Komandiruočių valdymas

Vecticum komandiruočių valdymo sprendimas padeda darbuotojui tinkamai įforminti komandiruotę, apskaitai sumažinti rankinio darbo krūvį o vadovams vienoje vietoje turėti informaciją apie planuotas ir faktinės komandiruočių išlaidas. 

Vecticum Komandiruočių valdymas integruojasi su kitais Vecticum platformos sprendimais į vieningą darbo aplinką!

NUO DABAR TVARKYTI KOMANDIRUOTĖS BUS PAPRASTA

Naują komandiruotę pradėsite paspaudę vieną mygtuką

Dėka išskirtinės ir saugios Vecticum platformos architektūros, vartotojui pagrindiniame ekrane pateikiama visa aktuali informacija apie užduotys, komentarus, svarbius įvykius ir kolegų komandiruotės. .

JOKIŲ KLAIDŲ UŽPILDANT KOMANDIRUOTĖS PRAŠYMĄ

Dėka šiuolaikinės vartotojo sąsajos ir dėmesio detalėms, komandiruotės prašymą registruosite keliais paspausimais. Vecticum pasirūpins, kad nepadarytumėte klaidų ir pateiktumėte visą informaciją.

Pagal Jūsų įmonės taisyklės startuos tvirtinimo procesas. Apie komandiruotės patvirtinimą arba atmetimą busite informuoti elektroniniu paštu arba pranešimu į Jūsų išmanųjį įrenginį.

Sistema pati registruos komandiruotę, todėl daugiau nieko spausdinti nebereikia.

MES PADĖSIME VADOVUI RASTI LAIKO FORMALUMAMS

100+ rūpesčių vadovų reikaluose tikrai palieka mažai laiko formalumams. Vecticum platforma pasirūpina, kad vadovas nepamirštų patirtinti komandiruotės arba jos ataskaitos, nes dabar tai galima padaryti iš bet kur vienu mygtuku, o išmanus pranešimų valdymas neleis pamiršti vėluojančių dokumentų.

TAIP LENGVA ATSISKAITYTI UŽ IŠLAIDAS DAR NEBUVO

Jūsų Vecticum yra pasiekiamas visur kur yra internetas. Kelkite visus kvitus ir sąskaitas iš karto į Vecticum aktyvuojant išmanaus telefono kamerą tada kai juos gaunate. Vėliau, radus laisvą minutę, pateiksite reikiamas išlaidų detalės.

Jeigu naudojatės West Express paslaugomis kelionių organizavimui, visos susijusios su Jūsų komandiruotę išlaidos bus įkeltos automatiškai.

ANALIZĖ

Išskirtinai greitai duomenys apdorojantis Vecticum leis patogiai filtruoti ir palyginti komandiruočių planuotus ir faktinius kaštus. 

Vienu mygtuku duomenys eksportuosite į Excel o duomenų sauga užtikrins kad vadovai ir darbuotojai matys tik jiems leidžiamus duomenys.


Kainos ir Paslaugos

  • Essentials
  • Business
  • Enterprise
EssentialsBusinessEnterprise
klauskite kainos
klauskite kainos
klauskite kainos
Kelionės registracija darbuotojo savitarnoje
Kelios kelionės kryptys
Planuojamos išlaidos
Dienpinigių automatinis paskaičiavimas pagal šalį ir trukmę
Darbo laikas savaitgalių ir švenčių dienomis
Formoje pasirenkami tvirtinantys asmenys
Konfigūruojamas komandiruotės tvirtinimo procesas
Komentavimas, darbuotojo informavimas apie komentarą
Komandiruotės atšaukimas
Automatiškai formuojamas bepoperinis komandiruotės įsakymas
Išlaidų dokumentų įkėlimas iš išmanaus įrenginio kameros (fotografuojant)
Išlaidų dokumento peržiūra
Išlaidų klasifikavimas pagal tipus
Automatinis valiutos kurso skaičiavimas
Laikas kelyje
Komandiruotės pratęsimas
Komandiruotės ataskaitos spausdinimo forma
Komandiruotės išlaidų tvirtinimas
Planuotų ir faktinių išlaidų palyginimas
Automatinis West Express išlaidų įkėlimas
„Multi-company“ - darbas daugiau nei vienoje įmonėje
Vartotojo sąsaja išmaniems įrenginiams
Integracija su Office365
Užduočių ir komentarų „Web Push notifications“ (Windows 10 ir Android įrenginiuose)
Darbuotojų komandiruočių kalendorius
Vartotojų skaičiusiki 50iki 100iki 200
Įmonių skaičius1iki 2iki 5
Komandiruočių kiekis per mėnesįiki 20iki 100Neribotas
Papildomas vartotojas
Papildoma įmonė
Nemokama diegimo konsultacija1 valanda2 valandos4 valandos
Nemokamas išbandymasNemokamas išbandymasNemokamas išbandymas
  • Kaina mokant kas mėnesį yra 15% didesnė.
  • Įmonėms virš 500 darbuotojų taikomos papildomos nuolaidos.