Personalo ir dokumentų valdymo sistema | Vecticum

Versija Versija 2026.06

Išleidimo data: 16.06.2026

Funkcionalumai

  • Dokumento konvertavimo į PDF žingsnis papildytas veikimu su „CoAuthoring" režimu redaguojamais dokumentais. Nuo šiol, jei dokumentas prieš konvertavimą yra paimtas redaguoti per „CoAuthoring", sistema pirmiausia grąžina dokumentą ir tik tada vykdo konvertavimą į PDF.
  • Objektų kalendoriuje galima iš karto atvaizduoti visus objektus pagal nustatytą konfigūraciją. Įdiegus papildomą nustatymą, atidarius kalendorių sistema automatiškai pažymi visus objektus, todėl vartotojui nebereikia jų pasirinkti rankiniu būdu. Tai ypač patogu tais atvejais, kai kalendorius naudojamas bendram objektų užimtumo vaizdui ir svarbu iš karto matyti pilną informaciją.
  • Objektų kalendoriaus laisvų resursų ataskaitoje išplėstas laikotarpio pasirinkimas – nuo šiol galima formuoti ataskaitą iki 3 mėnesių laikotarpiui. Anksčiau pasirinkimas buvo ribojamas iki 30 dienų, todėl ilgesniam planavimui reikėdavo tikrinti kelis atskirus laikotarpius. Atnaujinus validacijos logiką, sistema leidžia pasirinkti ilgesnį intervalą ir aiškiai informuoja vartotoją, jei pasirinktas laikotarpis viršija leistiną 3 mėnesių ribą.
  • Objektų kalendoriuje priskyrimų validatoriaus pranešimai papildyti objekto informacija. Jei darbuotojas tomis pačiomis dienomis jau yra priskirtas kitam objektui, sistema nuo šiol pranešime parodo ir objekto pavadinimą / identifikatorių. Tai leidžia greičiau suprasti, su kuriuo objektu konfliktuoja naujas priskyrimas, ir lengviau išspręsti persidengiančių priskyrimų situacijas.
  • Objektų kalendoriuje pagerintas darbuotojų atvaizdavimas pagal brigadas. Nuo šiol vienai brigadai priskirti darbuotojai vizualiai grupuojami aiškiau, o brigados blokas išskiriamas bendru fonu. Tai leidžia greičiau matyti, kurie darbuotojai priklauso tai pačiai brigadai, ir patogiau peržiūrėti objektų užimtumo informaciją planavimo lange.
  • Interaktyviuose mokymuose įdiegta galimybė naudoti mokymų medžiagą keliomis kalbomis. Nuo šiol prie mokymo galima įkelti daugiau nei vieną interaktyvaus mokymo failą, o darbuotojas, gavęs mokymą, gali pasirinkti, kuria kalba jį atlikti. Tai leidžia tą patį mokymą patogiau pritaikyti skirtingomis kalbomis dirbantiems darbuotojams ir paprasčiau administruoti mokymų medžiagą tarptautinėse ar daugiakalbėse komandose.
  • Dokumentų pasirašymo procese atsirado galimybė įkelti ir pasirašyti jau suformuotus EDOC formato dokumentus. Nuo šiol vartotojai gali įkelti paruoštą .edoc failą ir perduoti jį pasirašymui per „Dokobit". Tai praplečia pasirašomų dokumentų formatų palaikymą ir suteikia daugiau lankstumo tais atvejais, kai dokumentas jau yra paruoštas EDOC formatu.

Atnaujinimai

  • Atostogų prašymų kūrimas iš darbuotojo kortelės ir atostogų plano dabar veikia nuosekliau. Anksčiau šiais būdais kuriami prašymai tam tikrais atvejais nebūdavo automatiškai priskiriami bylai, nors kuriant prašymą iš pagrindinio atostogų meniu byla būdavo priskiriama. Po pakeitimo sistema patikrina galimas bylas ir, jei yra viena tinkama byla, ją priskiria automatiškai, o jei galimos kelios – leidžia vartotojui pasirinkti, į kurią bylą įkelti dokumentą.
  • Patikslintas atostogų likučio skaičiavimas, kai darbuotojas turi nemokamų atostogų laikotarpių. Nuo šiol vertinant atostogų kaupimą atsižvelgiama į visus per metus pateiktus nemokamų atostogų prašymus, o ne į kiekvieną prašymą atskirai. Tai leidžia tiksliau nustatyti, kada nemokamos atostogos turi įtakos atostogų kaupimui, ir išvengti netikslaus likučio skaičiavimo pasikartojančių nemokamų atostogų atvejais.
  • Darbo grafiko įrašų kūrime sutvarkytas unikalumo tikrinimas, kai anksčiau identiškas įrašas jau buvo pašalintas. Sistema nebevertina ištrintų darbo grafiko įrašų kaip aktyvių, todėl vartotojas gali iš naujo sukurti tokį patį grafiką be klaidingo pranešimo apie dublikatą. Tai leidžia tiksliau valdyti darbo grafikų įrašus ir išvengti situacijų, kai anksčiau ištrintas įrašas trukdo pakartotinai sukurti aktualų grafiką.
  • Komandiruočių pildyme pakoreguotas datų ir tikslo validavimas tais atvejais, kai tuo pačiu laikotarpiu darbuotojui yra priskirti mokymai. Anksčiau sistema galėdavo neleisti kurti komandiruotės, jei pasirinktomis dienomis darbuotojas turėjo mokymų įrašą, nors komandiruotės tikslas buvo susijęs su mokymais. Po pakeitimo validacija veikia tiksliau ir leidžia pildyti komandiruotę mokymų laikotarpiui, kai tai atitinka pasirinktą komandiruotės tikslą.
  • Delegavimo ciklų apdorojimas procesuose dabar veikia stabiliau tais atvejais, kai užduočių vykdytojai pavaduoja vienas kitą. Anksčiau, susidarius abipusiam pavadavimo scenarijui, procesas galėdavo užstrigti, nes užduotis būdavo pakartotinai deleguojama tarp tų pačių darbuotojų. Po pakeitimo sistema atpažįsta jau įvykusį delegavimo ciklą ir nebekartoja delegavimo tam pačiam pavadavimo ryšiui, todėl procesai gali tęstis be užstrigimo.
  • Viršvalandinio darbo skaičiavimas darbo laiko žiniaraštyje dabar veikia tiksliau, kai viršvalandžiai įvedami darbo grafike. Anksčiau tokiais atvejais viršvalandinis darbas galėdavo būti įskaičiuojamas du kartus – tiek kaip atskiras viršvalandžių žymėjimas, tiek papildomai prie faktinio dirbto laiko. Po pakeitimo viršvalandžiai nebėra dubliuojami, todėl faktinio darbo laiko duomenys apskaičiuojami tiksliau.