Reikalinga pagalba?

VECTICUM pagalbos tarnyba padės išspręsti kiekvieną klausimą

Dokumentacija | VECTICUM Pagalba >
Prisijungti
Darbo grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas

Darbo grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymas

Vecticum komandiruočių valdymo sprendimas padeda darbuotojui tinkamai įforminti komandiruotę ir pateikti informaciją apie patirtas išlaidas, apskaitai sumažina rankinio darbo krūvį, o vadovams suteikia galimybę vienoje vietoje turėti informaciją apie planuotas ir faktines komandiruočių išlaidas.

Išbandyti

Kodėl verta naudotis?

Ikona

Greitesnis ir patogesnis grafikų sudarymas

Darbo grafikai kuriami automatiškai pagal iš anksto parengtus šablonus, kas leidžia ženkliai sumažinti rankinį darbą ir taupyti administracijos laiką.

Ikona

Teisinis atitikimas darbo kodeksui

Sistema automatiškai tikrina, ar grafikai atitinka darbo ir poilsio režimų reikalavimus, taip užtikrinant atitiktį teisiniams normatyvams.

Ikona

Aiški organizacijos struktūra ir atsakomybės

Darbuotojų grupavimas su priskirtais vadovais padeda efektyviau valdyti didelius kolektyvus bei užtikrina atsakomybės aiškumą.

Ikona

Visapusiška ir tiksli darbo laiko apskaita

Darbuotojai gali patys žymėti savo faktinį darbo laiką, o visi nebuvimai (atostogos, ligos, komandiruotės) automatiškai įtraukiami į grafikus bei tabelius.

Ikona

Integracija su praėjimo kontrolės sistemomis

Tikslus darbo laiko fiksavimas užtikrinamas per automatinius atvykimų/išvykimų registrus, mažinant klaidų ir sukčiavimo riziką.

Ikona

Lengvas duomenų eksportas ir analizė

Sistema generuoja Excel formato tabelius ir ataskaitas, leidžiančias greitai analizuoti duomenis bei optimizuoti žmogiškuosius resursus.

Kaip tai veikia?

Tabeliu valdymas | VECTICUM
  1. Grafiko sudarymas: Vadovas ar atsakingas asmuo parenka šabloną (savaitinį arba slenkantį) ir priskiria jį darbuotojui ar darbuotojų grupei. Sistema automatiškai sugeneruoja grafiką mėnesiui.

  2. Teisinės atitikties kontrolė: Sistema automatiškai tikrina, ar darbo grafikai atitinka Darbo kodekso reikalavimus – poilsio laikas, viršvalandžių limitai ir kt.

  3. Grafikų korekcijos ir paskelbimas: Vadovai gali koreguoti grafikus, juos paskelbti, o darbuotojai savo paskyroje mato paskelbtą tvarkaraštį realiuoju laiku.

  4. Faktinio darbo laiko fiksavimas: Darbuotojai gali patys fiksuoti išdirbtas valandas, o vadovai – koreguoti nukrypimus. Nebuvimai automatiškai įtraukiami į grafiką ir tabelį.

  5. Žiniaraščių formavimas ir tvirtinimas: Sistema formuoja darbo laiko žiniaraščius pagal grafiką ir faktą, leidžia juos tvirtinti bei eksportuoti į Excel (tabeliai, nebuvimų ir suminės apskaitos ataskaitos).

Darbo grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdymo funkcijos:

  • Standartiškai vienam darbuotojui galima priskirti tik vieną darbo sutartį ir vieną grafiką;
  • Dviejų tipų darbuotojų darbo grafiko ruošiniai: savaitiniai arba slenkantys;
  • Galimybė suskirstyti darbuotojus į grupes nurodant tos grupės vadovą ir žmones atsakingus už darbo laiko apskaitą;
  • Galimybė priskirti darbo grafikus darbuotojų grupei pagal darbo grafiko ruošinį;
  • Galimybė priskirti vieną iš ruošinių darbuotojui, nurodant jo įsigaliojimo datą;
  • Automatinis darbo grafiko užpildymas pagal priskirtą šabloną 1 mėn.;
  • Darbo laiko ir poilsio laiko režimas tikrinimas pagal pagrindinius darbo kodekse nustatytus maksimaliojo darbo laiko reikalavimus:
    • Negali būti dirbama daugiau kaip 6 dienas per 7 paeiliui einančias dienas.
    • Per 7 paeiliui einančių kalendorinių dienų laikotarpį negali būti dirbama ilgiau kaip 8 val. viršvalandžių, su darbuotojo rašytiniu sutikimu – iki 12 val. viršvalandžių per savaitę.
    • Kasdienio nepertraukiamojo poilsio tarp darbo dienų (pamainų) trukmė negali būti trumpesnė kaip 11 valandų iš eilės.
    • 7 paeiliui einančių dienų laikotarpį darbuotojui turi būti suteiktas bent 35 valandų nepertraukiamojo poilsio laikas.
    • Jeigu darbuotojo darbo dienos (pamainos) trukmė yra daugiau kaip 12 valandų, bet ne daugiau kaip 24 valandos, nepertraukiamojo poilsio tarp darbo dienų (pamainų) laikas negali būti mažesnis negu 24 valandos.
    • Jeigu budėjimas trunka 24 valandas, poilsio laikas trunka ne mažiau kaip 24 valandas.
  • Galimybė vadovui ir/ ar atsakingam už darbo laiko apskaitą koreguoti jo grupės darbuotojui paruoštą grafiką ir jį paskelbti;
  • Darbo grafiko generavimas ir paskelbimas
  • Darbuotojai savo paskyros kortelėje ,,Grafikai“ gali susipažinti su savo darbo grafiku. Prie paskelbto darbo grafiko yra nurodyta jo paskelbimo data;
  • Galimybė vadovui ir/ ar atsakingam už darbo laiko apskaitą fiksuoti darbo laiko nukrypimus (faktines darbo valandas);
  • Grafike informacija atvaizduojama realiuoju laiku. Visi patvirtinti nebuvimai (ligos, atostogos, komandiruotės) taip pat atvaizduojami grafike realiuoju laiku. Jeigu nebuvimas darbe atsirado po darbo grafiko paskelbimo, tai nebuvo darbe įrašas pakoreguos grafiką (ištrins tų dienų darbo val. įrašus). Visi nebuvimai darbe grafike atvaizduojami kaip pilna darbo diena, standartiškai į tabelį perkeliama pilnos nebuvimo dienos informacija;
  • Faktiškai išdirbto laiko fiksavimas;
  • Galimybė pačiam darbuotojui užfiksuoti faktiškai išdirbtą darbo laiką;
  • Tabelių spausdinimas į Excel pagal faktiškai išdirbtą darbo laiką;
  • Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formavimas pagal darbo grafiką;
  • Darbo laiko apskaitos žiniaraščio automatinis papildymas atostogų, nebūvimo, ligos atvejais;
  • Galimybė tvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
  • Praėjimo kontrolės integracija;
  • Excel ataskaitos:
    • Tabelio ataskaita. Konkretaus žmogaus arba konkrečios komandos (max iki 100 žmonių);
    • Suminės darbo laiko apskaitos ataskaita;
    • Nebuvimų darbe ataskaita;

    Papildomai galimos funkcijos už papildomą mokestį:

  • Darbo laiko apskaitymas pagal projektus;
  • Sudaryto darbo grafiko supažindinimo/ patvirtinimo procesas;
  • Faktinio darbo laiko atžymėjimo patvirtinimo procesas;

DUK

Kas yra VECTICUM?

VECTICUM – tai lanksti verslo valdymo sistema, skirta automatizuoti įvairius procesus: nuo atostogų ar sąskaitų tvirtinimo iki individualių, įmonei pritaikytų sprendimų. Ji leidžia centralizuotai valdyti dokumentus, užtikrina saugumą, sklandų darbuotojų darbą ir lengvą pritaikomumą tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.

Kokia yra VECTICUM kaina?

VECTICUM siūlo lanksčius kainų planus, pritaikytus pagal įmonės darbuotojų skaičių ir pasirinktų sprendimų apimtį. Norėdami gauti individualų pasiūlymą, kviečiame užpildyti užklausos formą arba susisiekti su mūsų komanda.

Kaip išbandyti VECTICUM?

Norėdami išbandyti VECTICUM, užpildykite registracijos formą – mūsų komanda su Jumis susisieks ir pasirūpins demonstracija bei išbandymo galimybe, atsižvelgiant į Jūsų poreikius.

Kaip greitai paleidžiama VECTICUM sistema?

Standartinių sprendimų paleidimas gali užtrukti iki vienos valandos. Kiekvienos įmonės paleidimo procesas derinamas individualiai, atsižvelgiant į pasirinktų modulių skaičių ir organizacijos vidinius procesus.

Ar VECTICUM tinkamas mažoms ir vidutinėms įmonėms?

Taip, VECTICUM yra lanksti platforma, tinkama tiek mažoms, tiek vidutinėms ar didelėms organizacijoms. Sprendimai lengvai pritaikomi pagal individualius verslo poreikius.

Ar VECTICUM gali naudotis užsienio įmonės ar darbuotojai?

Taip, VECTICUM palaiko kelias kalbas – sistema prieinama anglų, lietuvių, rusų, lenkų ir latvių kalbomis, todėl ją gali lengvai naudoti ir tarptautinės komandos.

Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai

Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo

Arba susisiekite tiesiogiai:

Darbo laiko grafikas be streso: kodėl verta rinktis darbo laiko apskaitos sistemą?

Tiksli ir teisinga darbuotojų darbo laiko apskaita yra svarbi verslui dėl kelių priežasčių. Pirma, tai padeda užtikrinti, kad darbo užmokestis bus apskaičiuotas sąžiningai: tai užkerta kelią atlyginimo neišmokėjimui ar permokėjimui. Taip pat tikslus darbo laiko grafikas skatina sąžiningumą ir padeda išvengti galimų drausmės problemų.

Ekspertų teigimu, tiksli suminė darbo laiko apskaita leidžia įmonėms efektyviai sekti ir valdyti darbuotojų lankomumą. Tai padeda nustatyti galimas pravaikštas ar vėlavimą į darbą. Laiku pastebėjus šias problemas, galite imtis priemonių ir pagerinti našumą, užkirsti kelią nesąžiningam elgesiui.

Verta paminėti, kad tikslus laiko skaičiavimas leidžia įmonėms laikytis darbo įstatymų ir taisyklių. Tiksliai fiksuojant komandos narių išdirbtas valandas, įmonės gali įrodyti, kad laikosi visų darbo užmokesčio reikalavimų, viršvalandžių taisyklių ir gerbia pertraukų laiką.

Be to, rūpestingai prižiūrimi darbo laiko grafikai suteikia vertingų duomenų planuojant komandos užimtumą ir paskirstant išteklius. Tai padeda įmonėms nustatyti piko valandas, užimtumo periodus arba sritis, kuriose gali prireikti papildomų darbuotojų. Visa tai optimizuoja veiklos efektyvumą ir prisideda prie verslo augimo.

Be to, teisingas laiko planavimas palengvina tikslų projekto stebėjimą ir atsiskaitymą. Tai leidžia įmonėms teisingai paskirstyti darbo sąnaudas, užtikrinant tikslią klientų sąskaitų faktūrų išrašymą ir užkertant kelią pajamų praradimui.

Tikslus laiko planavimas skatina atskaitomybę ir skaidrumą organizacijoje. Aiškūs, iš anksto sudaryti darbo laiko grafikai padeda vadovams stebėti darbuotojų veiklą, nustatyti tobulinimo sritis ir teikti konstruktyvius atsiliepimus.

Tikslus laiko skaičiavimas palengvina užduočių planavimą, paskirstymą ir valdymą. Tai leidžia įmonėms efektyviai paskirstyti išteklius, užtikrinant, kad tinkami darbuotojai būtų paskirti reikiamoms užduotims tinkamu laiku.

Galiausiai, tiksli darbo laiko apskaita padeda įmonėms išlaikyti teigiamą darbo kultūrą. Tai skatina darbuotojų pasitikėjimą ir sąžiningumą, nes kiekvienas yra atsakingas už savo laiką ir indėlį.

10 priežasčių rinktis „Vecticum“ darbo laiko apskaitos įrankį

  1. Tikslumas: mūsų sukurta darbuotojo darbo laiko apskaitos sistema užtikrina tikslų darbo valandų sekimą, ženkliai sumažina klaidų ir neatitikimų riziką.
  2. Patogumas: su „Vecticum“ suminė darbo laiko apskaita įgyvendinama gerokai paprasčiau. Darbuotojai gali lengvai prisijungti ir išeiti iš bet kurios vietos, turėdami prieigą prie interneto, taupydami laiką ir pastangas.
  3. Prieinamumas: vadovai gali nuotoliniu būdu pasiekti lankomumo duomenis ir ataskaitas realiuoju laiku, taip padidindami efektyvumą.
  4. Skaidrumas: sistema aiškiai fiksuoja darbuotojų darbo valandas, skatina sąžiningumą ir atskaitomybę.
  5. Ekonomiškas: nebereikia ranka pildyti dokumentus, sumažėja darbo krūvis Jums ir komandai, administravimo išlaidos yra gerokai mažesnės.
  6. Integravimas: siūlome darbo laiko apskaitos įrankį integruotis su kitais sprendimais (pavyzdžiui, komandiruočių valdymu).
  7. Lankstumas: sistema leidžia pritaikyti darbo grafikus ir pamainas, kad atitiktų įvairius poreikius.
  8. Teisinė atitiktis: padeda užtikrinti, kad būtų laikomasi darbo įstatymų ir taisyklių, susijusių su darbuotojų darbo valandomis.
  9. Duomenų analizė: sistema suteikia vertingų įžvalgų apie darbuotojų produktyvumą ir lankomumo modelius.
  10. Saugumas: mūsų išmani sistema siūlo duomenų šifravimą ir saugias atsargines kopijas, apsaugančias jautrią darbuotojų informaciją.

Teisingai apskaičiuojamas darbuotojų darbo laikas yra labai svarbus verslui, nes jis užtikrina tikslų darbo užmokesčio apskaičiavimą, padeda valdyti lankomumą, skatina laikytis darbo įstatymų, padeda planuoti darbo jėgą, palengvina projektų sekimą, skatina atskaitomybę ir skaidrumą, palaiko veiksmingą planavimą ir puoselėja sąžiningą darbo kultūra.

Su „Vecticum“ darbo laiko apskaitos grafikas paprastesnis – išbandykite ir džiaukitės maksimalia nauda. Tuo įsitikino daugelis įmonių.