Ilona Pečiulaitienė
Vyr. buhalterė
IKI Lietuva
"VECTICUM padėjo mums sutvarkyti sąskaitų tvirtinimo procesą: sumažėjo rankinio darbo, atsirado aiški kontrolė ir atsekamumas, o pati eiga tapo gerokai paprastesnė bei sklandesnė."
Dokumentų valdymas
Visi dokumentų valdymo sprendimai vienoje sistemoje
Vecticum apjungia visus dokumentų valdymo sprendimus – nuo elektroninių dokumentų srautų ir e. parašo iki versijų kontrolės, tvarkų valdymo ir saugaus archyvo.
Dokumentų valdymas
Paslaugų teikimo sutartis
Atnaujinta prieš 2 val.
Direktoriaus įsakymas
Pasirašyta el. parašu
Metinė veiklos ataskaita
Perkelta į archyvą
Automatiniai srautai
Derinimas ir tvirtinimas
Kainodara
Norite sužinoti kainą?
Kaina paruošiama pagal jūsų pasirinktus modulius ir procesus – be jokių paslėptų mokesčių.
Vienas sprendimas – pritaikytas jums
Visapusiškas dokumentų valdymo sprendimas, pritaikomas pagal jūsų įmonės tvarkas ir procesus.
- Elektroniniai dokumentų srautai ir tvirtinimai
- E. parašas (Dokobit, MarkSign) ir versijų kontrolė
- Tvarkų, reglamentų ir sutarčių valdymas
- Saugus archyvas ir audito žurnalas
- Integracijos su apskaitos bei kitomis sistemomis
Kaina
Individualus
pasiūlymas
pasiūlymas
Priklauso nuo modulių apimties, naudotojų skaičiaus ir integracijų.
Užpildyti formą ir sužinoti kainąKas įeina į dokumentų valdymą
Susikomplektuokite sprendimą iš atskirų modulių pagal savo įmonės procesus.
Dokumentų valdymas (DVS)
Visa dokumentacija aiškiai struktūruota ir pasiekiama vienoje vietoje – lengvam valdymui bei priežiūrai.
PlačiauDokumentacijos plano valdymas
Bylų nomenklatūra ir dokumentacijos planas, atitinkantis teisės aktų reikalavimus.
PlačiauKorespondencijos valdymas
Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos registravimas, nukreipimas bei kontrolė.
PlačiauSupažindinimas su dokumentais
Privalomo supažindinimo su tvarkomis ir dokumentais valdymas su patvirtinimais.
PlačiauSutarčių valdymas
Sutarčių kūrimas, derinimas, e. parašas ir terminų kontrolė vienoje vietoje.
PlačiauUžduočių valdymas
Užduočių skyrimas, terminai ir atsakomybių sekimas su aiškiu statusų matomumu.
Plačiau
Kodėl Vecticum
Kodėl verta rinktis Vecticum
Patikimas partneris, padedantis valdyti dokumentus efektyviai, skaidriai ir saugiai – nuo pirmo žingsnio iki kasdienių procesų.
Efektyvumas
Automatizuoja dokumentų kūrimą, derinimą ir tvirtinimą, sumažina rankinį darbą bei klaidų tikimybę.
Skaidrumas
Suteikia aiškų dokumentų statusų, versijų ir atsakomybių matomumą realiu laiku.
Saugumas
Užtikrina kontroliuojamą prieigą, versijų kontrolę ir saugų archyvą su audito žurnalu.
Teisinė atitiktis
Padeda laikytis dokumentų saugojimo, e. parašo ir duomenų apsaugos (BDAR) reikalavimų.
Derinama
Pasirašyta
Archyvuota
BDAR
Saugus archyvas
Sužinokite dokumentų valdymo kainą
Užpildykite formą ir pateiksime individualų dokumentų valdymo sprendimo kainos pasiūlymą pagal jūsų poreikius.
Arba susisiekite tiesiogiai:
Ką sako mūsų klientai
Įmonės, kurios kasdien pasitiki VECTICUM sprendimais
Vytautas Vasiliauskas
Technologijų direktorius
KAVITA
"Įdiegus VECTICUM sprendimus, mūsų kasdieniai procesai tapo žymiai efektyvesni. Automatizavus daugelį darbų, galime daugiau dėmesio skirti savo pagrindiniams tikslams – klientų poreikiams ir jų įgyvendinimui. Pastebėjome aiškų laiko ir resursų taupymą, VECTICUM tapo mūsų komandos kasdienių darbų partneriu, padedančiu užtikrinti aukščiausią paslaugų kokybę."
Georgij Nikonorov
HR vadovas
YUKON Advanced Optics Worldwide
"Mes nuoširdžiai vertiname Vecticum darbą — platforma padėjo mums sisteminti ir automatizuoti procesus, taip pat ženkliai padidinti mūsų darbo efektyvumą. Džiugina patogumas, apgalvotas funkcionalumas ir operatyvi pagalba. Komanda visada reaguoja į iškylančius klausimus ir greitai išsprendžia bet kokias problemas. Dėkojame Vecticum už bendradarbiavimą ir rūpestį klientais!"
Skaistė Grėbliauskė
Finansų direktorė
FREDA
"Šis sprendimas ženkliai pagerino mūsų įmonės dokumentų valdymo procesus. Sistema veikia patikimai ir yra lengvai pritaikoma augantiems poreikiams. Bendradarbiavimas su Vecticum komanda leidžia efektyviai diegti naujus funkcionalumus ir užtikrinti, kad dokumentų apdorojimas vyktų sklandžiai."
Erika Grigaliūnaitė
Pirkimų vadybininkė
GATAS
"Nesudėtingas programos naudojimas. Palengvėja sąskaitų apskaita, yra galimybė pasitikrinti, ar visos sąskaitos užregistruotos, todėl darbas tampa lengvesnis ir efektyvesnis."
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra dokumentų valdymo sistema (DVS)?
Dokumentų valdymas – tai procesų ir priemonių visuma, padedanti organizacijoms kurti, derinti, tvirtinti, saugoti ir surasti dokumentus. Šiuolaikinis dokumentų valdymas neapsiriboja failų saugykla – tai vientisa skaitmeninių srautų sistema, užtikrinanti skaidrumą, teisinę atitiktį ir efektyvų komandų darbą. Tinkamai įdiegtas dokumentų valdymas leiždžia įmonei taupyti laiką, mažinti popierizmą, užtikrinti duomenų saugumą ir sklandų procesų vykdymą.
Kokias dokumentų rūšis galima valdyti?
Sutartis ir jų priedus, vidaus tvarkas, reglamentus ir įsakymus, gaunamą bei siunčiamą korespondenciją, taip pat laisvos formos dokumentus ir prašymus.
Kaip veikia elektroninis parašas?
Per „Dokobit“ arba „MarkSign“ pasirašomos sutartys, įsakymai ar reglamentai. Visas procesas vyksta elektroniniu būdu – greitai, saugiai ir juridiškai pagrįstai.
Kaip užtikrinamas dokumentų saugumas?
Vecticum veikia „Google Cloud“ infrastruktūroje. Duomenys perduodami šifruotu TLS ryšiu, laikantis visų BDAR (GDPR) standartų. Prieiga kontroliuojama pagal teises, o veiksmai fiksuojami audito žurnale.
Ar galima integruoti su kitomis sistemomis?
Taip. Prieinama REST API integracija su apskaitos, sąskaitų valdymo ar personalo sprendimais.
Kodėl kaina individuali?
Dokumentų valdymo sprendimas komplektuojamas iš modulių ir pritaikomas pagal jūsų procesus, naudotojų skaičių bei integracijų poreikį. Todėl tiksli kaina paruošiama tik įvertinus jūsų poreikius – užpildykite formą ir mes pateiksime pasiūlymą.