Darbuotojų įdarbinimo savitarna
Automatizuotas įdarbinimo procesas leidžia darbuotojui savarankiškai pateikti visą reikalingą informaciją, pasirašyti dokumentus ir sklandžiai pradėti darbus, o personalo specialistams sutaupo laiko ir užtikrina duomenų tikslumą.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Patogi prieiga
Prie sistemos junkitės per išmanųjį telefoną ar kompiuterį bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos.
Automatizuota komunikacija
Darbuotojas el. paštu gauna visą reikiamą informaciją ir komentarus apie dokumentų patikrinimo eigą.
Galimybė pritaikyti pagal poreikius
Anketa gali būti išplėsta papildomais laukais pagal kliento poreikius.
Efektyvus personalo specialisto darbas
Personalo specialistas gali greitai patvirtinti ar atmesti darbuotojo duomenis su komentarais.
Automatizuotas duomenų importavimas
Automatiškai sukuriama darbuotojo kortelė ir susiję dokumentai, todėl nereikia kartoti duomenų įvedimo.
Lankstumas ir integracija
Sprendimas gali būti naudojamas atskirai arba integruotas su kitais Vecticum sprendimais.
Kaip tai veikia?
Įdarbinimo anketa
Siunčiama dedikuota nuoroda kandidatui suvesti duomenys bei dokumentus reikalingus darbuotojo įdarbinimui. Būsimas darbuotojas el. paštu gauna laišką su nuoroda į anketa ir prašymu užpildyti informaciją. Darbuotojas el. paštu gaus visus komentarus apie dokumentų tinkamumą.
Standartinime modulyje numatyti tokie anketos laukai: vardas, pavardė, asmens kodas, išsilavinimas, adresas, telefono numeris, asmeninis el. paštas, kitos darbovietės, informacija apie artimuosius, asmeniniai dokumentai (pasas, vairuotojo pažymėjimas kt.).
Darbuotojo duomenų tvirtinimas
Užpildyti darbuotojo duomenys siunčiami personalo specialisto patvirtinimui. Personalo specialistas turi galimybę patvirtinti ir importuoti duomenis į VECTICUM sistemą, arba atmesti duomenų portale užpildytus duomenis. Atmetimo atveju darbuotojas gauna el. laišką su komentarais apie reikalingų duomenų pakeitimą.
Darbuotojo kortelė
Importuotų duomenų pagrindu kuriama darbuotojo kortelė ir susiję dokumentai (informacija apie artimuosius, darbuotojo dokumentai). Nereikia kartoti duomenų įvedimo.
Darbuotojo įdarbinimo savitarnos funkcijos
- El. Laiško gavimas su nuoroda į savitarnos įdarbinimo puslapį
- Galimybė įdarbinamajam darbuotojui supildyti informaciją: Vardas; Pavardė; Asmens kodas; Išsilavinimas; Adresas; Telefono numeris; Asmeninis el. Paštas; Kitos darbovietės; Informacija apie artimuosius
- Galimybė savitarnos puslapyje įkelti visus reikiamus įdarbinimui dokumentus (pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.)
- Darbuotojo kortelės sukūrimas sistemoje pagal supildytą įdarbinamojo darbuotojo informaciją
- Galimybė apjungti savitarnos įdarbinimo sprendimą apjungti su atranku sprendimu
- Darbuotojo kortelėje savitarnoje pateiktų įdarbinamojo darbuotojo dokumentų išsaugojimas
- Galimybė pakartoti el. Laišką, kai reikia įdarbinamojo darbuotojo papildomos informacijos arba atlikti korekcijas
- Galimybė personalui patvirtinti supildytą įdarbinamojo informaciją prieš keliant į sistemą
- Galimybė išplėsti savitarnos langą papildomais laukais
- Galimybė pakeisti savitarnos lange laukų išdėstymą
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra darbuotojų įdarbinimo savitarna?
Tai Vecticum sprendimas, leidžiantis būsimam darbuotojui savarankiškai pateikti visus įdarbinimui reikalingus duomenis ir dokumentus. Sistema automatizuoja duomenų suvedimą, sumažina klaidų tikimybę ir pagreitina įdarbinimo procesą.
Kaip vyksta įdarbinimas per savitarną?
Kandidatui el. paštu išsiunčiama nuoroda į skaitmeninę anketą. Jis suveda reikiamą informaciją, įkelia dokumentus, o personalo skyrius gali juos patvirtinti ir automatiškai išsiųsti į sistemą arba atmesti su komentarais.
Ar kandidatas gali pateikti duomenis telefonu?
Taip. Savitarna pritaikyta mobiliesiems įrenginiams – dokumentus galima nufotografuoti ir iškart įkelti į anketą.
Kaip sukuriama darbuotojo kortelė?
Patvirtinus kandidato duomenis, sistema automatiškai sukuria darbuotojo kortelę ir sukelia visus pateiktus dokumentus, todėl nereikia informacijos įvesti pakartotinai.
Ar įdarbinimo savitarna integruojama su atrankų valdymu?
Taip. Kandidato duomenys gali būti automatiškai perkelti iš atrankos sprendimo, todėl išvengiama duomenų dubliavimosi ir sutrumpėja įdarbinimo procesas.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
Kiti darbuotojų įdarbinimo/išdarbinimo sprendimai
Atrankų valdymas
Atraskite paprastesnį būdą valdyti darbuotojų atrankas – nuo pirmo kontakto iki įdarbinimo.
Darbo sutarčių valdymas
Skaitmeninis sutarčių rengimas, archyvavimas ir automatizuotas patvirtinimas.
Darbo vietos paruošimas
Automatizuotas darbo vietos paruošimo procesas su atsakomybių paskirstymu.
Bandomojo laikotarpio valdymas
Vertinkite naujus darbuotojus struktūruotai, stebėkite tikslų įgyvendinimą.
Darbuotojo išdarbinimo valdymas
Sklandus darbuotojo atsisveikinimo procesas su visais veiksmais vienoje vietoje.
Vecticum darbuotojų įdarbinimo savitarna: efektyvus ir saugus sprendimas Jūsų verslui
Šiuolaikinėse įmonėse darbuotojų įdarbinimo procesas tampa vis sudėtingesnis – reikalaujama greičio, tikslumo ir atitikimo teisės aktams. „Vecticum“ darbuotojų įdarbinimo savitarna siūlo inovatyvų sprendimą, leidžiantį automatizuoti ir supaprastinti šį procesą, užtikrinant efektyvumą ir duomenų saugumą.
Automatizuotas įdarbinimo procesas
„Vecticum“ savitarna leidžia naujam darbuotojui savarankiškai pateikti visą reikalingą informaciją: vardą, pavardę, asmens kodą, išsilavinimą, adresą, telefono numerį, asmeninį el. paštą, ankstesnes darbovietes bei informaciją apie artimuosius. Taip pat galima įkelti visus reikiamus dokumentus, tokius kaip pasas ar vairuotojo pažymėjimas. Ši sistema automatizuotai sukuria darbuotojo kortelę, kurioje saugomi visi pateikti duomenys ir dokumentai.
Lankstumas ir kontrolė
Jei reikia papildomos informacijos ar korekcijų, sistema leidžia pakartotinai siųsti el. laišką darbuotojui. Personalo skyrius turi galimybę peržiūrėti ir patvirtinti pateiktą informaciją prieš ją įkeliant į sistemą. Be to, savitarnos langą galima išplėsti papildomais laukais arba pakeisti jų išdėstymą, pritaikant sistemą pagal įmonės poreikius.
Integracija su kitais sprendimais
„Vecticum“ savitarna gali būti integruota su atrankų sprendimu, leidžiančiu sklandžiai pereiti nuo kandidatų atrankos prie įdarbinimo proceso. Tai užtikrina vientisą duomenų srautą ir sumažina administracinį krūvį.
Privalumai verslui
- Efektyvumas: automatizuotas procesas taupo laiką ir sumažina klaidų tikimybę.
- Saugumas: duomenys saugomi pagal BDAR reikalavimus, užtikrinant jų konfidencialumą.
- Lankstumas: sistema pritaikoma pagal įmonės poreikius ir procesus.
- Integracija: galimybė sujungti su kitais „Vecticum“ sprendimais, užtikrinant vientisą darbo eigą.
Pasirinkę „Vecticum“ darbuotojų įdarbinimo savitarną, investuojate į modernų, efektyvų ir saugų sprendimą, kuris padės optimizuoti personalo valdymo procesus ir sutaupyti vertingo laiko.