Komandiruočių valdymas
Vecticum komandiruočių valdymo sprendimas padeda darbuotojui tinkamai įforminti komandiruotę, apskaitai sumažinti rankinio darbo krūvį o vadovams vienoje vietoje turėti informaciją apie planuotas ir faktinės komandiruočių išlaidas.
Vecticum Komandiruočių valdymas integruojasi su kitais Vecticum platformos sprendimais į vieningą darbo aplinką!
NUO DABAR TVARKYTI KOMANDIRUOTĖS BUS PAPRASTA
Naują komandiruotę pradėsite paspaudę vieną mygtuką
Dėka išskirtinės ir saugios Vecticum platformos architektūros, vartotojui pagrindiniame ekrane pateikiama visa aktuali informacija apie užduotys, komentarus, svarbius įvykius ir kolegų komandiruotės. .
JOKIŲ KLAIDŲ UŽPILDANT KOMANDIRUOTĖS PRAŠYMĄ
Dėka šiuolaikinės vartotojo sąsajos ir dėmesio detalėms, komandiruotės prašymą registruosite keliais paspausimais. Vecticum pasirūpins, kad nepadarytumėte klaidų ir pateiktumėte visą informaciją.
Pagal Jūsų įmonės taisyklės startuos tvirtinimo procesas. Apie komandiruotės patvirtinimą arba atmetimą busite informuoti elektroniniu paštu arba pranešimu į Jūsų išmanųjį įrenginį.
Sistema pati registruos komandiruotę, todėl daugiau nieko spausdinti nebereikia.
MES PADĖSIME VADOVUI RASTI LAIKO FORMALUMAMS
100+ rūpesčių vadovų reikaluose tikrai palieka mažai laiko formalumams. Vecticum platforma pasirūpina, kad vadovas nepamirštų patirtinti komandiruotės arba jos ataskaitos, nes dabar tai galima padaryti iš bet kur vienu mygtuku, o išmanus pranešimų valdymas neleis pamiršti vėluojančių dokumentų.
TAIP LENGVA ATSISKAITYTI UŽ IŠLAIDAS DAR NEBUVO
Jūsų Vecticum yra pasiekiamas visur kur yra internetas. Kelkite visus kvitus ir sąskaitas iš karto į Vecticum aktyvuojant išmanaus telefono kamerą tada kai juos gaunate. Vėliau, radus laisvą minutę, pateiksite reikiamas išlaidų detalės.
Jeigu naudojatės West Express paslaugomis kelionių organizavimui, visos susijusios su Jūsų komandiruotę išlaidos bus įkeltos automatiškai.
ANALIZĖ
Išskirtinai greitai duomenys apdorojantis Vecticum leis patogiai filtruoti ir palyginti komandiruočių planuotus ir faktinius kaštus.
Vienu mygtuku duomenys eksportuosite į Excel o duomenų sauga užtikrins kad vadovai ir darbuotojai matys tik jiems leidžiamus duomenys.
Kainos ir Paslaugos
- Essentials
- Business
- Enterprise
| Essentials | Business | Enterprise | |
klauskite kainos | klauskite kainos | klauskite kainos | |
| Kelionės registracija darbuotojo savitarnoje | |||
| Kelios kelionės kryptys | |||
| Planuojamos išlaidos | |||
| Dienpinigių automatinis paskaičiavimas pagal šalį ir trukmę | |||
| Darbo laikas savaitgalių ir švenčių dienomis | |||
| Formoje pasirenkami tvirtinantys asmenys | |||
| Konfigūruojamas komandiruotės tvirtinimo procesas | |||
| Komentavimas, darbuotojo informavimas apie komentarą | |||
| Komandiruotės atšaukimas | |||
| Automatiškai formuojamas bepoperinis komandiruotės įsakymas | |||
| Išlaidų dokumentų įkėlimas iš išmanaus įrenginio kameros (fotografuojant) | |||
| Išlaidų dokumento peržiūra | |||
| Išlaidų klasifikavimas pagal tipus | |||
| Automatinis valiutos kurso skaičiavimas | |||
| Laikas kelyje | |||
| Komandiruotės pratęsimas | |||
| Komandiruotės ataskaitos spausdinimo forma | |||
| Komandiruotės išlaidų tvirtinimas | |||
| Planuotų ir faktinių išlaidų palyginimas | |||
| Automatinis West Express išlaidų įkėlimas | |||
| „Multi-company“ - darbas daugiau nei vienoje įmonėje | |||
| Vartotojo sąsaja išmaniems įrenginiams | |||
| Integracija su Office365 | |||
| Užduočių ir komentarų „Web Push notifications“ (Windows 10 ir Android įrenginiuose) | |||
| Darbuotojų komandiruočių kalendorius | |||
| Vartotojų skaičius | iki 50 | iki 100 | iki 200 |
| Įmonių skaičius | 1 | iki 2 | iki 5 |
| Komandiruočių kiekis per mėnesį | iki 20 | iki 100 | Neribotas |
| Papildomas vartotojas | |||
| Papildoma įmonė | |||
| Nemokama diegimo konsultacija | 1 valanda | 2 valandos | 4 valandos | Nemokamas išbandymas | Nemokamas išbandymas | Nemokamas išbandymas |
- Kaina mokant kas mėnesį yra 15% didesnė.
- Įmonėms virš 500 darbuotojų taikomos papildomos nuolaidos.