Darbuotojo įdarbinimas į įmonę
Darbuotojo darbo vietos paruošimo valdymo sprendimo funkcijos:
- Galimybė susikurti skirtingus darbo vietos paruošimo užduočių šablonų rinkinius, kurie bus pritaikomi skirtingoms darbuotojų grupėms (pvz. vienokios užduotys, jei įdarbinamas Administravimo skyriaus darbuotojas, kitokios užduotys, jei įdarbinamas Gamybos skyriaus darbuotojas). Šablonų rinkinių kiekis neribojamas;
- Diegimo metu įdiegiama viena tvirtinimo seka, vienoda visiems užduočių rinkiniams, be papildomo asmenų išskaičiavimo pagal papildomas taisykles. Standartinė tvirtinimo seka: personalo vadybininkas inicijuoja šabloną – Tiesioginis vadovas gauna užduotį personalizuoti planą – Atsakingi vykdytojai gauna užduotis dėl priskirtų užduočių - Personalas gauna užduotį užbaigti darbo vietos paruošimą;
- Automatinis užduočių rinkinio paleidimas atsakingiems asmenims, kai sistemoje yra sukuriama naujo darbuotojo kortelė. Užduočių rinkinio tvirtinimo / atmetimo procesas:
- Už užduočių rinkinio parengimo proceso startavimą yra atsakingas Personalo žmogus;
- Už personalizuoto užduočių plano sudarymą yra atsakingas būsimo darbuotojo tiesioginis vadovas;
- Už darbo vietos paruošimo proceso kontrolę ir pabaigos patvirtinimą yra atsakingas Personalo žmogus;
- Tvirtinimo sekos (workflow) dalyvių informavimas apie laukiančią užduotį;
- Užduočių vykdymo ir tvirtinimo istorija;
- Užduočių komentavimo funkcija;
- Likus xx dienoms iki naujo darbuotojo darbo pradžios automatinės užduoties HR darbuotojui sugeneravimas patikrinti ar kiti atsakingi asmenys jau atliko jiems pavestas užduotis;
- Galimybė paleisti papildomą darbo vietos paruošimo užduočių rinkinį kiekvienam darbuotojui. Tai yra naudotina tais atvejais, kai darbuotojas keičia darbo vietą įmonėje ar pan.;
- Galimybė darbo vietos paruošimo eigą stebėti dviem pjūviais:
- Pagal įdarbinamus žmones (matomas įdarbinamų asmenų sąrašas);
- Pagal užduotis (matomas visų užduočių sąrašas);
- Meta duomenų eksportavimas į Excel.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.
Šio sprendimo privalumai:
– Aiškus įmonės tvarkų registras vienoje vietoje
– Galiojančio dokumento pasiekiamumas iš bet kur ir bet kada
– Tvarkų versijavimas
– Laiko ir popieriaus taupymas
– Automatizuotas tvarkų patvirtinimo procesas
– Automatizuotas darbuotojų supažindinimo su dokumentu procesas
– Tvarkų pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu ,,eiDAS“ reikalavimus
– Atsekamumas ir išliekamumas
– Galimybė sukurti automatinį priminimą
– Galimybė darbuotojus sistemoje suskirstyti į ne organizacinės struktūros grupes
– Automatinis tvarkų ir įsakymų priskyrimas pagal sudarytas darbuotojų grupes
– Automatizuotai užtikrintas atitikimas BDAR keliamiems reikalavimams
– Jokių greitaveikos problemų, nepriklausomai nuo duomenų kiekio sistemoje
– Prieinamumas prie sistemos iš mobilaus telefono
Įsakymų ir tvarkų istorija bei atnaujinimai
Šis VECTICUM sprendimas užtikrina informacijos išliekamumą, vienoje vietoje saugo visas tvarkų versijas, leidžia lengvai surasti norimą informaciją, o esant poreikiui analizuoti duomenis.
Skaitmeninis patvirtinimas
Jeigu Jums atsibodo dokumentus vizuoti ranka, galite tradicinį pasirašymo būdą be vargo pakeisi elektroniniu. Pagal Europos Sąjungos elektroninių parašų direktyvą elektroninis parašas yra suprantamas plačiąja prasme ir elektroniniu parašu laikoma, pavyzdžiui, elektroniniame dokumente užrašytas vardas ar pavardė. VECTICUM sistemos funkcionalumas suteikia Jums galimybę įdiegti elektroninio patvirtinimo funkciją. Ši funkcija įmonės viduje pakeičia popierinį parašą.
Darbuotojų supažindinimas su įmonės tvarkomis
VECTICUM funkcionalumas leidžia įmonei turėti skaitmenizuotą procesą, efektyviai užtikrinantį privalomą darbuotojų supažindinimą su įmonės tvarkomis ir kitais norminiais dokumentais. Tai Jums ne tik sutaupys laiko supažindinimo proceso administravimui ir leis analizuoti esamą situaciją, bet ir užtikrins veiksmų skaidrumą bei atsekamumą. Sistema automatiškai praneš apie dokumentų pakeitimus konkrečioms darbuotojų grupėms, kurios turi privalomai su naujais pakeitimais susipažinti ir savo susipažinimą patvirtinti el. būdu. Tai užkerta kelią konfliktams, jei vėliau darbuotojas pareiškia, kad niekada nežinojo apie tam tikrą tvarką arba nurodymą.
Kvalifikuotas elektroninis parašas
VECTICUM sistema bendradarbiaudama su ,,Dokobit“, suteikia galimybę Tvarką ar Įsakymą pasirašyti saugiu kvalifikuotu elektroniniu parašu, kuris atitinka ,,eiDAS“ keliamus reikalavimus. Elektroniniis parašas nėra nupiešta parašo imitacija ant dokumento. Kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra tokia pat, kaip ir ranka pasirašyto parašo, visi el. parašai sukuriami, naudojant saugias el. tapatybės priemones, ir atitinka griežčiausius reikalavimus pagal ES „eIDAS“ reglamentą. Reikalavimai kvalifikuotam elektroniniam parašui yra vienodi visose ES šalyse. Reikalavimų kvalifikuotam elektroniniam parašui tenkinimą prižiūri ir garantuoja valstybė.
Darbuotojų grupės
Kiekvienai tvarkai ar įsakymui, kurių turi laikytis atskiri darbuotojai, galite priskirti skirtingas darbuotojų pareigybes, o sistemoje visas įmonės pareigybes galite sugrupuoti į jums reikalingas grupes, nepriklausomai nuo pareigybės užimamos vietos organizacinėje struktūroje. Tokiu būdu darbuotojas visada automatiškai gaus ir matys visas tvarkas, įsakymus ar kitus norminius dokumentus, kurie yra priskirti pagal jo atliekamą darbą įmonėje. VECTICUM informuoja darbuotojus apie tvarkų ir įsakymų pakeitimus ne tik pačioje sistemoje, bet ir gali automatiškai išsiuntinėti pranešimus į darbuotojų el. paštą ar jų telefoną.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.