Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. įsigalioja viena reikšmingiausių Darbo kodekso reformų per pastaruosius kelerius metus. Svarbiais LR darbo kodekso pakeitimais koreguojama atsiskaitymo su darbuotojais tvarka, darbo sutarčių nutraukimo tvarka, darbo bei poilsio laiko organizavimas, išbandymo laikotarpis. Pakeitimai apima tiek kolektyvinius, tiek individualiuosius darbo santykius.

Kaip naujos taisyklės paveiks kasdienius įmonės procesus? Ką turėtų žinoti ir atlikti darbdaviai, kad išvengtų teisinių ir biurokratinių klaidų? Šiame straipsnyje aptarsime svarbiausius Darbo kodekso pakeitimus ir pateiksime rekomendacijas, kuriomis sekdami darbdaviai užtikrins sklandų perėjimo prie naujos tvarkos procesą.

1. Darbo sutarties nutraukimas darbdavio valia (DK 59 straipsnis)

Nauji Darbo kodekso pakeitimai numato, kad atleidžiant darbuotoją darbdavio valia (pagal Darbo kodekso 59 straipsnį), darbdavys privalės nurodyti pagrįstą priežastį. Iki šių pakeitimų atleidžiant darbuotoją pagal DK 59 straipsnį darbdaviui nereikėjo nurodyti tokios priežasties. Taip pat nebelieka draudimo šiam atleidimui naudoti priežastis iš DK 57 straipsnio (pvz., etatų mažinimą ar struktūrinius pokyčius). Iš esmės tai reiškia, kad darbdavys savo valia nebegali atleisti žmogaus be priežasties, bet priežastimi gali nurodyti DK 57 straipsnyje išvardytas aplinkybes.

Ką turi padaryti darbdavys? Peržiūrėti darbo sutarties nutraukimo dokumentų šablonus ir vidines procedūras bei su tuo susijusius dokumentų ruošinius. Jei reikia, pakoreguoti ten esamą informaciją. Jei naudojamas VECTICUM dokumentų valdymo modulis, jame galima greitai pakeisti ir suvienodinti visus naudojamus šablonus.

2. Darbo pareigų pažeidimų nagrinėjimo terminai

Nauji DK pakeitimai leidžia darbdaviui stabdyti pažeidimo tyrimo laiką, kol darbuotojas serga arba atostogauja. Esant tokioms aplinkybėms 1 mėnesio terminas sprendimui priimti sustabdomas ir tęsiamas darbuotojui grįžus į darbą. Iki šiol darbdaviai dažnai nespėdavo pabaigti tyrimo, jei darbuotojas ilgam susirgdavo.

Ką turi padaryti darbdavys? Atnaujinti darbo pareigų pažeidimų tyrimo procedūras. Naudojant VECTICUM užduočių valdymo modulį galima užfiksuoti tyrimo pradžią ir gauti automatinius priminimus apie artėjančius terminus.

3. Išbandymo termino ilginimas daugiau uždirbantiems

Darbuotojams, uždirbantiems ne mažiau nei 2 šalies vidutinius darbo užmokesčius (VDU), leidžiama individualiai susitarti dėl nukrypimų nuo Darbo kodekso normų ir pratęsti išbandymo terminą iki 6 mėnesių. Iki šiol visiems be išimties galiojo griežta maksimali 3 mėnesių bandomojo laikotarpio riba.

Ką turi padaryti darbdavys? Peržiūrėti sutarčių šablonus ir įteisinti papildomų susitarimų (priedų) valdymo bei pasirašymo tvarką. Naudojantiems VECTICUM personalo valdymo moduliu gali būti sukurta tokių papildomų susitarimų pildymo ir tvirtinimo galimybė.

4. Nuotolinis darbas ir pageidaujamas darbo laiko režimas

Darbdaviui nebelieka prievolės įrodinėti per dideles finansines sąnaudas atsisakant suteikti nuotolinį darbą. Nuo lapkričio tam tikrų kategorijų darbuotojų prašymą dirbti nuotoliu bus galima atmesti dėl darbo organizavimo ar gamybos proceso ypatumų. Iki šiol darbdavys privalėjo pagrįsti nuotolinio darbo finansinę naštą.

Ką turi padaryti darbdavys? Peržiūrėti nuotolinių prašymų vertinimo tvarką bei atnaujinti darbuotojo prašymo atmetimo šablonus, jei tokie yra. VECTICUM turi darbuotojų prašymų modulį ir darbuotojai teikia elektroninius prašymus savarankiškai, kas šį procesą padaro aiškų ir lengvai valdomą.

5. Darbo ir poilsio laiko organizavimas

Numatoma griežtesnė pasyviojo budėjimo namuose tvarka. Maksimalus budėjimo laikas – 168 valandos per 4 savaites. Taip pat nustatomas privalomas apmokėjimas už prieššventinę valandą dirbantiems pagal darbo normas. Iki šiol galiojusi tvarka palikdavo pilkųjų zonų dėl budėjimų trukmės piktnaudžiavimo ir apmokėjimo.

Ką turi padaryti darbdavys? Atnaujinti vidines budėjimų tvarkas, laiko apskaitos taisykles ir viršvalandžių skaičiavimo formules. VECTICUM platformoje galima patvirtinti budėjimų grafikus bei įsakymus, o užfiksuotus nukrypimus nuo standartinio darbo laiko apskaitos eksportuoti į apskaitos sistemas.

6. Galutinis atsiskaitymas su darbuotoju

Pakeitimais numatoma išimtis, leidžianti šalims raštu susitarti dėl galutinio atsiskaitymo atidėjimo iki 3 mėnesių tai išmokų daliai, kuri viršija vieno mėnesio darbuotojo vidutinį darbo atlygį. Iki šiol galiojo absoliuti taisyklė – su darbuotoju privaloma visiškai atsiskaityti jo paskutinę darbo dieną, tačiau šalys galėjo susitarti dėl atsiskaitymo per 10 darbo dienų.

Ką turi padaryti darbdavys? Paruošti oficialius susitarimų dėl atidėto atsiskaitymo šablonus ir suderinti personalo bei finansų skyrių veiksmus. Inicijavus atleidimo procesą VECTICUM sistemoje gali būti automatiškai sukurta užduotis personalui paruošti susitarimą, o finansų skyriui – sukurti kontroliuojamus mokėjimų terminus per nustatytą laikotarpį.

O kaip procesai, pradėti iki lapkričio?

Naujieji pakeitimai numato, kad visiems procesams ir procedūroms atgalinė data negalioja. Jei atleidimą, bandomojo laikotarpio vertinimą ar pažeidimo tyrimą įmonė pradėjo iki spalio 31 d., visos procedūros baigiamos pagal senąsias taisykles. Pavyzdžiui, atleidžiant darbdavio valia pagal DK 59 str. priežasties nurodyti dar nereikės, kaip buvo priimta iki lapkričio pirmosios.

Kad nekiltų nesklandumų, darbdaviui svarbu užfiksuoti visų iki lapkričio 1 d. pradėtų procedūrų (įsakymų, tyrimų ar įspėjimų) tikslią datą sistemoje.

Atmintinė darbdaviui: ką būtina atlikti iki lapkričio 1 d.

• ✅ Peržiūrėti darbo sutarčių ir jų nutraukimo dokumentų šablonus.
• ✅ Atnaujinti darbo pareigų pažeidimų registravimo ir nagrinėjimo tvarką.
• ✅ Įvertinti išbandymo laikotarpių nustatymo sąlygas.
• ✅ Peržiūrėti nuotolinio darbo ir pageidaujamo darbo laiko režimo prašymų nagrinėjimą.
• ✅ Patikrinti darbo laiko, švenčių išvakarių ir pasyviojo budėjimo apskaitą.
• ✅ Peržiūrėti galutinio atsiskaitymo procedūras ir susitarimų dokumentavimą.
• ✅ Įvertinti kolektyvinių sutarčių ir darbo tarybų dokumentus.
• ✅ Patikrinti, kaip pereinamosios nuostatos taikomos jau pradėtiems procesams.
• ✅ Informuoti už personalo procesus atsakingus darbuotojus.
• ✅ Jei dar nesinaudojate VECTICUM sprendimais, apsvarstyti galimybę įsidiegti elektroninę dokumentų valdymo sistemą.