Kaip YUKON Advanced Optics optimizavo procesus ir padidino darbo efektyvumą
Apie YUKON Advanced Optics Worldwide
„Yukon Advanced Optics Worldwide” yra viena iš lyderiaujančių skaitmeninės naktinio matymo ir termovizijos technologijų kūrėjų pasaulyje. Įmonės tikslas – kurti inovatyvius, aukščiausios kokybės produktus, skirtus profesionalams ir entuziastams, dirbantiems sudėtingiausiomis sąlygomis. Įmonė investuoja į naujausias technologijas, modernią gamybą ir aukštus kokybės standartus, kad užtikrintų geriausią klientų patirtį.
Įdiegusi VECTICUM sprendimus, YUKON Advanced Optics pasiekė reikšmingų pokyčių vidiniuose procesuose, užtikrindama sklandesnį ir efektyvesnį darbą.
Iššūkiai prieš įsidiegiant VECTICUM
Prieš diegiant VECTICUM, susidūrėme su iššūkiais efektyviai valdyti personalo ir dokumentų srautus. Darbuotojų prašymai, komandiruočių ir atostogų valdymas, sutarčių ir sąskaitų administravimas buvo išskaidyti tarp skirtingų sistemų, o tai didino klaidų tikimybę ir lėtino procesus. Taip pat trūko aiškios darbuotojų informacijos struktūros, todėl reikėjo sprendimo, kuris užtikrintų duomenų prieinamumą ir lengvą jų valdymą.
VECTICUM sprendimų pritaikymas ir gauta nauda
Naudojame VECTICUM įvairių procesų valdymui – nuo HR administravimo ir darbuotojų prašymų iki sutarčių bei dokumentų valdymo. Sistema padeda automatizuoti komandiruočių, atostogų, mokymų ir kitų svarbių procesų valdymą, užtikrina aiškų duomenų srautą ir sklandų informacijos pasiekiamumą. Visi dokumentai ir prašymai yra centralizuoti vienoje platformoje, kas leidžia efektyviau valdyti darbo procesus ir užtikrinti didesnį skaidrumą.
VECTICUM padėjo optimizuoti daugelį mūsų veiklos procesų ir pasiekti reikšmingų rezultatų:
- Sumažėjo rankinio darbo kiekis – daugelis procesų tapo automatizuoti, kas leido personalo skyriui efektyviau planuoti laiką.
- Patobulėjo duomenų valdymas – visa informacija yra vienoje sistemoje, todėl sumažėjo klaidų tikimybė ir pagreitėjo duomenų paieška.
- Greitesnis sprendimų priėmimas – automatizuoti patvirtinimo procesai užtikrina, kad prašymai ir dokumentai būtų apdorojami greičiau.
- Pagerėjo skaidrumas ir atsekamumas – kiekvienas procesas turi aiškų veikimo mechanizmą, leidžiantį lengvai stebėti dokumentų ir prašymų eigą.
- Didesnis darbo efektyvumas – sistema užtikrina sklandų darbą tarp skirtingų skyrių, kas leidžia greičiau ir tiksliau vykdyti užduotis.
Georgij Nikonorov, „Yukon” HR vadovo, atsiliepimas
Mes nuoširdžiai vertiname Vecticum darbą — platforma padėjo mums sisteminti ir automatizuoti procesus, taip pat ženkliai padidinti mūsų darbo efektyvumą. Džiugina patogumas, apgalvotas funkcionalumas ir operatyvi pagalba. Komanda visada reaguoja į iškylančius klausimus ir greitai išsprendžia bet kokias problemas. Dėkojame Vecticum už bendradarbiavimą ir rūpestį klientais!
VECTICUM SPRENDIMAI, KURIUOS NAUDOJA YUKON
Dokumentų valdymas
- Dokumentų valdymas
- Sutarčių valdymas
- Sąskaitų valdymas
Personalo valdymas
- Atostogų ir kitų nebuvimų valdymas
- Darbo sutarčių valdymas
- Darbuotojų prašymų valdymas
- Komandiruočių prašymų valdymas
- Mokymų valdymas
Kita
- Kiti individualiai pritaikyti funkcionalumai/sprendimai