Personalo valdymas
Kodėl verta naudotis personalo duomenų bazės sprendimu:
- darbuotojo darbinė kontaktinė informacija;
- darbuotojo asmeniniai duomenys;
- įdarbinimo istorija, darbo sutartis ir jos pakeitimai, darbo grafikas;
- ligų ir atostogų istorija;
- bandomojo laikotarpio istorija;
- darbuotojų turimų sertifikatų ir licencijų bazė;
- darbuotojui išduotų darbo priemonių ir materialaus turto sąrašas;
- papildomos naudos;
- mokymų istorija;
- darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) ataskaitos;
- veiklos vertinimo istorija;
- galimybė integruoti su DU sistema.
- – Išsami informacija apie darbuotojus
- – Efektyvi organizacinė struktūra
- – Personalizuota darbuotojų savitarna
- – Paprastas valdymas ir analizė
- – Pasiekiamumas: bet kur ir bet kada
Visa informacija apie darbuotoją vienoje vietoje
Vecticum HR sprendimas saugo visą informaciją apie darbuotoją ir jo įdarbinimo įstoriją neapsiribojant vien darbuotojo darbo sutartimis. Asmeninė informacija, įdarbinimo įstoriją, bandomasis laikotarpis, atsiliepimai, apmokymai, motyvacinės priemonės, darbo priemonių išdavimas, sertifikatai ir darbo leidimai su priminimais apie galiojimo pabaigą ir dar daugiau…
Organizacinės struktūros valdymas
Vecticum HR surenka informaciją apie darbuotojus ir grafiškai atvaizduoja organizacinę struktūrą. Palaikomos kelios organizacinės struktūras vienu metu – pagal skyrius ir pagal tiesioginius vadovus, todėl galite naudoti net matricines struktūras. Vecticum HR atsižvelgdama į organizacinė struktūrą pasirūpins prieigos teisėmis. Priskyrus vadovus departamentams arba nurodant darbuotojų tiesioginius vadovus, sistema suteiks visas reikalingas teises bei sutvarkys automatizuotus valdymo procesus.
Darbuotojo savitarna
Darbuotojams jau nebereikės kreiptis į personalo skyrių dėl asmens duomenų arba prašymų. Viskas yra pasiekiama Vecticum HR savitarnos portale. Darbuotojai gali jungtis Office365 paskyra, išduotų asmeniniu slaptažodžiu arba mobiliuoju telefonu gaunant vienkartinį prisijungimo slaptažodį SMS žinute Prisijungę prie Vecticum darbuotojai mato visus savo duomenys, kolegų kontaktus, organizacinę struktūrą, atostogų, komandiruočių ir mokymų kalendorių. *kalendoriaus funkcionalumas veikia kartu su papildomais sprendimais – atostogų valdymas, komandiruočių valdymas, HR mokymai Pro.
Vadovo savitarnos portalas
Vecticum HR pagal organizacinės struktūros duomenys nustatys vadovo komandą ir suteiks atitinkamas prieigas prie darbuotojų duomenų, o procesų automatizavimo sprendimas adresuos Jums užduotis bei pavaldinių prašymus ir pasirūpins, kad nepamirštumėte juos atlikti. Jūsų atostogų metu, Vecticum persiųs visas užduotis jus pavaduojančiam asmeniui.
Duomenys ir ataskaitos
Vecticum platforma yra išskirtinai greita. O jos Excel stiliaus filtravimas ir duomenų grupavimas leidžia lengvai pasiekti visus duomenys. Vienu mygtuku duomenys eksportuosite į Excel, o duomenų sauga užtikrins kad vadovai ir darbuotojai matys tik jiems leidžiamus duomenys. Vecticum saugumo modulis pasirūpina kad konfidenciali informacijos nepamatytų kiti darbuotojai, o pilnas duomenų šifravimas užtikrina jų pilną augumą
Darbuotojų duomenų bazės:
- Darbuotojo kortelės sukūrimas
- Darbuotojo darbinės/asmeninės informacijos talpinimas
- Darbuotojo darbo sutarties sąlygų talpinimas
- Darbuotojo pareigų istorijos peržiūra
- Organizacinės struktūros sukūrimas
- Organizacinės struktūros atvaizdavimas medžio pavidalu
- Organizacinės struktūros filtravimas
- Darbuotojų sąrašo eksportavimas į Excel
- Darbuotojų sąrašo filtravimas
- Darbuotojų sąrašo filtravimas pagal dirbančius ir nedirbančius
- Greitas darbuotojo darbinės informacijos įvedimas/atnaujinimas
- Greita darbuotojų darbinės informacijos peržiūra
- Papildomų dokumentų talpinimas prie darbuotojo kortlelės
- Darbuotojo naudų žymėjimas darbuotojo kortelėje
- Darbuotojui išduotų priemonių žymėjimas darbuotojo kortelėje
- Papildomų asmenų kortelės sukūrimas
- Papildomų asmenų kontaktinės informacijos talpinimas
- Papildomų asmenų sąrašo filtravimas
- Galimybė išplėsti asmeninę informaciją papildomais laukais
- Galimybė papildyti darbuotojų sąrašo filtravimą
- Papildomi pjūviai darbuotojų sąrašo atvaizdavimui
- Darbuotojų gimtadienio atvaizdavimo valdymas
- Darbuotojų perkėlimas iš vienos dukterinės įmonės į kitą
Darbuotojų prašymai:
- Darbuotojų prašymų pildymas
- Darbuotojo prašymo tiesioginio vadovo tvirtinimas arba susipažinimas
- Darbuotojo informavimas el. paštu apie prašymo patvirtinimą
- Darbuotojo prašymo tvirtinimų/susipažinimų istorija
- Darbuotojų prašymų komentavimo funkcija
- Funkcija atsakyti į darbuotojo prašymo komentarą el. paštu
- Dabuotojo prašymo pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
- Darbuotojų prašymų eksportavimas į Excel
- Darbuotojo nuotolinio darbo peržiūra sistemos kalendoriuje
- Darbuotojų prašymų filtravimas
- Papildomi darbuotojų prašymų tipai pagal įmonės tvarkas
- Galimybė išplėsti darbuotojo prašymą papildomais laukais
- Darbuotojų prašymų atvaizdavimas pagal pjūvius: einamujų metu, praėjusių metu
- Papildomi darbuotojų prašymų atvaizdavimo pjūviai
Atostogų prašymai:
- Atostogų prašymų registravimas
- Neribotas atostogų prašymų pildymas pagal tipus
- Atostogų prašymo tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Tuo pačiu metu atostogaujančių darbuotojų matymas atostogų prašyme
- Darbuotojo informavimas el. paštu apie atostogų prašymo patvirtinimą
- Atostogų tvirtinimų istorija
- Atostogų prašymo komentavimo funkcija
- Atostogų prašymo pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
- Atostogų prašymų sąrašo eksportavimas į Excel
- Darbuotojų patvirtintų atostogų peržiūra sistemos kalendoriuje
- Atostogų atšaukimo funkcija
- Atostogų prašymų atvaizdavimas pagal pjūvius
- Atostogų atšaukimo tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Atostogų likučio atvaizdavimas sistemoje
- Atostogų likučių patikrinimas pildant atostogų prašymą
- Atostogų kaupimų atvaizdavimas
- Atostogų likučių perkelimas
- Atostogų likučių ataskaita
- Tėvystės atostogų kontrolė pagal DK
- Nemokamų atostogų tipo pasirinkimas
- Atostogų likučio skaičiavimas
- Atostogų prašymo komentavimas
- Atostogų dienų pridėjimas pagal stažą
- Draudimas pildyti atostogų neturint sukaupto atostogų likučio
- Masinis atostogų prašymų tvirtinimas
- Patvirtintų ir nepatvirtintų atostogų prašymų atvaizdavimas kalendoriuje
- Papildomi atostogų tipai pagal įmonės tvarkas
- Galimybė išplėsti atostogų prašymą papildomais laukais
- Atostogų prašymo tvirtinimo atidėjimas
- Atostogų dienų pridėjimas
- Atostogų prašymo tvirtinimo proceso plėtimas
- Papildomi pjūviai atostogų prašymų atvaizdavimui
- Galimybė atsakyti į atostogų prašymo komentarą el. paštu
Darbuotojų neatvykimų prašymai:
- Neatvykimo prašymo registravimas
- Neribotas neatvykimo prašymo pildymas
- Neatvykimo prašymo tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Kitų darbuotojų neatvykimų atvaizdavimas
- Neatvykimų tvirtinimo istorija
- Neatvykimo prašymo komentavimo galimybė
- Neatvykimo prašymo patvirtinimo informavimas
- Neatvykimų prašymų sąrašo eksportavimas į Excel
- Neatvykimo prašymo pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
- Darbuotojo neatvykimų peržiūra sistemos kalendoriuje
- Neribotas neatvykimų tipų sukūrimas
- Papildomas 3 laukų sukūrimas neatvykimų formoje
- Neatvykimo prašymo tvirtinimo proceso plėtimas
- Neatvykimo prašymo formos neribotas papildymas laukais
Nebuvimo dėl ligos prašymai:
- Neribotas darbuotojo ligų įrašų sukūrimas
- Trumpalaikės ligos įrašo sukūrimas
- Darbuotojo ligų atvaizdavimas sistemos kalendoriuje
- Tiesioginio vadovo susipažinimas su darbuotojo neatvykimu dėl ligos
- Ligų įrašų pasiėmimas iš Sodros (xml failo ataskaita)
Kitų lengvatų prašymai:
- Mamadienio/tėvadienio prašymo pildymas
- Pusė dienos rugsėjo 1 diena prašymo pildymas
- Mamadienio/tėvadienio kontrolė atsižvegiant į DK taisykles
Atostogų planai:
- Kasmetinių atostogų planų registravimas
- Atostogų plano tvirtinimas
- Tuo pačiu metu atostog planuojančių darbuotojų matymas atostogų prašyme
- Darbuotojo informavimas el. paštu apie atostogų plano patvirtinimą
- Atostogų planų tvirtinimo istorija
- Atostogų planų komentavimo funkcija
- Atostogų plano pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
- Atostogų planų sąrąšo eksportavimas į Excel
- Darbuotojų patvirtintų planų peržiūra sistemos kalendoriuje
- Atostogų plano atšaukimo funkcija
- Atostogų planų atvaizdavimas pagal pjūvius: praėjusių metu, einamujų metu
- Atostogų prašymo pildymas iš atostogų plano
- Atostogų plano paisirinkimas pildant atostogų prašymą su automatiniu užpildymu lauku
- Informativus pranešimas, priminantis, kad viena atostogų dalis turi sudaryti 10 nepertraukiamų d.d.
- Draudimas planuotis atostogas neturint sukaupto atostogų likučio
- Masinis atostogų planų tvirtinimas
- Patvirtintų ir nepatvirtintų atostogų planų atvaizdavimas kalendoriuje
- Galimybė išplėsti atostogų planą papildomais laukais
- Atostogų plano tvirtinimo atidėjimas pagal atostogų periodą
- Atostogų plano tvirtinimo proceso plėtimas pagal įmonės vidinį procesą
- Papildomi pjūviai atostogų planų atvaizdavimui
- Galimybė atsakyti į atostogų plano komentarą el. paštu
Darbo sutartys:
- Darbo sutarties registravimas
- Darbo sutarties pakeitimo registravimas
- Darbo sutarties nutraukimo registravimas
- Darbo sutarties tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Darbo sutarties pakeitimo tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Darbo sutarties nutraukimo tiesioginio vadovo tvirtinimas
- Darbo sutarties pasirašymas elektroniniu parašu
- Darbo sutarties pakeitimo pasirašymas elektroniniu parašu
- Darbo sutarties nutraukimo pasirašymas elektroniniu parašu
- Darbo sutarties tvirtinimo/pasirašymo užduočių istroija
- Darbo sutarties pakeitimo tvirtinimo/pasirašymo užduočių istorija
- Darbo sutarties nutraukimo tvirtinimo/pasirašymo užduočių istorija
- Darbo sutarties ruošinio sukūrimas
- Darbo sutarties pakeitimo ruošinio sukūrimas
- Darbo sutarties nutraukimo ruošinio sukūrimas
- Darbo sutarčių, pakeitimų ir nutraukimų filtravimas
- Galimybė išplėsti darbo sutartį papildomais laukais
- Galimybė išplėsti darbo sutarties pakeitimą papildomais laukais
- Galimybė išplėsti darbo sutarties nuraukimą papildomais laukais
- Galimybė papildyti darbo sutarties/pakeitimo/nutraukimo tvirtinimo seką papildomais tvirtintojais
- Papildomi darbo sutarčių atvaizdavimo pjūviai
- Papildomi darbo sutarčių pakeitimų atvaizdavimo pjūviai
- Papildomi darbo sutarčių nutraukimų atvaizdavimo pjūviai
Įmonės naujienos:
- Naujienos sukūrimas
- Naujienos matymas pagrindiniame puslapyje
- Galimybė komentuoti naujieną
- Galimybė kontroliuoti kas iš darbuotojų perskaitė naujieną
- Galimybė informuoti el. paštu apie naują naujieną
- Galimybė skelbti naujieną konkretiems darbuotojams, skyriams arba grupėms
- Galimybė matyti naujienų archyvą
- Galimybė spalvinti ir formatuoti naujienos turinį
Sprendimo licencijos ir implementavimo kainas rasite čia.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.
Šio sprendimo privalumai:
– Išsami informacija apie darbuotojus
– Efektyvi organizacinė struktūra
– Personalizuota darbuotojų savitarna
– Paprastas valdymas ir analizė
– Pasiekiamumas: bet kur ir bet kada
Visa informacija apie darbuotoją vienoje vietoje
Vecticum HR sprendimas saugo visą informaciją apie darbuotoją ir jo įdarbinimo įstoriją neapsiribojant vien darbuotojo darbo sutartimis. Asmeninė informacija, įdarbinimo įstoriją, bandomasis laikotarpis, atsiliepimai, apmokymai, motyvacinės priemonės, darbo priemonių išdavimas, sertifikatai ir darbo leidimai su priminimais apie galiojimo pabaigą ir dar daugiau…
Organizacinės struktūros valdymas
Vecticum HR surenka informaciją apie darbuotojus ir grafiškai atvaizduoja organizacinę struktūrą. Palaikomos kelios organizacinės struktūras vienu metu – pagal skyrius ir pagal tiesioginius vadovus, todėl galite naudoti net matricines struktūras. Vecticum HR atsižvelgdama į organizacinė struktūrą pasirūpins prieigos teisėmis. Priskyrus vadovus departamentams arba nurodant darbuotojų tiesioginius vadovus, sistema suteiks visas reikalingas teises bei sutvarkys automatizuotus valdymo procesus.
Darbuotojo savitarna
Darbuotojams jau nebereikės kreiptis į personalo skyrių dėl asmens duomenų arba prašymų. Viskas yra pasiekiama Vecticum HR savitarnos portale. Darbuotojai gali jungtis Office365 paskyra, išduotų asmeniniu slaptažodžiu arba mobiliuoju telefonu gaunant vienkartinį prisijungimo slaptažodį SMS žinute Prisijungę prie Vecticum darbuotojai mato visus savo duomenys, kolegų kontaktus, organizacinę struktūrą, atostogų, komandiruočių ir mokymų kalendorių. *kalendoriaus funkcionalumas veikia kartu su papildomais sprendimais – atostogų valdymas, komandiruočių valdymas, HR mokymai Pro.
Vadovo savitarnos portalas
Vecticum HR pagal organizacinės struktūros duomenys nustatys vadovo komandą ir suteiks atitinkamas prieigas prie darbuotojų duomenų, o procesų automatizavimo sprendimas adresuos Jums užduotis bei pavaldinių prašymus ir pasirūpins, kad nepamirštumėte juos atlikti. Jūsų atostogų metu, Vecticum persiųs visas užduotis jus pavaduojančiam asmeniui.
Duomenys ir ataskaitos
Vecticum platforma yra išskirtinai greita. O jos Excel stiliaus filtravimas ir duomenų grupavimas leidžia lengvai pasiekti visus duomenys. Vienu mygtuku duomenys eksportuosite į Excel, o duomenų sauga užtikrins kad vadovai ir darbuotojai matys tik jiems leidžiamus duomenys. Vecticum saugumo modulis pasirūpina kad konfidenciali informacijos nepamatytų kiti darbuotojai, o pilnas duomenų šifravimas užtikrina jų pilną augumą
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.