Darbuotojų supažindinimas su dokumentais
Privalomo supažindinimo su dokumentais sprendimo funkcijos:
- sistema užtikrina, kad darbuotojas prieš susipažindamas su Tvarka ar Įsakymo privalo jį atidaryti ir papildomai patvirtinti, kad su pridėtu dokumentu susipažino (atliekamas valinis veiksmas);
- galimybė darbuotojus sistemoje suskirstyti į darbuotojų grupes. Vienas žmogus vienu metu gali būti priskirtas keliose skirtingose grupėse;
- galimybė kiekvieną tvarką/ įsakymą priskirti atskirai pareigybei ar pareigybių grupei. Tokiu atveju naujas dokumentas ar jo atnaujinimas automatiškai nukeliaus susipažinimui priskirtoms darbuotojų grupėms;
- automatizuotas darbuotojų supažindinimo su dokumentu procesas – automatiškai suformuojamos užduotys darbuotojams susipažinti su tvarkomis ir įsakymais. Galima sekti susipažinimo eigą, matyti kurie darbuotojai vis dar nesusipažino su dokumentu;
- susipažinimo su dokumentu patvirtinimas el. paštu, telefonu arba PC prisijungus sistemoje;
- užduoties iš naujo susipažinti su tvarka išsiuntimas darbuotojams, kai tvarkos yra atnaujinamos;
- automatinis supažindinimo užtikrinimas darbuotojui pakeitus pareigas;
- susipažinimų su dokumentais Excel ataskaita, statusų stebėsena;
- meta duomenų eksportavimas į Excel.
- Patogi prieiga: Junkitės prie sistemos per išmanųjį telefoną ar kompiuterį bet kada ir bet kur.
- Dokumentų peržiūros užtikrinimas: Darbuotojai privalo atidaryti ir patvirtinti, kad susipažino su dokumentu, užtikrinant, kad visi privalomi dokumentai yra peržiūrėti.
- Darbuotojų grupavimas: Galimybė suskirstyti darbuotojus į grupes, leidžiant efektyviai valdyti dokumentų paskirstymą.
- Tikslinis dokumentų paskirstymas: Dokumentai gali būti priskirti specifinėms pareigybėms ar grupėms, užtikrinant, kad tik tinkami darbuotojai gaus svarbius dokumentus.
- Automatizuotas procesas: Automatiškai suformuojamos užduotys susipažinti su dokumentais ir galima sekti susipažinimo eigą, kas sumažina administracinį darbą.
- Lankstus patvirtinimas: Darbuotojai gali patvirtinti susipažinimą el. paštu, telefonu arba prisijungus prie sistemos, užtikrinant patogumą.
- Atnaujinimų valdymas: Galimybė išsiųsti užduotis iš naujo susipažinti su atnaujintais dokumentais, užtikrinant, kad visi darbuotojai visada turi naujausią informaciją.
- Automatinis supažindinimas perkeltiems darbuotojams: Supaprastina perėjimo procesą, užtikrinant, kad darbuotojai susipažins su jiems aktualiais dokumentais keičiant pareigas.
- Stebėsena ir analizė: Galimybė eksportuoti susipažinimo statusus į Excel ataskaitas, leidžiant lengvai analizuoti ir stebėti procesus.
Norėdami sužinoti daugiau apie darbuotojų supažindinimą su dokumentais modulį bei jo kainą užpildykite šią formą.
Užsakymas
Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.
Kiti naudingi sprendimai darbuotojų įdarbinimo-išdarbinimo procese:
