Personalo ir dokumentų valdymo sistema | Vecticum

Versija Versija 2026.08

Išleidimo data: 07.08.2026

Funkcionalumai

  • Sukurtas naujas duomenų perdavimo tarp susijusių įmonių funkcionalumas. Jis leidžia perkelti ir sinchronizuoti darbuotojo informaciją tarp darbuotojo kortelės ir asmens / kandidato kortelės skirtingose susijusiose įmonėse. Tai ypač aktualu įmonių grupėms, kuriose darbuotojo duomenys, dokumentai ar susijusi informacija turi būti pasiekiami ir atnaujinami keliose įmonėse. Nuo šiol sistema gali automatiškai perduoti aktualius duomenis į susijusią kortelę kitoje įmonėje, todėl sumažėja rankinio informacijos dubliavimo poreikis ir lengviau išlaikomas duomenų vientisumas.
  • Darbuotojo kortelėje įdiegtas laikino nedarbingumo / laikino neaktyvumo požymis, skirtas atvejams, kai darbuotojas tam tikrą laiką nėra aktyvus, pavyzdžiui, tėvystės atostogų metu arba dar nepradėjęs darbo. Pažymėjus šį požymį, darbuotojas negauna užduočių ir nėra rodomas pasirinkimų sąrašuose, tačiau jo kortelė nėra uždaroma kaip nedirbančio darbuotojo. Tai leidžia tiksliau valdyti laikinas darbuotojo būsenas, kai darbuotojas nėra pasiekiamas kasdieniams procesams, bet jo darbo santykiai ar būsimas darbo pradžios etapas vis dar lieka aktualūs sistemoje.
  • Sąskaitų eilučių apdorojime pridėtas naujas veiksmas, leidžiantis kelioms pasirinktoms eilutėms vienu metu priskirti medžiagų bendrines prekes. Pasirinkus sąskaitos eilutes ir paspaudus mygtuką „Priskirti medžiagų bendrines prekes", sistema atidaro prekės kategorijos pasirinkimą ir pagal pasirinktą kategoriją bei eilutėje esančią mato vienetą automatiškai priskiria atitinkančią prekę. Jei nepažymėta nė viena eilutė, mygtukas lieka neaktyvus, o po priskyrimo sistema parodo, kiek eilučių buvo atnaujinta. Tai padeda greičiau apdoroti sąskaitų eilutes ir sumažina rankinio prekių priskyrimo poreikį.

Atnaujinimai

  • Sutvarkytas šventinės dienos darbo atvaizdavimas darbo laiko žiniaraštyje, kai toks darbas yra įvedamas darbo grafike. Anksčiau po viršvalandžių skaičiavimo pakeitimų šventinės dienos darbo valandos tam tikrais atvejais nebūdavo įtraukiamos į faktiškai dirbto laiko skaičiavimą. Po pakeitimo darbas šventinę dieną iš grafiko į žiniaraštį perduodamas teisingai, todėl darbo laiko apskaitos duomenys apskaičiuojami tiksliau.
  • Pakoreguotas darbuotojo pažymėjimo kaip nedirbančio veikimas tais atvejais, kai darbuotojo pavaldiniai jau yra pažymėti kaip nedirbantys. Anksčiau sistema galėdavo neleisti pakeisti vadovo statuso, nors jo pavaldiniai taip pat nebebuvo aktyvūs. Po pakeitimo tikrinimo logika veikia tiksliau, todėl darbuotoją galima pažymėti kaip nedirbantį, kai susiję pavaldiniai jau turi nedirbančio darbuotojo statusą.
  • Rodinių eksportas į „Excel" dabar veikia ir tais atvejais, kai rodinio duomenyse yra neleistinų arba nematomų simbolių. Anksčiau tokie simboliai galėdavo sutrikdyti eksportavimą, nors pačiame rodinyje jų nesimatydavo. Po pakeitimo eksportavimo metu šie simboliai apdorojami taip, kad duomenis būtų galima sėkmingai eksportuoti į „Excel" ir toliau naudoti darbui su ataskaitomis ar sąrašais.
  • Darbo laiko žiniaraštyje išsaugomi rankiniu būdu įvesti duomenys, net jei žiniaraštis vėliau yra pergeneruojamas. Anksčiau, mėnesio eigoje papildžius žiniaraštį rankiniais įrašais ir vėliau jį sugeneravus iš naujo, šie duomenys galėdavo būti prarandami. Po pakeitimo sistema išlaiko ranka suvestą informaciją, todėl galima saugiai atnaujinti žiniaraštį pagal naujus neatvykimų ar kitus duomenis, neprarandant jau atliktų korekcijų.
  • Komandiruočių ataskaitoje patikslintas darbuotojų įtraukimas pagal nedirbančio darbuotojo požymį. Anksčiau darbuotojas, kuriam buvo nurodyta atleidimo data, bet vėliau nuimtas nedirbančio darbuotojo požymis, galėdavo nebebūti rodomas komandiruočių ataskaitoje. Po pakeitimo ataskaita tiksliau įvertina darbuotojo statusą, todėl darbuotojas vėl įtraukiamas į komandiruočių duomenis, kai jis sistemoje nebėra pažymėtas kaip nedirbantis.
  • Savitarnoje prie privalomų laukų dabar rodoma žvaigždutė, net kai laukas rodomas pagal papildomą matomumo sąlygą. Anksčiau lauko privalomumo taisyklė veikdavo – neišsaugojus reikalingo dokumento sistema neleisdavo tęsti – tačiau vizualiai prie lauko pavadinimo nebuvo žymėjimo, kad jis yra privalomas. Po pakeitimo privalomi laukai savitarnoje pažymimi aiškiau, todėl darbuotojui lengviau suprasti, kokią informaciją būtina pateikti.