma, padedanti organizacijoms efektyviai administruoti darbuotojus, jų kompetencijas, darbo laiką ir užduotis. Šiuolaikinėse įmonėse personalo valdymas neapsiriboja tik dokumentų tvarkymu – tai strateginė sritis, užtikrinanti darbuotojų įsitraukimą, produktyvumą bei ilgalaikę verslo sėkmę.
Kodėl reikalingas personalo valdymas?
Efektyvumas: automatizuoja kasdienes užduotis, sumažina klaidų tikimybę ir taupo laiką.
Skaidrumas: suteikia aiškų darbuotojų duomenų, atostogų, darbo grafikų ir dokumentų matomumą.
Motyvacija: padeda užtikrinti sklandžią komunikaciją, darbuotojų įsitraukimą bei jų poreikių atliepimą.
Teisinė atitiktis: padeda laikytis darbo teisės reikalavimų ir tvarkyti personalo dokumentaciją pagal galiojančius įstatymus.
Strateginė nauda: suteikia įžvalgų apie darbo našumą, darbuotojų kaitą ir kitus rodiklius, leidžiančius priimti geresnius verslo sprendimus.
Tinkamai įdiegtas personalo valdymas leidžia įmonei augti, išlaikyti talentus, kurti pozityvią darbo kultūrą ir užtikrinti stabilų organizacijos veikimą.
Dažniausiai užduodami klausimai
A. Bendrieji klausimai
Kas yra personalo valdymo programinė įranga ir kodėl ji svarbi?
Personalo valdymo (HR) programinė įranga – tai skaitmeninis įrankis, skirtas automatizuoti darbuotojų duomenų, atostogų / neatvykimų, darbo sutarčių, komandiruočių, įvairių prašymų ir kitų HR procesų valdymą.
- Rankinės užduotys pakeičiamos elektroniniais darbo srautais
- Duomenys saugomi vieningoje bazėje ir pasiekiami savitarnoje
- Sistemos primena apie terminus ir atitikties reikalavimus
Kokiomis svarbiausiomis funkcijomis turi pasižymėti personalo valdymo programinė įranga?
- Darbuotojų duomenų bazė su istorija ir dokumentais
- Atostogų / neatvykimų valdymas – planai, likučiai, patvirtinimai
- Darbo sutarčių modulis ir e. parašas
- Elektroniniai prašymai (atostogos, komandiruotės, laisvos formos)
- Ataskaitos ir integracija su „Sodra“ (XML ligos įrašai)
Kaip užtikrinamas duomenų saugumas?
Vecticum veikia „Google Cloud“ infrastruktūroje. Duomenys perduodami šifruotu TLS ryšiu, laikantis visų BDAR (GDPR) standartų.
Ar sistema tinka mažoms įmonėms?
Taip. BASIC planas skirtas nedidelėms komandoms – iškart paruoštas naudoti iki 10 naudotojų.
B. Funkcionalumas
Kokią darbuotojų informaciją galiu saugoti Vecticum sistemoje?
Vecticum leidžia saugoti išsamią personalo informaciją: kontaktinius ir darbinius duomenis, sutarčių informaciją, kvalifikacijas, šeimos narius, papildomus dokumentus ir t. t.
Ar galiu valdyti visų tipų atostogas?
Sistema palaiko visas Lietuvos įstatymų numatytas atostogų rūšis. Galite kurti skirtingas taisykles, darbuotojai teikia prašymus per savitarną, o sistema viską apskaičiuoja automatiškai.
Kaip Vecticum padeda administruoti komandiruotes ir jų išlaidas?
Komandiruočių modulyje nurodomos stotelės, biudžetas, tikslai. Po tvirtinimo automatiškai skaičiuojami dienpinigiai. Galima pateikti ir ataskaitas su realiomis išlaidomis.
Kaip sprendžiami norminių dokumentų valdymo klausimai?
Modulyje „Reglamentai ir tvarkos“ galima kelti dokumentus, sekti versijų istoriją, tvirtinti, siųsti skaitymo patvirtinimus bei sekti audito žurnale.
Ar galima teikti prašymus per sistemą?
Taip – galima pateikti ne tik atostogų ar komandiruotės, bet ir laisvos formos prašymus. Visi procesai automatizuoti: nuo tvirtinimo iki atnaujinimų sistemoje.
Ar yra bendras įmonės kalendorius neatvykimams?
Taip. Kalendoriuje matomi visi neatvykimai pagal padalinius ar projektus. Tai padeda planuoti darbų apkrovas ir išvengti dubliavimų.
Kaip dalintis įmonės naujienomis?
Intraneto sraute skelbiamos naujienos su failais ar komentarais. Matoma, kas jas peržiūrėjo.
Kaip veikia elektroninis parašas?
Per „Dokobit“ pasirašomos sutartys, įsakymai ar reglamentai. Viskas vyksta elektroniniu būdu – greitai ir saugiai.
Ar Vecticum galima integruoti su kitomis sistemomis?
ENTERPRISE klientams prieinama REST API integracija su apskaita, atlyginimų ar darbo laiko sprendimais.
Kaip tvarkomi nedarbingumo įrašai?
„Sodros“ XML failai įkeliami tiesiai į sistemą. Neatvykimai fiksuojami automatiškai kalendoriuje.
Kaip planuoti atostogas pagal kodeksą?
Sistema tikrina, ar laikomasi 14 dienų reikalavimo, skaičiuoja stažo likučius ir įspėja apie taisyklių pažeidimus.
C. Diegimas ir pagalba
Kiek trunka diegimas?
BASIC – iškart. ADVANCED/ENTERPRISE – pagal susitarimą, priklausomai nuo poreikių.
Ar teikiate mokymus?
Įskaičiuota 2 val. konsultacijų. Galimi ir papildomi mokymai.
Kokia pagalba klientams?
Palaikymas el. paštu ir telefonu. SLA nustatomi sutartyje.
Kokie sistemos reikalavimai?
Debesijos sprendimas – pakanka naršyklės ir interneto.