Komandiruočių
valdymas
Vecticum komandiruočių valdymo sprendimas padeda darbuotojui tinkamai įforminti komandiruotę ir pateikti informaciją apie patirtas išlaidas, apskaitai sumažina rankinio darbo krūvį, o vadovams suteikia galimybę vienoje vietoje turėti informaciją apie planuotas ir faktines komandiruočių išlaidas.
Kaip tai veikia?
Nuo dabar tvarkyti komandiruotes bus paprasta
Naują komandiruotę pradėsite paspaudę vieną mygtuką. Dėka išskirtinės ir saugios Vecticum platformos architektūros, vartotojui pagrindiniame ekrane pateikiama visa aktuali informacija apie užduotis, komentarus, svarbius įvykius ir kolegų komandiruotes.
Jokių klaidų užpildant komandiruotės prašymą
Dėka šiuolaikinės vartotojo sąsajos ir dėmesio detalėms, komandiruotės prašymą registruosite keliais paspaudimais. Vecticum pasirūpins, kad nepadarytumėte klaidų ir pateiktumėte visą informaciją. Pagal Jūsų įmonės taisykles startuos tvirtinimo procesas. Apie komandiruotės patvirtinimą arba atmetimą busite informuoti elektroniniu paštu arba pranešimu į Jūsų išmanųjį įrenginį – telefoną arba planšetę. Sistema pati registruos komandiruotę, todėl daugiau nieko spausdinti nebereikia.
Padėsime vadovui rasti laiko formalumams
100+ rūpesčių vadovų reikaluose tikrai lieka mažai laiko formalumams. Vecticum platforma pasirūpina, kad vadovas nepamirštų patvirtinti komandiruotės arba jos ataskaitos, nes dabar tai galima padaryti iš bet kur vienu mygtuko paspaudimu, o išmanus pranešimų valdymas neleis pamiršti vėluojančios atlikti užduoties.
Taip lengva atsiskaityti už išlaidas dar nebuvo
Vecticum sistema yra pasiekiama visur, kur yra internetas. Nufotografuokite visus kvitus ir sąskaitas iškart, kai tik juos gaunate ir perduokite iš mobilaus įrenginio tiesiai į Vecticum. Vėliau, radus laisvą minutę, supildysite reikiamas išlaidų detales.
Jeigu naudojatės West Express paslaugomis kelionių organizavimui, visos susijusios su Jūsų komandiruotę išlaidos bus įkeltos automatiškai.
Analizė
Išskirtinai greitai duomenis apdorojanti Vecticum programa leis patogiai filtruoti ir palyginti komandiruočių planuotus ir faktinius kaštus. Vieno mygtuko paspaudimu duomenis eksportuosite į Excel, o duomenų sauga užtikrins kad vadovai ir darbuotojai matys tik jiems leidžiamus duomenis.
Kodėl verta naudotis komandiruočių valdymo sprendimu?
- Greitas komandiruočių planavimas ir registravimas
- Automatizuotas komandiruotės prašymo patvirtinimo procesas
- Pranešimai apie komandiruotės patvirtinimo eigą
- Lengvas komandiruotės išlaidų fiksavimas
- Lengvas komandiruotės ataskaitos sugeneravimas
- Komandiruotės išlaidų palyginimas: planas vs faktas
- Sistemos pasiekiamumas: bet kur ir bet kada
- Galima integracija su buhalterinės apskaitos sistema
Funkcijos
Komandiruočių prašymų ir jų išlaidų valdymo sprendimo funkcijos:
- komandiruočių trukmės, maršruto ir išlaidų planavimas;
- galimybė viename komandiruotės prašyme nurodyti keletą skirtingų šalių;
- planuojamų komandiruočių prašymų tvirtinimas pagal įmonėje nustatytas taisykles ir sekas (workflow);
- automatinis komandiruočių dienpinigių paskaičiavimas pagal nurodytas šalis;
- galimybė nurodyti komandiruotei reikalingą avansą ar įmonės kortelės papildymo sumą;
- komandiruočių išlaidų dokumentų (sąskaitų, čekių) įkėlimas iš mobilaus telefono arba kompiuterio;
- komandiruotės išlaidų suvedimas ir susiejimas su įkeltais išlaidų dokumentais;
- komandiruotės išlaidų tvirtinimo procesas;
- komandiruočių planuotų ir faktinių išlaidų palyginimas;
- automatinės komandiruočių ataskaitos;
- spausdinama komandiruotės ataskaitos forma;
- komandiruočių atvaizdavimas kalendoriuje bendrame kalendoriuje;
- galimybė komandiruotės duomenis importuoti į apskaitos sistemą;
- galimybė pridėti kitus komandiruotės dokumentus (kelionės bilietai, viešbučio vaučeriai).
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.