Visi dokumentų valdymo sprendimai vienoje sistemoje
Vecticum apjungia visus dokumentų valdymo sprendimus – nuo elektroninių dokumentų srautų ir e. parašo iki versijų kontrolės, tvarkų valdymo ir saugaus archyvo.
Kas įeina į dokumentų valdymą
Susikomplektuokite sprendimą iš atskirų modulių pagal savo įmonės procesus.
Dokumentų valdymas (DVS)
Visa dokumentacija aiškiai struktūruota ir pasiekiama vienoje vietoje – lengvam valdymui bei priežiūrai.
PlačiauDokumentacijos plano valdymas
Bylų nomenklatūra ir dokumentacijos planas, atitinkantis teisės aktų reikalavimus.
PlačiauKorespondencijos valdymas
Gaunamos ir siunčiamos korespondencijos registravimas, nukreipimas bei kontrolė.
PlačiauSupažindinimas su dokumentais
Privalomo supažindinimo su tvarkomis ir dokumentais valdymas su patvirtinimais.
PlačiauSutarčių valdymas
Sutarčių kūrimas, derinimas, e. parašas ir terminų kontrolė vienoje vietoje.
PlačiauUžduočių valdymas
Užduočių skyrimas, terminai ir atsakomybių sekimas su aiškiu statusų matomumu.
PlačiauKodėl verta rinktis Vecticum
Efektyvumas
Automatizuoja dokumentų kūrimą, derinimą ir tvirtinimą, sumažina rankinį darbą bei klaidų tikimybę.
Skaidrumas
Suteikia aiškų dokumentų statusų, versijų ir atsakomybių matomumą realiu laiku.
Saugumas
Užtikrina kontroliuojamą prieigą, versijų kontrolę ir saugų archyvą su audito žurnalu.
Teisinė atitiktis
Padeda laikytis dokumentų saugojimo, e. parašo ir duomenų apsaugos (BDAR) reikalavimų.
Vienas sprendimas – pritaikytas jums
Visapusiškas dokumentų valdymo sprendimas, pritaikomas pagal jūsų įmonės tvarkas ir procesus.
Priklauso nuo modulių apimties, naudotojų skaičiaus ir integracijų.
- Elektroniniai dokumentų srautai ir tvirtinimai
- E. parašas (Dokobit) ir versijų kontrolė
- Tvarkų, reglamentų ir sutarčių valdymas
- Saugus archyvas ir audito žurnalas
- Integracijos su apskaitos bei kitomis sistemomis
Sužinokite dokumentų valdymo kainą
Užpildykite formą ir pateiksime individualų dokumentų valdymo sprendimo kainos pasiūlymą pagal jūsų poreikius.
Arba susisiekite tiesiogiai:
Kas yra dokumentų valdymas?
Dokumentų valdymas – tai procesų ir priemonių visuma, padedanti organizacijoms kurti, derinti, tvirtinti, saugoti ir surasti dokumentus. Šiuolaikinis dokumentų valdymas neapsiriboja failų saugykla – tai vientisa skaitmeninių srautų sistema, užtikrinanti skaidrumą, teisinę atitiktį ir efektyvų komandų darbą. Tinkamai įdiegtas dokumentų valdymas leidžia įmonei taupyti laiką, mažinti popierizmą, užtikrinti duomenų saugumą ir sklandų procesų vykdymą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra dokumentų valdymo sistema (DVS)?
DVS – tai skaitmeninis įrankis, skirtas kurti, derinti, tvirtinti, saugoti ir surasti įmonės dokumentus vienoje vietoje. Rankinės užduotys pakeičiamos elektroniniais darbo srautais, o dokumentai saugomi vieningoje, kontroliuojamoje sistemoje.
Kokias dokumentų rūšis galima valdyti?
Sutartis ir jų priedus, vidaus tvarkas, reglamentus ir įsakymus, gaunamą bei siunčiamą korespondenciją, taip pat laisvos formos dokumentus ir prašymus.
Kaip veikia elektroninis parašas?
Per „Dokobit“ pasirašomos sutartys, įsakymai ar reglamentai. Visas procesas vyksta elektroniniu būdu – greitai, saugiai ir juridiškai pagrįstai.
Kaip užtikrinamas dokumentų saugumas?
Vecticum veikia „Google Cloud“ infrastruktūroje. Duomenys perduodami šifruotu TLS ryšiu, laikantis visų BDAR (GDPR) standartų. Prieiga kontroliuojama pagal teises, o veiksmai fiksuojami audito žurnale.
Ar galima integruoti su kitomis sistemomis?
Taip. ENTERPRISE klientams prieinama REST API integracija su apskaitos, sąskaitų valdymo ar personalo sprendimais.
Kodėl kaina individuali?
Dokumentų valdymo sprendimas komplektuojamas iš modulių ir pritaikomas pagal jūsų procesus, naudotojų skaičių bei integracijų poreikį. Todėl tiksli kaina paruošiama tik įvertinus jūsų poreikius – užpildykite formą ir mes pateiksime pasiūlymą.