Bandomojo laikotarpio valdymas
- Funkcijos
- Kodėl verta naudotis
- Kaina
- Kaip užsakyti
Bandomojo laikotarpio veiklos vertinimo sprendimo funkcijos:
- Galimybė susikurti skirtingus bandomojo laikotarpio užduočių šablonus, kurie bus pritaikomi skirtingoms darbuotojų grupėms (pvz. vienokios užduotys, jei išbandymas Administravimo skyriaus darbuotojui, kitokios užduotys, jei išbandymas Gamybos skyriaus darbuotojui). Šablonų kiekis neribojamas;
- Galimybė prie šablono užduočių pridėti papildomas, individualias bandomojo laikotarpio užduotis pagal poreikį;
- diegimo metu įdiegiama viena tvirtinimo seka, vienoda visiems užduočių šablonams, be papildomo asmenų išskaičiavimo pagal papildomas taisykles. Automatinis užduočių rinkinio paleidimas atsakingiems asmenims, kai sistemoje yra sukuriama naujo darbuotojo kortelė. Užduočių rinkinio tvirtinimo / atmetimo procesas:
- Už užduočių plano parengimo proceso startavimą yra atsakingas Personalo žmogus;
- Už personalizuoto bandomojo laikotarpio užduočių plano sudarymą yra atsakingas naujo darbuotojo tiesioginis vadovas;
- Už bandomojo laikotarpio proceso kontrolę ir pabaigos patvirtinimą yra atsakingas tiesioginis vadovas.
- Standartinė tvirtinimo seka: Personalo vadybininkas inicijuoja šabloną – Tiesioginis vadovas gauna užduotį personalizuoti planą – Mentorius yra informuojamas, kad jis priskirtas Mentorium – Atsakingi vykdytojai gauna užduotis dėl priskirtų užduočių – Tiesioginis vadovas gauna užduotį 14 dienų iki bandomojo priimti sprendimą dėl darbuotojo tolimesnio darbo įmonėje;
- Tvirtinimo sekos (workflow) dalyvių informavimas apie laukiančią užduotį;
- Užduočių vykdymo ir tvirtinimo istorija;
- Užduočių komentavimo funkcija, yra galimybė tam tikrus komentarus padaryti konfidencialiais (nematomais) darbuotojui (naudotina, kai norima pasižymėti svarbius momentus);
- Likus xx dienoms iki naujo darbuotojo bandomojo laikotarpio pabaigos automatinės užduoties tiesioginiam vadovui sugeneravimas įvertinti darbuotojo bandomąjį laikotarpį;
- Galimybė paleisti papildomą bandomojo laikotarpio užduočių rinkinį kiekvienam darbuotojui. Tai naudotina tais atvejais, kai darbuotojas keičia darbo vietą įmonėje ar pan.;
- Galimybė stebėti visų darbuotojų bandomojo laikotarpio būseną;
- Bandomųjų laikotarpių vertinimų paieška, filtravimas, peržiūra;
- Meta duomenų eksportavimas į Excel.
- Efektyvumas ir laiko taupymas: Automatizuotas užduočių paskirstymas užtikrina, kad visi svarbūs bandomojo laikotarpio žingsniai bus atlikti laiku ir efektyviai.
- Personalizacija: Galimybė kurti individualizuotus užduočių šablonus skirtingoms darbuotojų grupėms leidžia tiksliai pritaikyti bandomojo laikotarpio planus pagal darbuotojo pareigas ir specifinius poreikius.
- Nuoseklumas ir standartizacija: Vieninga tvirtinimo seka ir standartizuoti šablonai užtikrina, kad bandomojo laikotarpio procesas būtų nuoseklus, skaidrus ir lengvai valdomas.
- Atsakomybės paskirstymas: Aiškiai apibrėžtos atsakomybės užtikrina, kad kiekviena proceso dalis bus atlikta atsakingai ir laiku, o tai sumažina klaidų tikimybę.
- Stebėjimas ir kontrolė: Galimybė stebėti bandomojo laikotarpio eigą realiu laiku leidžia greitai identifikuoti problemas ir imtis veiksmų.
- Informacijos sklaida ir komunikacija: Automatiniai pranešimai ir priminimai užtikrina, kad visi proceso dalyviai būtų laiku informuoti apie laukiančias užduotis ir jų eigą.
- Lankstumas: Galimybė paleisti papildomus užduočių rinkinius prisitaikant prie besikeičiančių įmonės poreikių, pvz., kai darbuotojas keičia darbo vietą įmonėje.
- Duomenų analizė ir ataskaitos: Meta duomenų eksportavimas į Excel leidžia lengvai analizuoti bandomojo laikotarpio procesų efektyvumą ir dalintis duomenimis su komandos nariais.
- Konfidencialūs komentarai: Galimybė komentuoti užduotis ir palikti konfidencialius komentarus leidžia vadovams fiksuoti svarbią informaciją, kuri nėra matoma darbuotojui, taip užtikrinant sąžiningą ir nuodugnų vertinimą.
- Automatinis vertinimo priminimas: Sistema automatiškai informuoja tiesioginį vadovą likus tam tikram laikui iki bandomojo laikotarpio pabaigos, kad būtų laiku įvertintas darbuotojo tolimesnio darbo įmonėje sprendimas.
Norėdami sužinoti daugiau apie bandomojo laikotarpio valdymo modulį bei jo kainą užpildykite šią formą.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.
Kiti naudingi sprendimai darbuotojų įdarbinimo-išdarbinimo procese:
Šio sprendimo privalumai:
– Aiškus įmonės tvarkų registras vienoje vietoje
– Galiojančio dokumento pasiekiamumas iš bet kur ir bet kada
– Tvarkų versijavimas
– Laiko ir popieriaus taupymas
– Automatizuotas tvarkų patvirtinimo procesas
– Automatizuotas darbuotojų supažindinimo su dokumentu procesas
– Tvarkų pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu ,,eiDAS“ reikalavimus
– Atsekamumas ir išliekamumas
– Galimybė sukurti automatinį priminimą
– Galimybė darbuotojus sistemoje suskirstyti į ne organizacinės struktūros grupes
– Automatinis tvarkų ir įsakymų priskyrimas pagal sudarytas darbuotojų grupes
– Automatizuotai užtikrintas atitikimas BDAR keliamiems reikalavimams
– Jokių greitaveikos problemų, nepriklausomai nuo duomenų kiekio sistemoje
– Prieinamumas prie sistemos iš mobilaus telefono
Įsakymų ir tvarkų istorija bei atnaujinimai
Šis VECTICUM sprendimas užtikrina informacijos išliekamumą, vienoje vietoje saugo visas tvarkų versijas, leidžia lengvai surasti norimą informaciją, o esant poreikiui analizuoti duomenis.
Skaitmeninis patvirtinimas
Jeigu Jums atsibodo dokumentus vizuoti ranka, galite tradicinį pasirašymo būdą be vargo pakeisi elektroniniu. Pagal Europos Sąjungos elektroninių parašų direktyvą elektroninis parašas yra suprantamas plačiąja prasme ir elektroniniu parašu laikoma, pavyzdžiui, elektroniniame dokumente užrašytas vardas ar pavardė. VECTICUM sistemos funkcionalumas suteikia Jums galimybę įdiegti elektroninio patvirtinimo funkciją. Ši funkcija įmonės viduje pakeičia popierinį parašą.
Darbuotojų supažindinimas su įmonės tvarkomis
VECTICUM funkcionalumas leidžia įmonei turėti skaitmenizuotą procesą, efektyviai užtikrinantį privalomą darbuotojų supažindinimą su įmonės tvarkomis ir kitais norminiais dokumentais. Tai Jums ne tik sutaupys laiko supažindinimo proceso administravimui ir leis analizuoti esamą situaciją, bet ir užtikrins veiksmų skaidrumą bei atsekamumą. Sistema automatiškai praneš apie dokumentų pakeitimus konkrečioms darbuotojų grupėms, kurios turi privalomai su naujais pakeitimais susipažinti ir savo susipažinimą patvirtinti el. būdu. Tai užkerta kelią konfliktams, jei vėliau darbuotojas pareiškia, kad niekada nežinojo apie tam tikrą tvarką arba nurodymą.
Kvalifikuotas elektroninis parašas
VECTICUM sistema bendradarbiaudama su ,,Dokobit“, suteikia galimybę Tvarką ar Įsakymą pasirašyti saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu, kuris atitinka ,,eiDAS“ keliamus reikalavimus. Elektroniniis parašas nėra nupiešta parašo imitacija ant dokumento. Kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra tokia pat, kaip ir ranka pasirašyto parašo, visi el. parašai sukuriami, naudojant saugias el. tapatybės priemones, ir atitinka griežčiausius reikalavimus pagal ES „eIDAS“ reglamentą. Reikalavimai kvalifikuotam elektroniniam parašui yra vienodi visose ES šalyse. Reikalavimų kvalifikuotam elektroniniam parašui tenkinimą prižiūri ir garantuoja valstybė.
Darbuotojų grupės
Kiekvienai tvarkai ar įsakymui, kurių turi laikytis atskiri darbuotojai, galite priskirti skirtingas darbuotojų pareigybes, o sistemoje visas įmonės pareigybes galite sugrupuoti į jums reikalingas grupes, nepriklausomai nuo pareigybės užimamos vietos organizacinėje struktūroje. Tokiu būdu darbuotojas visada automatiškai gaus ir matys visas tvarkas, įsakymus ar kitus norminius dokumentus, kurie yra priskirti pagal jo atliekamą darbą įmonėje. VECTICUM informuoja darbuotojus apie tvarkų ir įsakymų pakeitimus ne tik pačioje sistemoje, bet ir gali automatiškai išsiuntinėti pranešimus į darbuotojų el. paštą ar jų telefoną.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.
Sėkmingas bandomojo laikotarpio vertinimas: kaip užtikrinti efektyvumą?
Bandomasis laikotarpis – reikšmingas etapas tiek naujo komandos nario, tiek įmonės vadovybės gyvenime. Keli pirmieji mėnesiai darbe yra skiriami įsitvirtinti, apšilti kojas, įvertinti, ar konkreti įmonė ir naujas darbuotojas tinka vienas kitam. Kokią reikšmę turi bandomojo laikotarpio vertinimas ir kaip užtikrinti, kad šis procesas būtų kuo efektyvesnis? Atsakome!
Sėkmingas bandomojo laikotarpio įvertinimas: kodėl tai svarbu?
Darbuotojo veiklos vertinimas bandomuoju laikotarpiu yra labai svarbus dėl kelių priežasčių. Pirma, tai padeda įmonei įvertinti, ar naujas darbuotojas tinka darbui ir organizacijai. Tai idealus metas įsitikinti, ar naujasis darbuotojas iš tiesų atitinka įdarbinimo proceso metu keliamus lūkesčius. Atleidimas per bandomąjį laikotarpį yra paprastesnis nei jam pasibaigus.
Verta paminėti, kad nuodugnus veiklos vertinimas bandomuoju laikotarpiu leidžia darbdaviams nustatyti bet kokius įgūdžių trūkumus arba sritis, kuriose gali prireikti papildomo mokymo ir paramos. Ši įžvalga padeda anksti spręsti galimus iššūkius ir užtikrinti, kad darbuotojai turės visus reikiamus įrankius, kad galėtų sėkmingai atlikti savo pareigas.
Tai suteikia galimybę atviram bendravimui tarp darbdavio ir naujo darbuotojo. Reguliarios grįžtamojo ryšio sesijos leidžia abiem šalims aptarti lūkesčius, spręsti problemas ir suderinti tikslus. Šis bendravimas skatina teigiamą darbo aplinką ir padeda užmegzti tvirtus darbdavio ir darbuotojo santykius.
Praktika rodo, kad veiklos vertinimas bandomuoju laikotarpiu užtikrina, kad darbuotojas eina teisingu keliu darbo pareigų ir užduočių atžvilgiu. Jei kyla kokių nors problemų ar reikia koreguoti, jas galima nedelsiant išspręsti, kad laikui bėgant problemos nesikauptų.
Taip pat išsamus vertinimas padeda nustatyti bendrą darbuotojo veiklą ir darbo etiką. Vertinami ne tik specifiniai darbo įgūdžiai, bet ir tokie veiksniai kaip komandinis darbas, bendravimas ir gebėjimas prisitaikyti. Šis holistinis požiūris užtikrina, kad darbuotojas teigiamai prisideda prie darbo vietos kultūros.
Galiausiai, darbuotojų veiklos vertinimai bandomuoju laikotarpiu sukuria nuolatinio tobulėjimo pagrindą, kuris leidžia darbuotojams augti ir tobulėti atliekant savo pareigas. Šis iniciatyvus požiūris yra naudingas tiek asmeniui, tiek organizacijai, prisidedant prie ilgalaikės sėkmės ir darbuotojų pasitenkinimo.
Tai puikus būdas įsivertinti vieniems kitus: jeigu paaiškėja, kad darbdavio ir / arba darbuotojo lūkesčiai yra nepatenkinami, atsisveikinti yra gerokai paprasčiau. Kadangi pirmi kelis mėnesiai yra bandymo periodas, darbo sutarties nutraukimas yra greitesnis.
Deja, dėl daugybės įsipareigojimų ir laiko trūkumo, bandomojo laikotarpio vertinimas ne visada yra sklandus. Norint sutaupyti laiko, išvengti sudėtingų procedūrų ir garantuoti objektyvumą, rekomenduojame rinktis „Vecticum“ įrankį. Daugelis mūsų klientų jau pastebėjo, kad tai inovatyvu ir patikima!
7 privalumai, kuriuos pamatysite išbandę mūsų sukurtą darbuotojų vertinimo sprendimą:
- Procesų automatizavimas: „Vecticum“ sistema automatizuoja vertinimo procesus. Tai taupo Jūsų laiką ir sumažina pastangas, kurias privalo skirti darbuotojai, vertinantys naują kolegą.
- Veiklos vertinimas reguliariai atnaujinama: sistema nuolat seka darbuotojo pažangą ir suteikia atnaujinimus, todėl galite nedelsiant gauti grįžtamąjį ryšį.
- Centralizuoti duomenys: visi vertinimo duomenys saugomi vienoje vietoje, todėl jie lengvai pasiekiami greitai analizei, kad ir kur būtumėte.
- Visiškas objektyvumas: kai visi vertinimo procesai paliekami komandai, gali nukentėti objektyvumas. Mūsų sistema užtikrina standartizuotą vertinimą, paremtą faktais: jokio šališkumo.
- Platus pritaikymas: sistema gali vienu metu atlikti kelių darbuotojų vertinimus, prisitaikydama prie organizacijos poreikių.
- Integracija: siūlome ir kitas procesų valdymo galimybes, tokias kaip esamų darbuotojų vertinimas, įvairių prašymų ir užklausų valdymas ir kt.
- Duomenų sauga: visi su veiklos vertinimu susiję duomenys saugomi. Prieigą prie šios informacijos turės tik Jūsų įgalioti darbuotojai.