Kaip GATAS supaprastino procesus ir sumažino administracinę naštą
Apie GATAS
UAB GATAS – daugiau nei dvidešimt metų transporto infrastruktūros srityje veikianti įmonė, kurianti pažangius eismo saugumo ir kelių inžinerijos sprendimus. Įmonė specializuojasi kelių, šviesoforų bei kelio ženklų projektavime, įrengime ir priežiūroje. GATAS orientuojasi į aukštą kokybę, saugumą ir modernių technologijų pritaikymą, o jos vykdomi projektai užtikrina patikimą infrastruktūros vystymąsi tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuje.
Patirtis naudojant VECTICUM
Įmonė pasirinko VECTICUM platformą siekdama supaprastinti dokumentų valdymą ir užtikrinti aiškesnę vidinių procesų kontrolę. Pritaikius sistemą, administracinė našta sumažėjo, procesai tapo greitesni, o duomenys – lengviau prieinami. Tai leido komandai labiau susitelkti į pagrindinę veiklą – infrastruktūros projektų kokybę ir inovacijas.
Iššūkiai prieš VECTICUM diegimą
Prieš pradedant naudotis VECTICUM, GATAS susidurdavo su administraciniais sunkumais: • dideliais sąskaitų srautais, kuriuos reikėdavo apdoroti rankiniu būdu, • dažnai dubliuojama informacija tarp skirtingų skyrių, Šie iššūkiai lėtino kasdienę veiklą, kėlė žmogiškųjų klaidų riziką ir apsunkindavo informacijos sklaidą.
Kaip GATAS pritaikė VECTICUM sistemą
Įdiegus VECTICUM, įmonės procesai buvo centralizuoti vienoje sistemoje. Sąskaitų valdymas tapo aiškiai struktūruotas, sklandesnis. Sistema padėjo automatizuoti rankines užduotis, užtikrinti realaus laiko duomenų prieinamumą ir sumažinti klaidų tikimybę.
Erika Grigaliūnaitė, GATAS pirkimų vadybininkės, atsiliepiams
Nesudėtingas programos naudojimas. Palengvėja sąskaitų apskaita, yra galimybė pasitikrinti, ar visos sąskaitos užregistruotos, todėl darbas tampa lengvesnis ir efektyvesnis.
Rezultatai naudojant VECTICUM
- Sumažėjo laiko sąnaudos kasdieniams darbams.
- Sąskaitų valdymas tapo paprastesnis ir patikimesnis.
- Komanda gali daugiau dėmesio skirti strateginiams projektams.