Įmonės inventoriaus valdymas
VECTICUM leidžia lengvai ir centralizuotai valdyti darbuotojams priskirtą inventorių – nuo kompiuterių ir telefonų iki specialios įrangos. Aiškus išdavimo ir grąžinimo procesas užtikrina skaidrumą ir padeda išvengti inventoriaus pasimetimo.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Patogi prieiga
Prie sistemos junkitės per išmanųjį telefoną ar kompiuterį bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos.
Galimybė priskirti inventorių pagal kategoriją, darbuotoją, skyrių bei nustatyti išdavimo ir grąžinimo datas padidina valdymo tikslumą.
Priėmimo-grąžinimo procesas
Automatiniai patvirtinimai užtikrina inventoriaus judėjimo kontrolę.
Informavimas
Vadovai ir atsakingi asmenys visada informuojami apie inventoriaus judėjimą.
Komentavimo funkcija
Galimybė palikti komentarus leidžia geriau valdyti inventoriaus būklę ir naudojimą.
Prašymų valdymas
Registravimas, spausdinimas ir saugojimas padeda išlaikyti dokumentų tvarką.
Kaip tai veikia?
Darbo priemonių išdavimo funkcijos
Priklausomai nuo Jūsų įmonės veiklos pobūdžio, dydžio ir esamų procesų sudėtingumo, galite rinktis iš trijų skirtingų modulio versijų: Inventoriaus išdavimo-grąžinimo registras, inventoriaus išdavimo valdymas, inventoriaus ir darbo priemonių valdymas.
| Inventoriaus išdavimo–grąžinimo registras | Inventoriaus išdavimo valdymas | Inventoriaus ir darbo priemonių valdymas | |
|---|---|---|---|
| Inventoriui galima priskirti kategoriją/tipą, darbuotoją, darbuotojo skyrių, nustatyti išdavimo ir grąžinimo datas. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventoriaus išdavimo registras. Prie darbuotojo yra saugomas sąrašas išduoto inventoriaus. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meta duomenų eksportavimas į Excel ataskaitai ar tolimesnei analizei. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Prieigos teisių valdymas. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventoriaus priėmimo–grąžinimo procesas: darbuotojas turi patvirtinti, kad priėmė inventorių. Grąžinant inventorių atsakingas žmogus turi patvirtinti, kad priėmė grąžinamą inventorių. | ✗ | ✓ | ✓ |
| Diegimo metu bus įdiegta viena tvirtinimo seka, be papildomo asmenų išskaičiavimo pagal papildomas taisykles. | ✗ | ✓ | ✓ |
| Patvirtinimo užduoties gavimas ir vykdymas sistemoje PC, el. paštu arba telefonu. | ✗ | ✓ | ✓ |
| Darbuotojo vadovo ir už inventoriaus išdavimą atsakingo specialisto informavimas apie pateiktą prašymą. | ✗ | ✓ | ✓ |
| Informavimas apie tvirtinimo eigą. | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tvirtinimo istorija. | ✗ | ✓ | ✓ |
| Komentavimo funkcija. | ✗ | ✓ | ✓ |
| Inventoriaus ir darbo priemonių registras. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Inventoriaus ir darbo priemonių išdavimo istorija. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Išduodamų darbo priemonių ruošiniai. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Išduotų asmens apsaugos priemonių žurnalas. | ✗ | ✗ | ✓ |
| Masinis darbo priemonių išdavimo darbuotojų grupei. | ✗ | ✗ | ✓ |
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra išduodamo inventoriaus valdymo sistema?
Tai Vecticum modulis, leidžiantis registruoti ir sekti darbuotojams išduotą inventorių – kompiuterius, telefonus, baldus, įrankius ir kitą turtą.
Kaip vyksta inventoriaus išdavimas darbuotojui?
Atsakingas asmuo sistemoje užregistruoja inventoriaus vienetą ir priskiria jį konkrečiam darbuotojui. Darbuotojas gauna pranešimą ir patvirtina gavimą elektroniniu būdu.
Kaip valdomas inventoriaus grąžinimas?
Darbuotojui paliekant įmonę ar grąžinant daiktą, sistemoje užfiksuojamas grąžinimas, atnaujinamas inventoriaus statusas ir jis tampa prieinamas naujam priskyrimui.
Ar sistema padeda atliekant inventorizaciją?
Taip. Galima bet kada sugeneruoti ataskaitą su visu išduotu inventoriumi, palyginti su faktiniu kiekiu ir identifikuoti neatitikimus.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai: