Dokumentų valdymas

  • Funkcijos
  • Kaip užsakyti

Dokumentų valdymo sprendimo funkcijos:

  • Aiškus įmonės tvarkų ir įsakymų ir kitų dokumentų registras vienoje vietoje;
  • Galiojančio dokumento pasiekiamumas iš bet kur ir bet kada;
  • Tvarkų versijavimas;
  • Galimybė dokumentams savarankiškai sukurti dokumento šablonus (pvz. įsakymams);
  • Automatizuotas tvarkų patvirtinimo procesas (vidinis vizavimas) net ir pagal sudėtingiausias vizavimo sekas;
  • Galimybė turėti ir neautomatizuotą patvirtinimo procesą bei nestandartiniams dokumentams individualiai parinkti žmones, kurie turi patvirtinti dokumentą;
  • Galimybė rašyti komentarus;
  • Automatizuotas darbuotojų supažindinimo su dokumentu procesas;
  • Tvarkų pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu ,,eiDAS“ reikalavimus;
  • Galimybė sukurti automatinį priminimą;
  • Lengvas prieigos teisių valdymas;
  • Galimybė darbuotojus sistemoje suskirstyti į ne organizacinės struktūros grupes;
  • Automatinis tvarkų ir įsakymų priskyrimas pagal sudarytas darbuotojų grupes;
  • Automatizuotai užtikrintas atitikimas BDAR keliamiems reikalavimams;
  • Jokių greitaveikos problemų, nepriklausomai nuo duomenų kiekio sistemoje;
  • Prieinamumas prie sistemos iš mobilaus telefono;
  • Dokumentų paieška, filtravimas, peržiūra;
  • Lengvas duomenų eksportavimas į Excel.

 

Užsakymas

Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.

Užsakykite produkto demonstraciją
Susisiekite su mumis dėl individualios produkto demonstracijos