fbpx

Vecticum

Atostogų prašymų ir kitų nebuvimų darbe valdymas

VECTICUM savitarnos įrankis padės darbuotojams patogiai valdyti visus atostogų prašymus, o tai leis reikšmingai sumažinti nereikalingų administracinių užduočių naštą.

Jokių klaidų, jokių pasimetusių prašymų, jokių popierių – skirkite laiką tiesioginiam darbui, o ne popierių administravimui.

Šiuo sprendimu naudojasi daugelis Lietuvos įmonių.

Darbuotojų įdarbinimo savitarna

Įdarbinimo anketa

Siunčiama dedikuota nuoroda darbutojui suvesti duomenys bei dokumentus reikalingus darbutojo įdarbinimui.

Būsimas darbuotojas el. paštu gauna laišką su nuoroda į anketa ir prašymu užpildyti informaciją. Darbuotojas el paštu gaus visus komentarus apie dokumentų patikrinimo eigą.

Stadartinime modulyje numatyti tokie anketos laukai: vardas, pavardė, asmens kodas, išsilavinimas, adresas, telefono numeris, asmeninis el. paštas, kitos darbovietės, informacija apie artimuosius, asmeniniai dokumentai (pasas, vairuotojo pažymėjimas kt.).

Galimybė išplėsti išorinį portalą papildomais laukais pagal kliento specifinį poreikį.

Darbuotojo duomenų tvirtinimas

Užpildyti darbuotojo duomenys siunčiami personalo specialisto patvirtinimui. Personalo specialistas turi galimybę arba patvirtinti importuojant duomenis į Vecticum sistemą, arba atmesti duomenų portale užpildytus duomenis. Atmetimo atveju darbuotojas gauna el. laišką su komentarais, kaip pakoreguoti duomenis.

Darbuotojo kortelė

Importavus duomenis į Vecticum, šių duomenų pagrindu kuriama darbuotojo kortelė ir susiję dokumentai (informacija apie artimuosius, darbuotojo dokumentai). Nereikia kartoti duomenų įvedimo.

  • Patogi prieiga. Prie sistemos junkitės per išmanųjį telefoną ar kompiuterį bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos
  • Automatizuota komunikacija. Darbuotojas el. paštu gauna visą reikiamą informaciją ir komentarus apie dokumentų patikrinimo eigą.
  • Galimybė pritaikyti pagal poreikius. Anketa gali būti išplėsta papildomais laukais pagal specifinius kliento poreikius.
  • Efektyvus personalo specialisto darbas. Personalo specialistas gali greitai patvirtinti ar atmesti darbuotojo duomenis su komentarais.
  • Automatizuotas duomenų importavimas. Automatiškai sukuriama darbuotojo kortelė ir susiję dokumentai, todėl nereikia kartoti duomenų įvedimo.
  • Lankstumas ir integracija: Sprendimas gali būti naudojamas atskirai arba integruotas su kitais Vecticum sprendimais.

 

Dedikuotos nuorodos siuntimas:

  • Darbuotojui siunčiama nuoroda suvesti duomenis ir dokumentus, reikalingus įdarbinimui.

El. pašto komunikacija:

  • Būsimas darbuotojas gauna el. laišką su nuoroda į anketą ir prašymu užpildyti informaciją.
  • Darbuotojas gauna el. paštu visus komentarus apie dokumentų patikrinimo eigą.

Standartiniai anketos laukai:

  • Vardas, pavardė
  • Asmens kodas
  • Išsilavinimas
  • Adresas
  • Telefono numeris
  • Asmeninis el. paštas
  • Kitos darbovietės
  • Informacija apie artimuosius
  • Asmeniniai dokumentai (pasas, vairuotojo pažymėjimas kt.)

Laukų išplėtimo galimybė:

  • Galimybė papildyti anketą specifiniais laukais pagal kliento poreikius.

Personalo specialisto patvirtinimas:

  • Užpildyti duomenys siunčiami personalo specialisto patvirtinimui.
  • Personalo specialistas gali patvirtinti duomenis importuodamas juos į Vecticum sistemą arba atmesti su komentarais dėl korekcijų.

Automatizuotas duomenų importavimas:

  • Patvirtinus duomenis, jie importuojami į Vecticum sistemą, sukuriant darbuotojo kortelę ir susijusius dokumentus be papildomo duomenų įvedimo.

Sprendimo naudojimo galimybės:

  • Savitarnos sprendimas gali būti naudojamas atskirai arba integruojamas su Vecticum atrankų valdymo sprendimu.

Norėdami sužinoti daugiau apie dokumentų valdymo modulį bei jo kainą užpildykite šią formą.

 

Užsakymas

Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.

Užsakykite produkto demonstraciją
Susisiekite su mumis dėl individualios produkto demonstracijos.