Atostogų prašymų ir kitų nebuvimų darbe valdymas
VECTICUM savitarnos įrankis padės darbuotojams patogiai valdyti visus atostogų prašymus, o tai leis reikšmingai sumažinti nereikalingų administracinių užduočių naštą.
Jokių klaidų, jokių pasimetusių prašymų, jokių popierių – skirkite laiką tiesioginiam darbui, o ne popierių administravimui.
Šiuo sprendimu naudojasi daugelis Lietuvos įmonių.
Darbuotojų įdarbinimo savitarna
Įdarbinimo anketa
Siunčiama dedikuota nuoroda kandidatui suvesti duomenys bei dokumentus reikalingus darbuotojo įdarbinimui.
Būsimas darbuotojas el. paštu gauna laišką su nuoroda į anketa ir prašymu užpildyti informaciją. Darbuotojas el. paštu gaus visus komentarus apie dokumentų tinkamumą.
Standartinime modulyje numatyti tokie anketos laukai: vardas, pavardė, asmens kodas, išsilavinimas, adresas, telefono numeris, asmeninis el. paštas, kitos darbovietės, informacija apie artimuosius, asmeniniai dokumentai (pasas, vairuotojo pažymėjimas kt.).
Darbuotojo duomenų tvirtinimas
Užpildyti darbuotojo duomenys siunčiami personalo specialisto patvirtinimui. Personalo specialistas turi galimybę patvirtinti ir importuoti duomenis į VECTICUM sistemą, arba atmesti duomenų portale užpildytus duomenis. Atmetimo atveju darbuotojas gauna el. laišką su komentarais apie reikalingų duomenų pakeitimą.
Darbuotojo kortelė
Importuotų duomenų pagrindu kuriama darbuotojo kortelė ir susiję dokumentai (informacija apie artimuosius, darbuotojo dokumentai). Nereikia kartoti duomenų įvedimo.
- Patogi prieiga. Prie sistemos junkitės per išmanųjį telefoną ar kompiuterį bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos
- Automatizuota komunikacija. Darbuotojas el. paštu gauna visą reikiamą informaciją ir komentarus apie dokumentų patikrinimo eigą.
- Galimybė pritaikyti pagal poreikius. Anketa gali būti išplėsta papildomais laukais pagal kliento poreikius.
- Efektyvus personalo specialisto darbas. Personalo specialistas gali greitai patvirtinti ar atmesti darbuotojo duomenis su komentarais.
- Automatizuotas duomenų importavimas. Automatiškai sukuriama darbuotojo kortelė ir susiję dokumentai, todėl nereikia kartoti duomenų įvedimo.
- Lankstumas ir integracija: Sprendimas gali būti naudojamas atskirai arba integruotas su kitais Vecticum sprendimais.
- El. Laiško gavimas su nuoroda į savitarnos įdarbinimo puslapį
- Galimybė įdarbinamajam darbuotojui supildyti informaciją: Vardas; Pavardė; Asmens kodas; Išsilavinimas; Adresas; Telefono numeris; Asmeninis el. Paštas; Kitos darbovietės; Informacija apie artimuosius
- Galimybė savitarnos puslapyje įkelti visus reikiamus įdarbinimui dokumentus (pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.)
- Darbuotojo kortelės sukūrimas sistemoje pagal supildytą įdarbinamojo darbuotojo informaciją
- Darbuotojo kortelėje savitarnoje pateiktų įdarbinamojo darbuotojo dokumentų išsaugojimas
- Galimybė pakartoti el. Laišką, kai reikia įdarbinamojo darbuotojo papildomos informacijos arba atlikti korekcijas
- Galimybė personalui patvirtinti supildytą įdarbinamojo informaciją prieš keliant į sistemą
- Galimybė išplėsti savitarnos langą papildomais laukais
- Galimybė pakeisti savitarnos lange laukų išdėstymą
- Galimybė apjungti savitarnos įdarbinimo sprendimą apjungti su atranku sprendimu
Norėdami sužinoti daugiau apie dokumentų valdymo modulį bei jo kainą užpildykite šią formą.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.
Kiti naudingi sprendimai darbuotojų įdarbinimo-išdarbinimo procese:
