50 proc., 65 proc., 7 dienos ir nauja pareiga darbuotoją informuoti iš anksto. Nuo 2026 m. spalio 1 d. komandiruočių administravime atsiranda daugiau aiškumo, tačiau kartu – ir daugiau dalykų, kuriuos įmonėms teks suvaldyti tinkamai.

Komandiruotė iš pirmo žvilgsnio atrodo gana paprastas procesas: darbuotojas išvyksta, įmonė apskaičiuoja dienpinigius, surenkami išlaidų dokumentai, viskas perduodama apskaitai.

Praktikoje tarp šių žingsnių slepiasi gerokai daugiau – komandiruotės datos ir maršrutas, dienpinigių dydis, avansai, darbuotojo informavimas, išlaidas pagrindžiantys dokumentai, derinimai ir galiausiai teisingas duomenų perdavimas apskaitai.

Nuo 2026 m. spalio 1 d. šiam procesui reikės skirti dar daugiau dėmesio. Tą dieną įsigalios pagrindiniai Vyriausybės nutarimo Nr. 526 pakeitimai, nustatantys naujas dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo taisykles.

Ir šį kartą pokytis nėra vien naujas procentas apskaitos lentelėje.

Kodėl apskritai prireikė keisti tvarką?

Iki šiol mažesnius dienpinigius buvo galima nustatyti pagal vadinamuosius objektyvius kriterijus. Problema ta, kad teisės aktuose nebuvo aiškiai pasakyta, kas konkrečiai laikoma objektyviu kriterijumi.

Rezultatas – skirtingas taisyklių interpretavimas ir ginčai dėl to, kada dienpinigių mažinimas yra pagrįstas. Lietuvos profesinių sąjungų konfederacija nurodo, kad dienpinigių mažinimas pastaraisiais metais buvo viena dažnesnių ginčų šioje srityje priežasčių.

Naujoji tvarka keičia patį principą: vietoje abstrakčių kriterijų atsiranda konkrečios ribos ir aiškesnės sąlygos.

Tai turėtų sumažinti vietos interpretacijoms, tačiau įmonėms reiškia labai praktišką užduotį – iki spalio peržiūrėti, ar esama komandiruočių tvarka vis dar atitiks reikalavimus.

50 ar 65 procentai? Viskas priklausys nuo to, kaip nustatomas mažesnis dienpinigių dydis

Vienas svarbiausių pakeitimų – aiškiai atskiriamos dvi situacijos.

Jeigu įmonėje galioja kolektyvinė sutartis, joje galima susitarti dėl mažesnių dienpinigių, tačiau jie negalės būti mažesni nei 50 proc. Vyriausybės nustatyto maksimalaus dydžio.

Jeigu kolektyvinės sutarties nėra, situacija kitokia. Darbdavys vietiniame norminiame teisės akte galės nustatyti mažesnius dienpinigius tik tuomet, kai komandiruotė trunka ne trumpiau kaip 7 kalendorines dienas. Tokiu atveju dienpinigiai negalės būti mažesni nei 65 proc. maksimalios normos.

O ką tai reiškia trumpoms komandiruotėms? Jeigu nėra kolektyvinės sutarties ir darbuotojas vyksta į trumpesnę nei 7 kalendorinių dienų komandiruotę, darbdavys savo vidaus aktu dienpinigių sumažinti nebegalės. Tokiu atveju turės būti taikomas visas nustatytas maksimalus dienpinigių dydis.

Tai vienas pokyčių, kurį verta įvertinti ne tik personalo ar teisės specialistams, bet ir finansų komandai – ypač organizacijose, kuriose komandiruotės yra dažnos.

Darbuotojas dienpinigių dydį turės žinoti dar prieš išvykdamas

Naujoji tvarka stiprina ir išankstinio informavimo reikalavimą.

Jeigu darbuotojui bus taikomi mažesni dienpinigiai, apie jų dydį jis turės būti raštu informuotas iki komandiruotės pradžios. Nustatytas dydis galios iki tos konkrečios komandiruotės pabaigos ir jos metu negalės būti tiesiog pakeistas darbdavio sprendimu.

Atrodytų – nedidelis administracinis veiksmas. Tačiau įmonėje, kurioje per mėnesį vyksta dešimtys ar šimtai komandiruočių, tai jau tampa proceso klausimu:

• kas nustato dienpinigių dydį?
• kas patikrina komandiruotės trukmę?
• kas ir kada informuoja darbuotoją?
• kur išsaugomas įrodymas, kad darbuotojas buvo informuotas?

Jeigu šie veiksmai atliekami el. laiškais, atskirais dokumentais ir skirtingose sistemose, viena nauja taisyklė gali labai greitai reikšti dar daugiau administravimo.

Todėl spalio 1-oji yra gera proga peržiūrėti ne tik komandiruočių tvarką, bet ir patį komandiruočių procesą.

Keturių valandų taisyklė – dar vienas skaičius, kurio nevertėtų praleisti

Keičiasi ir labai trumpų komandiruotės dienų apskaičiavimas.

Jeigu komandiruotės pirma ir (arba) paskutinė diena trunka trumpiau nei 4 valandas, už tokią dieną bus mokama 20 proc. taikomo dienpinigių dydžio. Skaičiuojant komandiruotės trukmę įtraukiamas ir kelionės į darbdavio nurodytą darbo vietą bei grįžimo laikas.

Tai reiškia, kad administruojant komandiruotę svarbi tampa ne tik data, bet tam tikrais atvejais ir konkretus išvykimo bei grįžimo laikas.

Vadinasi, komandiruočių procese atsiranda dar vienas duomuo, nuo kurio gali tiesiogiai priklausyti apskaičiuojama suma.

Vienos dienos komandiruotė Lietuvoje – be dienpinigių

Dar vienas reikšmingas pokytis aktualus įmonėms, kurių darbuotojai daug keliauja Lietuvos viduje.

Nuo spalio 1 d. darbuotojui, siunčiamam į vienos dienos komandiruotę Lietuvos teritorijoje, dienpinigiai nebus mokami. Dienpinigiai bus mokami, kai tokia komandiruotė trunka ilgiau nei vieną komandiruotės dieną.

Tai ypač aktualu organizacijoms, kuriose darbuotojai reguliariai vyksta į klientų objektus, kitus padalinius, mokymus, susitikimus ar renginius skirtinguose Lietuvos miestuose.

Svarbu nepainioti komandiruotės ir kilnojamojo pobūdžio darbo – Valstybinė darbo inspekcija jau anksčiau yra atkreipusi dėmesį į atvejus, kai vienos dienos komandiruotėmis bandoma įforminti darbą, kuris pagal savo pobūdį iš tiesų yra kilnojamasis.

O jeigu komandiruotės metu pasikeičia maršrutas?

Verslo kelionės ne visada vyksta tiksliai pagal pirminį planą. Susitikimas perkeliamas į kitą miestą, atsiranda papildoma šalis, darbuotojas iš vienos valstybės vyksta tiesiai į kitą.

Naujojoje tvarkoje aiškiau numatyta, kad pasikeitus komandiruotės maršrutui, valstybei ar miestui, dienpinigiai turi būti perskaičiuojami pagal naujai taikomą vietą.

Tai dar kartą parodo, kodėl komandiruotės administravimas nėra vienkartinis dokumento sukūrimas prieš darbuotojui išvykstant. Procesas gali keistis ir komandiruotei jau prasidėjus.

Didžiausia klaida – manyti, kad užteks pakeisti vieną procentą

Žvelgiant į pakeitimus atskirai, jie atrodo gana paprasti: 7 dienos, 65 proc., 50 proc., 4 valandos, 20 proc.

Tačiau sudėjus viską į vieną realų procesą atsiranda nemažai sąlygų. Sistema ar darbuotojas turi žinoti komandiruotės trukmę, jos vietą, taikomą dienpinigių dydį, ar įmonėje galioja kolektyvinė sutartis, ar reikia darbuotoją informuoti apie sumažintą dydį, ar pasikeitė maršrutas, kiek truko pirma ir paskutinė diena.

O prie to dar prisideda įprasti komandiruotės veiksmai – prašymas, tvirtinimas, avansas, išlaidos, čekiai ir sąskaitos, avansinė apyskaita bei duomenų perdavimas apskaitai.

Todėl pasiruošimas spalio 1-ajai turėtų prasidėti ne nuo skaičiuoklės, o nuo klausimo: ar mūsų komandiruočių procesas leidžia visas šias taisykles taikyti nuosekliai ir atsekamai?

Ką įmonėms verta padaryti iki spalio 1 d.?

Pirmiausia – peržiūrėti galiojančią komandiruočių ir dienpinigių mokėjimo tvarką. Jeigu joje numatytas dienpinigių mažinimas, reikia įvertinti, ar jis atitiks naujas 50 ir 65 proc. ribas bei 7 dienų taisyklę. Teisės specialistai ir VDI taip pat rekomenduoja iki pakeitimų įsigaliojimo atnaujinti vidaus dokumentus.

Antra – susitvarkyti darbuotojų informavimo procesą. Jeigu mokami mažesni dienpinigiai, informavimas turi įvykti raštu ir iki išvykimo.

Trečia – patikrinti, kokius duomenis fiksuojate apie komandiruotę. Vien datos ne visada pakaks – reikšmę gali turėti ir pirmos bei paskutinės dienos trukmė, maršruto pasikeitimai ar konkretus miestas.

Ketvirta – įvertinti, kiek proceso vis dar atliekama rankiniu būdu. Kai kiekvienai naujai taisyklei reikia dar vieno Excel stulpelio, el. laiško ar priminimo atsakingam darbuotojui, klaidų tikimybė tik didėja.

Ir galiausiai – užtikrinti atsekamumą. Kilus klausimui turėtų būti paprasta matyti, kas patvirtino komandiruotę, kokie dienpinigiai buvo nustatyti, kada apie juos informuotas darbuotojas, kokios išlaidos pateiktos ir kurioje proceso vietoje yra dokumentai.

Naujos taisyklės gali reikšti daugiau administravimo. Bet nebūtinai

Teisiniai pokyčiai dažnai turi vieną šalutinį poveikį – įmonėse atsiranda dar viena forma, dar vienas Excel failas ir dar keli el. laiškai.

Tačiau šiuo atveju galima pasirinkti ir kitą kelią.

VECTICUM komandiruočių sprendimas leidžia komandiruotės procesą valdyti centralizuotai kartu su kitais apskaitomais dokumentais – nuo informacijos pateikimo ir tvirtinimo iki su komandiruote susijusių dokumentų bei duomenų perdavimo tolesnei apskaitai. VECTICUM platformoje komandiruotės, avansinės apyskaitos ir kiti apskaitomi dokumentai gali būti valdomi vienoje sistemoje.

Tai ypač aktualu tada, kai procesas turi ne tik veikti, bet ir prisitaikyti prie besikeičiančių įmonės bei teisinių reikalavimų.

Nuo spalio komandiruočių taisyklėse bus mažiau vietos interpretacijoms. Įmonėms belieka pasirūpinti, kad mažiau vietos klaidoms liktų ir pačiame procese.

---

Straipsnis parengtas pagal 2026 m. liepos 1 d. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimą Nr. 518, Lietuvos profesinių sąjungų konfederacijos, Valstybinės mokesčių inspekcijos, Valstybinės darbo inspekcijos ir Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos viešai skelbiamą informaciją. Informacija yra bendro pobūdžio ir nėra individuali teisinė konsultacija.