Darbo vietos paruošimas
Sklandus darbo sutarčių sudarymas, tvirtinimas ir saugojimas vienoje platformoje. Efektyvinkite personalo procesus su VECTICUM sistema.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Patogi prieiga
Prie sistemos junkitės per išmanųjį telefoną ar kompiuterį bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos.
Greitesnis procesas
Galite greitai ir efektyviai valdyti darbo sutarčių registravimą, pakeitimus ir nutraukimą vienoje vietoje.
Patogus sprendimas naudojant el. parašą
Elektroninio parašo naudojimas leidžia mūsų klientams pasirašyti ir tvirtinti darbo sutartis, jų pakeitimus ar nutraukimus nuotoliniu būdu.
Sutarčių istorijos stebėjimas
Galite stebėti darbo sutarčių tvirtinimo ir pasirašymo istoriją padeda klientui išlaikyti skaidrumą ir rūpintis teisiniu saugumu bei atskaitingumu.
Universalumas
Turite galimybę išplėsti darbo sutartį ir atlikti pakeitimus, pridedant papildomus laukus, leidžia klientui pritaikyti dokumentus pagal savo specifinius poreikius ir reikalavimus.
Sklandus informacijos valdymas
Papildomi atvaizdavimo pjūviai ir filtravimo galimybės padės lengvai rasti ir analizuoti reikiamą informaciją apie darbo sutartis, pakeitimus ir nutraukimus.
Kaip tai veikia?
Darbo vietos paruošimo valdymo funkcijos
- Galimybė susikurti skirtingus darbo vietos paruošimo užduočių šablonų rinkinius, kurie bus pritaikomi skirtingoms darbuotojų grupėms (pvz. vienokios užduotys, jei įdarbinamas Administravimo skyriaus darbuotojas, kitokios užduotys, jei įdarbinamas Gamybos skyriaus darbuotojas). Šablonų rinkinių kiekis neribojamas;
- Diegimo metu įdiegiama viena tvirtinimo seka, vienoda visiems užduočių rinkiniams, be papildomo asmenų išskaičiavimo pagal papildomas taisykles. Standartinė tvirtinimo seka: personalo vadybininkas inicijuoja šabloną – Tiesioginis vadovas gauna užduotį personalizuoti planą – Atsakingi vykdytojai gauna užduotis dėl priskirtų užduočių – Personalas gauna užduotį užbaigti darbo vietos paruošimą;
- Tvirtinimo sekos (workflow) dalyvių informavimas apie laukiančią užduotį;
- Užduočių vykdymo ir tvirtinimo istorija;
- Užduočių komentavimo funkcija;
- Galimybė paleisti papildomą darbo vietos paruošimo užduočių rinkinį kiekvienam darbuotojui. Tai yra naudotina tais atvejais, kai darbuotojas keičia darbo vietą įmonėje ar pan.;
- Automatinis užduočių rinkinio paleidimas atsakingiems asmenims, kai sistemoje yra sukuriama naujo darbuotojo kortelė. Užduočių rinkinio tvirtinimo / atmetimo procesas:
- Už užduočių rinkinio parengimo proceso startavimą yra atsakingas Personalo žmogus;
- Už personalizuoto užduočių plano sudarymą yra atsakingas būsimo darbuotojo tiesioginis vadovas;
- Už darbo vietos paruošimo proceso kontrolę ir pabaigos patvirtinimą yra atsakingas Personalo žmogus;
- Likus xx dienoms iki naujo darbuotojo darbo pradžios automatinės užduoties HR darbuotojui sugeneravimas patikrinti ar kiti atsakingi asmenys jau atliko jiems pavestas užduotis;
- Galimybė darbo vietos paruošimo eigą stebėti dviem pjūviais:
- Pagal įdarbinamus žmones (matomas įdarbinamų asmenų sąrašas);
- Pagal užduotis (matomas visų užduočių sąrašas);
- Meta duomenų eksportavimas į Excel.
DUK
Kas yra VECTICUM?
VECTICUM – tai lanksti verslo valdymo sistema, skirta automatizuoti įvairius procesus: nuo atostogų ar sąskaitų tvirtinimo iki individualių, įmonei pritaikytų sprendimų. Ji leidžia centralizuotai valdyti dokumentus, užtikrina saugumą, sklandų darbuotojų darbą ir lengvą pritaikomumą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Kokia yra VECTICUM kaina?
VECTICUM siūlo lanksčius kainų planus, pritaikytus pagal įmonės darbuotojų skaičių ir pasirinktų sprendimų apimtį. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, kviečiame užpildyti užklausos formą arba susisiekti su mūsų komanda.
Kaip išbandyti VECTICUM?
Norėdami išbandyti VECTICUM, užpildykite registracijos formą – mūsų komanda su Jumis susisieks ir pasirūpins demonstracija bei išbandymo galimybe, atsižvelgiant į Jūsų poreikius.
Kaip greitai paleidžiama VECTICUM sistema?
Standartinių sprendimų paleidimas gali užtrukti iki vienos valandos. Kiekvienos įmonės paleidimo procesas derinamas individualiai, atsižvelgiant į pasirinktų modulių skaičių ir organizacijos vidinius procesus.
Ar VECTICUM tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms?
Taip, VECTICUM yra lanksti platforma, tinkama tiek mažoms, tiek vidutinėms ar didelėms organizacijoms. Sprendimai lengvai pritaikomi pagal individualius verslo poreikius.
Ar VECTICUM gali naudotis užsienio įmonės ar darbuotojai?
Taip, VECTICUM palaiko kelias kalbas – sistema prieinama anglų, lietuvių, rusų, lenkų ir latvių kalbomis, todėl ją gali lengvai naudoti ir tarptautinės komandos.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
Kiti darbuotojų įdarbinimo/išdarbinimo sprendimai
Atrankų valdymas
Atraskite paprastesnį būdą valdyti darbuotojų atrankas – nuo pirmo kontakto iki įdarbinimo.
Darbuotojo įdarbinimo savitarna
Darbuotojas savarankiškai pateikia įdarbinimo informaciją – patogu, greita, saugu.
Darbo sutarčių valdymas
Skaitmeninis sutarčių rengimas, archyvavimas ir automatizuotas patvirtinimas.
Bandomojo laikotarpio valdymas
Vertinkite naujus darbuotojus struktūruotai, stebėkite tikslų įgyvendinimą.
Darbuotojo išdarbinimo valdymas
Sklandus darbuotojo atsisveikinimo procesas su visais veiksmais vienoje vietoje.
Naujo komandos nario įdarbinimas: ką būtina žinoti?
Užbaigus darbuotojų atrankos procesą, laukia naujo komandos nario prisijungimas įmonėje. Tai visada džiugi žinia, tačiau ji turi iššūkių. Darbuotojo įdarbinimo procedūra neapsieina be dokumentų tvarkymo, naujų užduočių ir įsipareigojimų paskirstymo. Kaip įdarbinti darbuotoją be papildomo streso? Atsakome!
Darbuotojo įdarbinimo procedūra: pagrindiniai iššūkiai
Naujo nario priėmimas į komandą yra jaudinantis nuotykis, tačiau jis turi savo iššūkių, ypač kai kalbama apie techninę dalykų pusę.
- Darbo vietos paruošimas: skirtingų darbuotojų grupių įdarbinimui reikalingi skirtingi darbo vietos paruošimo užduočių šablonai. Juos kurti savarankiškai išties vargina ir užima laiką, kurį Jūsų komanda galėtų nukreipti kitur.
- IT sąranka: didelis techninis iššūkis įdarbinant naują narį – užtikrinti, kad naujas darbuotojas turėtų reikiamą techninę, programinę įrangą ir prieigą prie tinklo ir galėtų veiksmingai atlikti savo pareigas.
- Paskyros kūrimas: technologijos neatsiejamos nuo bet kurios profesijos. Tai reiškia, kad įdarbinimas apima naujo komandos nario prijungimą prie įmonės paskyrų, programinės įrangos platformų ir kitų internetinių sistemų.
- Duomenų perdavimas: bet kokių svarbių duomenų ar dokumentų perkėlimas iš ankstesnio darbuotojo į naujo darbuotojo sistemą gali pareikalauti nemažai Jūsų laiko ir jėgų. Ypač jei duomenys yra saugūs arba reikalingi specialūs leidimai.
- Saugos protokolai: darbuotojo įdarbinimo procedūra neatsiejama nuo saugumo. Turite užtikrinti, kad naujasis darbuotojas suprastų ir laikytųsi įmonės saugumo protokolų, pvz., tvirtų slaptažodžių ar duomenų apsaugos priemonių, gali būti techninis iššūkis, jei darbuotojas dar nėra susipažinęs su tokia praktika.
- Daug popierizmo: Samdant naują darbuotoją, tradicinis dokumentų tvarkymo būdas kartais tampa tikru galvosūkiu. Daugybės dokumentų spausdinimas, pasirašymas ir pildymas gali būti didžiulis krūvis tiek darbuotojui, tiek personalo komandai. Dokumentuose dažnai įsivelia klaidų, todėl jų parengimas gerokai užtrunka. Susidūrus su šiuo iššūkiu, gelbsti paprastas patarimas: apsvarstykite galimybę pereiti prie skaitmeninių formų ir el. parašų. Taip ne tik saugoma gamta, bet ir įdarbinimo procesas tampa sklandesnis ir labiau organizuotas.
Jei kilo klausimas, kaip įdarbinti darbuotoją be papildomų iššūkių, Jums gali patikti „Vecticum“ sprendimas. Padėsime ne tik įdarbinant naujus komandos narius, bet ir valdant atrankas, pildant komandiruočių dokumentus ir dar daugiau!
Kodėl pasirinkus mūsų įrankį, darbuotojo įdarbinimo procedūra tampa paprastesnė?
Čia integruotos visos svarbiausios funkcijos, tokios, kaip:
- Galimybė kurti standartizuotus ir skirtingus darbo vietos paruošimo užduočių šablonų rinkinius. Juos galėsite pritaikyti skirtingų sričių specialistams: nuo administracijos iki projektų vadovų ir dar daugiau!
- Galimybė kurti papildomas darbo vietos užduotis darbuotojams, kurie keičia specialybę įmonės viduje.
- Automatinis užduočių rinkinio paleidimas, skirtas naujam darbuotojui. Prieigą prie jo turės Jūsų įgalioti darbuotojai, kai sistemoje bus sukurta naujo darbuotojo kortelė.
- Užduočių rinkinio tvirtinimo / atmetimo, progreso sekimo, komentavimo funkcija.
- Prieiga prie sistemos ir patogus duomenų eksportavimas, kad ir kur bebūtumėte.
„Vecticum“: kad komandos narių integracija taptų lengvesnė
Nuo naujo darbuotojo įvedimo neatskiriami ir kultūriniai-integraciniai aspektai. Sklandaus naujo darbuotojo perėjimo į organizaciją užtikrinimas tik supažindinant su įmonės kultūra, politika ir procedūromis.
Mokymas ir tobulėjimas: tinkamų mokymų ir tobulėjimo galimybių teikimas, siekiant padėti naujam darbuotojui įgyti savo vaidmeniui reikalingų įgūdžių ir žinių.
„Vecticum“ dėka, visa komanda gali sutelkti pastangas ten, kur reikia: padėkite naujam darbuotojui prisitaikyti prie naujos darbo aplinkos, įskaitant darbo valandas, užduotis, normas ir lūkesčius. Kartu su kitais mūsų siūlomais įrankiais, naujo kolegos įdarbinimas ir įvedimas į komandą bus gerokai paprastesnis!