Atostogų prašymų ir kitų nebuvimų darbe valdymas
VECTICUM savitarnos įrankis padės darbuotojams patogiai valdyti visus atostogų prašymus, o tai leis reikšmingai sumažinti nereikalingų administracinių užduočių naštą.
Jokių klaidų, jokių pasimetusių prašymų, jokių popierių – skirkite laiką tiesioginiam darbui, o ne popierių administravimui.
Šiuo sprendimu naudojasi daugelis Lietuvos įmonių.
Darbuotojų savitarna
Prisijungiate prie portalo, spaudžiate mygtuką, pasirenkate datas ir siunčiate tvirtinimui. Sistema praneš jums į elektroninį paštą ir išmanaus įrenginio ekraną (push notification) kai prašymas bus patvirtintas. Peržiūrėti prašymų ir atostogų suteikimo įstoriją bei atostogų likučius galite prisijungę prie savitarnos. Naudojantis prisijungimo SMS žinute funkcija, jums nebereikės prisiminti savo slaptažodžio, užtenka jei turite mobilų telefoną.
Atostogų procesas
Nustačius tvirtinimo tvarką, Vecticum pasirūpins kad visi atsakingi asmenys gautų pranešimus ir primins jiems jei vėluoja. Patvirtinus prašymą sistema suteiks jam registracijos numerį ir persiųs apskaitai vykdymui. Vecticum procesų valdymo prendimas leidžia sukonfigūruoti bet kokią tvirtinimo eigą.
Atostogų tvirtinimas
Tvirtinti atostogas yra paprasta! Tiesiog paspauskite mygtuką elektroniniame laiške arba peržiūrėkite visus prašymus kartu pirmame lange. Vadovai gali peržiūrėti savo komandos atostogų prašymus jų tvirtinimo būsenas. Patikrinti sistemos paskaičiuotą darbuotojo atostogų likutį. Atostogų prašymus yra lengva filtruoti, analizuoti ir eksportuoti į Excel.
Kalendorius
Visos suplanuotos atostogos matomos kalendoriuje. Galite matyti tiek savo skyriaus tiek visos įmonės darbuotojų atostogas. Kalendoriuje matysite kas atostogauja šiandien ir ko nebus darbe ateinančias 7 dienas. Vecticum Kalendoriai yra integruoti su kitais sprendimais, todėl vienam lange matysite net tik atostogas bet ir komandiruotės, mokymus bei kitus įvykius.
Duomenų saugumas ir duomenų apsauga
Duomenų saugumas yra mūsų prioritetas! Vecticum saugumo modulis automatiškai valdo prieigos teisės darbuotojams, vadovams ir specialistams. Visi duomenys yra šifruojami end-to-end principų, saugomi EU teritorijoje Google Cloud platformoje. Vecticum griežtai laikosi privatumo politikos pagal Europos Sąjungos reguliavimą (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation).
- Patogi prieiga prie sistemos per išmanųjį telefoną ar kompiuterį, kurią galima naudoti bet kuriuo laiku ir iš bet kurios pasaulio vietos
- Paprasta atostogų prašymo eiga leis greitai ir be klaidų užpildyti prašymą
- Darbuotojų atostogų likučių matymas
- Automatizuotas atostogų prašymo procesas sumažins darbuotojo ir tiesioginio vadovo laiko sąnaudas
- Automatinis pavaduojančio darbuotojo informavimas padės išvengti nesusipratimų ir tinkamai pasiruošti darbui
- Atostogų informacija paruošta personalo skyriui leis greitai ir be klaidų tvarkyti darbuotojų atostogas ir kitus su tuo susijusius procesus
- Atostogų informacija paruošta apskaitos skyriui leis greitai ir be klaidų tvarkyti darbuotojų atostogas ir kitus su tuo susijusius procesus
- Galima integracija su DU Sistema
Visų įmonės darbuotojų kalendoriaus deka galite stebėti pavaldinių ar kolegų nebuvimus ir tinkamai suplanuoti darbus
- Atostogų prašymų registravimas
- Neribotas atostogų prašymų pildymas pagal tipus
- Atostogų prašymo tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Tuo pačiu metu atostogaujančių darbuotojų matymas atostogų prašyme
- Darbuotojo informavimas el. paštu apie atostogų prašymo patvirtinimą
- Atostogų tvirtinimų istorija
- Atostogų prašymo komentavimo funkcija
- Atostogų prašymo pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
- Atostogų prašymų sąrašo eksportavimas į Excel
- Darbuotojų patvirtintų atostogų peržiūra sistemos kalendoriuje
- Atostogų atšaukimo funkcija
- Atostogų prašymų atvaizdavimas pagal pjūvius
- Atostogų atšaukimo tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Atostogų likučio atvaizdavimas sistemoje
- Atostogų likučių patikrinimas pildant atostogų prašymą
- Atostogų kaupimų atvaizdavimas
- Atostogų likučių perkelimas
- Atostogų likučių ataskaita
- Tėvystės atostogų kontrolė pagal DK
- Nemokamų atostogų tipo pasirinkimas
- Atostogų likučio skaičiavimas
- Atostogų prašymo komentavimas
- Atostogų dienų pridėjimas pagal stažą
- Draudimas pildyti atostogų neturint sukaupto atostogų likučio
- Masinis atostogų prašymų tvirtinimas
- Patvirtintų ir nepatvirtintų atostogų prašymų atvaizdavimas kalendoriuje
- Papildomi atostogų tipai pagal įmonės tvarkas
- Galimybė išplėsti atostogų prašymą papildomais laukais
- Atostogų prašymo tvirtinimo atidėjimas
- Atostogų dienų pridėjimas
- Atostogų prašymo tvirtinimo proceso plėtimas
- Papildomi pjūviai atostogų prašymų atvaizdavimui
- Galimybė atsakyti į atostogų prašymo komentarą el. paštu
Sprendimo licencijos ir įdiegimo kainas rasite čia.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.
Moderni atostogų valdymo sistema: kodėl ji svarbi verslui?
Darbuotojo pateiktas atostogų prašymas ne visada sukelia geras emocijas vadovui ir komandai. Jeigu atostogauti susiruošia daugiau komandos narių, baugina išaugęs darbų krūvis, sunkumai užbaigiant darbus laiku, sumažėjęs personalo valdymo efektyvumas.
Gera žinia ta, kad „Vecticum“ siūlo modernų atostogų valdymo sprendimą: jis supaprastina atostogų prašymo ir patvirtinimo procesą. Darbuotojai gali lengvai pateikti savo atostogų prašymus, naudojantis savitarnos sistema, o vadovai gali juos peržiūrėti ir nedelsiant patvirtinti. Tai supaprastina visą procesą, pakeičia rankinį dokumentų tvarkymą ir sumažina administracinį darbo krūvį.
Kokius iššūkius kelia darbuotojų atostogos?
Neturint išmanių, visas įmonės veiklos sritis apimančių personalo valdymo sprendimų, net ir vieno darbuotojo atostogos gali tapti iššūkiu verslui.
Dėl darbų gausos laiku nepatvirtinti atostogų prašymai, pasimetę popieriniai dokumentai, netiksliai apskaičiuoti atostoginiai ir, kolegai išvykus, tinkamai nepaskirstyti darbai – tai tik kelios su personalo atostogomis susijusios problemos, kurios savinasi Jūsų įmonės laiką ir pinigus.
Išmaniai valdomos atostogos: pagrindiniai privalumai
Kolegos atostogos be streso verslui ir komandai – misija įmanoma. Įdiegę išmanią atostogų prašymo valdymo sistemą, tikrai išlošite.
Aptarkime pagrindines priežastis, kodėl verta rinktis atostogų valdymo sistemą:
- Protingas resursų paskirstymas: valdymo sistema padeda įmonei sekti ir valdyti darbuotojų grafikus, matyti jų užimtumą ir planuojamas atostogas. Tai padeda vadovams efektyviai paskirstyti užduotis, užtikrinant, kad darbai būtų atlikti laiku. Taip pat ši sistema užtikrina, kad darbų krūvis bus paskirstytas tinkamai, išvengiant konfliktų ir maksimaliai padidinant komandos narių produktyvumą, apsaugant nuo streso.
- Supaprastintas personalo valdymas: darbuotojų atostogų valdymas gali būti sudėtingas, ypač didesnėse organizacijose. Atostogų stebėjimo sistema suteikia patogią platformą darbuotojams prašyti laisvo laiko, o vadovams tuos prašymus patvirtinti arba atmesti. Tai supaprastina atostogų valdymo procesą ir sumažina administracinę naštą. Taip pat būsite ramūs, kad nepasimes nei vienas atostogų prašymas!
- Darbo įstatymų laikymasis: Lietuvoje, kaip ir visur kitur, galioja įstatymai, kurie apibrėžia darbuotojų darbo valandas, pertraukas, viršvalandžius ir atostogas. Išmanus atostogų valdymo sprendimas padeda įmonėms užtikrinti šių reikalavimų laikymąsi, sumažina teisinių problemų ir nuobaudų riziką.
- Tikslus darbo užmokesčio ir atostoginių apskaičiavimas: sistema leidžia tiksliai sekti darbuotojų užimtumą, sunaudotas atostogų dienas ir likučius. Tai reiškia, kad pavyks sugeneruoti tikslesnes darbo užmokesčio, atostoginių ataskaitas. Tai padeda įmonėms užtikrinti, kad darbuotojams priklausantis atlygis būtų išmokamas operatyviai ir tiksliai, išvengiant net mažiausių klaidų.
- Efektyvesnė komunikacija tarp komandos narių: atostogų prašymo valdymo sistema yra centralizuota platforma, kuri palengvina su atostogomis susijusią komunikaciją, leidžia darbuotojams ir vadovams efektyviau keistis informacija, sumažina konfliktų ir nesusipratimų riziką.
- Daugiau aiškumo komandai: siūlome sprendimą, kuris suteiks aiškumo vertinant komandos tvarkaraščius, matant planuojamas atostogas. Taip matysite tikslų darbuotojų užimtumą, išvengsite klaidų, bus paprasčiau koordinuoti darbą.
Išmanus atostogų planavimas ir sklandus įmonės darbas
Nemažai Lietuvos verslų jau įsitikino, kad išmani darbuotojų valdymo, atostogų prašymų registravimo ir sekimo sistema padidina įmonės darbo efektyvumą, palengvina komunikaciją, užtikrina darbo taisyklių laikymąsi, o darbuotojams lengviau planuoti savo poilsį.
Pasirūpinkite, kad darbuotojo atostogos nesulėtintų Jūsų įmonės veiklos. Su „Vecticum“ atostogų prašymai ir kiti su tuo susiję rūpesčiai gerokai palengvės!
Čia rasite išmanius personalų atostogų valdymo sprendimus: integruotas atostogų kalendorius, prašymų registras ir istorija, visos atostogų planavimo sprendimo funkcijos ir dar daugiau. Naudodamiesi šiuo išmaniu sprendimu, lengvai apskaičiuojami atostoginiai, komandos nariai gali pateikti išankstinius planus, mato savo atostogų likučius. Taip pat visa komanda gauna automatinius priminimus dėl kolegos atostogų. Greita, paprasta ir efektyvu!