Atostogų prašymų
valdymas
Įdiegę šį sprendimą jūs stipriai supaprastinsite įmonės biurokratiją, suteiksite darbuotojams modernų savitarnos įrankį atostogų prašymų valdymui ir atsikratysime nereikalingų administracinių darbų.
Jokių klaidų, jokių pasimetusių prašymų, jokių popierių – skirkite laiką tiesioginiam darbui, o ne popierių administravimui.
Šiuo sprendimu naudojasi daugelis Lietuvos įmonių.
Darbuotojų savitarna
Prisijungiate prie portalo, spaudžiate mygtuką, pasirenkate datas ir siunčiate tvirtinimui. Sistema praneš jums į elektroninį paštą ir išmanaus įrenginio ekraną (push notification) kai prašymas bus patvirtintas. Peržiūrėti prašymų ir atostogų suteikimo įstoriją bei atostogų likučius galite prisijungę prie savitarnos. Naudojantis prisijungimo SMS žinute funkcija, jums nebereikės prisiminti savo slaptažodžio, užtenka jei turite mobilų telefoną.
Atostogų procesas
Nustačius tvirtinimo tvarką, Vecticum pasirūpins kad visi atsakingi asmenys gautų pranešimus ir primins jiems jei vėluoja. Patvirtinus prašymą sistema suteiks jam registracijos numerį ir persiųs apskaitai vykdymui. Vecticum procesų valdymo prendimas leidžia sukonfigūruoti bet kokią tvirtinimo eigą.
Atostogų tvirtinimas
Tvirtinti atostogas yra paprasta! Tiesiog paspauskite mygtuką elektroniniame laiške arba peržiūrėkite visus prašymus kartu pirmame lange. Vadovai gali peržiūrėti savo komandos atostogų prašymus jų tvirtinimo būsenas. Patikrinti sistemos paskaičiuotą darbuotojo atostogų likutį. Atostogų prašymus yra lengva filtruoti, analizuoti ir eksportuoti į Excel.
Kalendorius
Visos suplanuotos atostogos matomos kalendoriuje. Galite matyti tiek savo skyriaus tiek visos įmonės darbuotojų atostogas. Kalendoriuje matysite kas atostogauja šiandien ir ko nebus darbe ateinančias 7 dienas. Vecticum Kalendoriai yra integruoti su kitais sprendimais, todėl vienam lange matysite net tik atostogas bet ir komandiruotės, mokymus bei kitus įvykius.
Duomenų saugumas ir duomenų apsauga
Duomenų saugumas yra mūsų prioritetas! Vecticum saugumo modulis automatiškai valdo prieigos teisės darbuotojams, vadovams ir specialistams. Visi duomenys yra šifruojami end-to-end principų, saugomi EU teritorijoje Google Cloud platformoje. Vecticum griežtai laikosi privatumo politikos pagal Europos Sąjungos reguliavimą (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation).
Kodėl verta naudotis atostogų prašymų valdymo sprendimu?
- Mobili prieiga visiems įmonėms darbuotojams
- Paprasta atostogų prašymo eiga
- Darbuotojų atostogų likučių matymas
- Automatizuotas atostogų prašymo tvirtinimo procesas
- Automatinis pavaduojančio personalo informavimas
- Atostogų duomenys paruošti personalo skyriui
- Atostogų duomenys paruošti apskaitai
- Galima integracija su DU sistema
- Visų įmonės darbuotojų patvirtintų atostogų kalendorius
- Pasiekiamumas: bet kur ir bet kada
Atostogų prašymų ir kitų nebuvimų darbe valdymo sprendimo funkcijos:
- atostogų prašymų registras;
- realizuotas turimo atostogų einamojo likučio paskaičiavimas ir informacijos parodymas darbuotojo kortelėje ir paskyros pirmame puslapyje. Likutis rodomos atostogų prašymo formoje ir perskaičiuojamas paimant, arba atšaukiant atostogas. Likučio skaičiavimas atitinka Lietuvos Respublikos Darbo kodekse numatytas taisykles;
- parodomi žmonės, kurių Jūsų prašomų atostogų dienomis taip pat nebus darbe. Galima matyti du pjūvius – mano komanda, visi.
- galimybė pateikti elektroninį atostogų prašymą per mobilųjį telefoną arba PC;
- pateikus elektroninį atostogų prašymą, jis automatiškai bus nusiųstas derinimui ir tvirtinimui pagal numatytą tvirtinimo seką;
- atostogų patvirtinimo užduoties gavimas ir vykdymas sistemoje arba el. paštu, arba mobiliuoju telefonu;
- darbuotojo, pavaduojančio asmens, vadovo ir personalo specialisto informavimas;
- tvirtinimo istorija;
- komentavimo funkcija;
- prašymų registravimas, spausdinimas, saugojimas;
- atostogų atšaukimo funkcija, su atskira atšaukimo tvirtinimo seka. Atostogas gali būti atšaukiamos visos arba jų dalis;
- užregistruotų atostogų ar kitų nebuvimų darbe atvaizdavimas bendrame įmonės kalendoriuje (atkiras rodinys, kuris yra ne pačiame prašyme). Atvaizduojamus duomenis galima filtruoti pagal skyrius arba atskirus darbuotojus ir jų pavaldinius;
- metaduomenų eksportavimas į Excel.
Atostogų planavimo sprendimo funkcijos:
- galimybė kiekvienam darbuotojui pateikti išankstinius atostogų planus;
- visų įmonės darbuotojų atostogų planų registras;
- turimo atostogų einamojo likučio paskaičiavimas ir informacijos parodymas darbuotojo kortelėje ir paskyros pirmame puslapyje. Likutis rodomos atostogų plano prašymo formoje ir perskaičiuojamas paimant, arba atšaukiant atostogas. Likučio skaičiavimas atitinka Lietuvos Respublikos Darbo kodekse numatytas taisykles;
- galimybė pateikti elektroninį atostogų planą per mobilųjį telefoną arba PC;
- pateikus elektroninį atostogų planą, jis automatiškai bus nusiųstas derinimui ir tvirtinimui pagal numatytą tvirtinimo seką;
- atostogų plano tvirtinimo užduoties gavimas ir vykdymas sistemoje arba el. paštu arba telefonu;
- informavimas apie tvirtinimo eigą;
- tvirtinimo istorija;
- komentavimo funkcija;
- priminimas darbuotojui prieš x dienas patvirtinti ar niekas nesikeičia dėl suplanuotų atostogų;
- elektroninio atostogų prašymo sugeneravimas ir automatinis pateikimas Personalo ir Buhalterijos skyriui.
- Atostogų plano atšaukimo funkcija, su atskira atšaukimo tvirtinimo seka. Atostogos gali būti atšaukiamos visos arba jų dalis;
- užregistruotų atostogų planų atvaizdavimas bendrame įmonės kalendoriuje. Suplanuotos atostogos rodomos kita spalva, nei patvirtintos atostogos. Atvaizduojamus duomenis galima filtruoti pagal skyrius arba atskirus darbuotojus ir jų pavaldinius;
- dokumentų registravimas, spausdinimas, saugojimas;
- metaduomenų eksportavimas į Excel .
Nebuvimų darbe kalendoriaus funkcijos (sprendimas yra aktyvuojamas, jei naudojamas kažkuris nebuvimų darbe sprendimas – Atostogų prašymai, Komandiruotės, Mokymų valdymas):
- visų įmonės darbuotojų suplanuotų/ patvirtintų/ užregistruotų nebuvimų darbe atvaizdavimas bendrame kalendoriuje – atostogos, komandiruotės, ligos, mokymai;
- atvaizduojamus duomenis galima filtruoti pagal skyrius arba atskirus darbuotojus ir jų pavaldinius;
Standartinės ataskaitos Personalo skyriui apie darbuotojus:
- Atostogų likučių ataskaita: galimybė suformuoti ataskaitą, kad rodytų atostogų likutį bet kuriai norimai datai;
- Sukauptų atostogų perkėlimo funkcija metų gale;
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.