Personalo ir dokumentų valdymo sistema | Vecticum

Versija Versija 2026.07

Išleidimo data: 15.07.2026

Funkcionalumai

  • Atnaujinta veiksmų ir pranešimų logika, kad darbuotojo statuso keitimas būtų aiškesnis ir saugesnis. Prieš išsaugant pakeitimus sistema papildomai patikrina svarbias sąlygas, pavyzdžiui, ar darbuotojas neturi aktyvių užduočių, nėra priskirtas kaip tiesioginis vadovas ar departamento vadovas. Taip pat patikslinti pranešimai, susiję su darbuotojo pašalinimu iš grupių, todėl naudotojas aiškiau mato, kokie veiksmai bus atlikti prieš pakeičiant darbuotojo statusą.
  • Įmonės gautų dokumentų paskirtymo lange (mailroom'e) pridėtas paieškos laukelis, leidžiantis greičiau rasti reikiamus įrašus pagal turimus metaduomenis. Nuo šiol naudotojai gali ieškoti dokumentų ar kitų objektų tiesiog valdymo skydelio lange, neperžiūrėdami viso sąrašo rankiniu būdu. Tai ypač patogu, kai sąraše yra daugiau įrašų ir reikia greitai susiaurinti matomus rezultatus pagal aktualią informaciją.
  • Dokumento peržiūroje atsirado galimybė atidaryti failą atskirame naršyklės lange. Nuo šiol naudotojai gali patogiai iškelti dokumento peržiūrą į atskirą langą ir dirbti su juo didesniame ekrano plote. Tai ypač naudinga peržiūrint sąskaitas, sutartis ar kitus dokumentus, kai reikia aiškiau matyti turinį arba patogiau dirbti su dokumentu kartu naudojant kitus sistemos langus.
  • Personalo ataskaitų generavimas dabar veikia greičiau, ypač formuojant didesnės apimties ataskaitas keliems skyriams. Optimizuotas darbuotojų duomenų surinkimo algoritmas, todėl tokios ataskaitos kaip sukauptų atostogų dienų suvestinės sugeneruojamos per trumpesnį laiką. Tai sumažina laukimo laiką ir leidžia patogiau dirbti su didesniais personalo duomenų kiekiais.

Atnaujinimai

  • Pasirašymo procese patobulintas netinkamų PDF failų apdorojimas. Jei pasirašymui įkeliamas sugadintas arba pasirašymui netinkamas PDF dokumentas, procesas nebeužstringa – naudotojui parodomas aiškus klaidos pranešimas, o pasirašymo veiksmas nestartuojamas, kol failas nepakeičiamas tinkamu. Tai padeda greičiau suprasti problemos priežastį ir leidžia tęsti procesą pataisius arba įkėlus naują PDF failą.
  • Sutvarkytas VECTICUM puslapių atidarymas „iPhone" įrenginiuose naudojant „Safari" naršyklę. Anksčiau, atidarant nuorodas iš el. pašto ar kitų šaltinių, puslapis tam tikrais atvejais galėdavo neužsikrauti pilnai, likti tuščias arba parodyti tik dalį sistemos vaizdo. Po pakeitimo puslapiai „iPhone" įrenginiuose atidaromi stabiliau, todėl naudotojai gali patikimiau pasiekti sistemą ir joje esančias nuorodas.
  • Darbuotojų grupėse sutvarkytas paieškos teksto išvalymas priskiriant darbuotojus. Anksčiau, pasirinkus darbuotoją iš paieškos rezultatų, įvestas paieškos tekstas likdavo lauke, todėl jį reikėdavo pašalinti rankiniu būdu prieš ieškant kito darbuotojo. Po pakeitimo, pasirinkus darbuotoją, paieškos laukas išvalomas automatiškai, todėl darbuotojų priskyrimas grupėms tapo patogesnis ir greitesnis.
  • Patobulintas apsaugotų PDF failų antspaudavimas proceso metu. Jei PDF failas turėdavo apsaugos požymį ir jo nebuvo galima modifikuoti, sistema nebetaikydavo antspaudavimo ir neinformuodavo kad nebuvo atliktas antspaudavimas. Dabar tokiais atvejais naudotojui pateikiamas aiškus pranešimas, kad failas yra apsaugotas ir negali būti antspauduojamas. Tai leidžia išvengti situacijų, kai procesas užstringa arba dokumento peržiūra tampa nepasiekiama dėl netinkamai apdoroto apsaugoto PDF failo.