Darbuotojų duomenų valdymas
Skaitmenizuokite darbuotojų duomenų valdymą ir auginkite savo komandą be kliūčių. Vienas sprendimas – visa jūsų personalo informacija, struktūrizuota ir visada pasiekiama.
IšbandytiKodėl verta naudotis?
Efektyvus darbuotojų valdymas
Sistema leidžia lengvai kurti, tvarkyti ir atnaujinti darbuotojų duomenis, įskaitant asmeninę informaciją, darbo sutarties sąlygas arba pareigų istoriją.
Organizacinės struktūros aiškumas
Galite kurti ir vizualiai matyti organizacinę struktūrą medžio pavidalu, taip suteikdami aiškų vaizdą apie hierarchiją ir darbo santykius organizacijoje.
Darbuotojų sąrašo valdymas
sistema leidžia filtruoti, rūšiuoti ir eksportuoti darbuotojų sąrašus pagal įvairius kriterijus.
Greitas informacijos įvedimas ir peržiūra
Galite greitai įvesti naują informaciją arba atnaujinti esamą darbuotojų duomenų bazę, taip pat greitai peržiūrėti svarbius darbuotojų duomenis.
Dokumentų valdymas
Sistema suteikia galimybę saugoti ir tvarkyti papildomus dokumentus, susijusius su darbuotojais.
Efektyvus darbuotojų judėjimas
Galite lengvai valdyti darbuotojų perkėlimą iš vienos dukterinės įmonės į kitą, jei reikia pertvarkyti organizacinę struktūrą ar priskirti darbuotojui kitas pareigas.
Kaip tai veikia?
Asmenys
Asmenų sąrašas yra pagrindinis sistemoje esančių vartotojų sąrašas. Sąrašas patalpintas: „Personalas“ -> „Kiti asmenys“:
Administracinėje sistemos dalyje asmenų sąrašą galite pasiekti: „Administration“ -> Įmonės sukurtas pavadinimas -> „Persons“.
VECTICUM sistemos vartotoją galima sukurti per asmens kortelę (vartotojo formos skirtuke „Prisijungimo informacija“). Asmens kortelėje yra galimybė sukurti darbuotoją. Tai daroma tada, kai sistemoje norite naudoti HR Core funkcionalumą ir tokį vartotoją traktuoti kaip darbuotoją bei tvarkyti jo asmens informaciją Vecticum platformoje.
Pasitaiko atvejų, kai darbuotojai kuriami ne per „Kiti asmenys“. Kurti darbuotojus per „Kiti asmenys“ patogiau, kai:
- Vecticum sistemoje nėra įdiegtos HR Core funkcijos (tam tikram įmonės atvejui);
- Asmuo – vartotojas nėra įmonės, kuriai parengta VECTICUM sistema, darbuotojas. Tai gali būti techninės pagalbos darbuotojas iš VECTICUM arba kito trečiosios šalies asmeninio kontakto;
- Yra žinomas sprendimas, kad tokio asmens – vartotojo duomenų neturi tvarkyti HR Core funkcija. Net ir įkėlus į sistemą tokį vartotoją, išlieka pasirinkimas tokio vartotojo nenaudoti niekada arba laikinai, kol toks sprendimas bus pakeistas.
Asmens kortelėje galima rasti tokius laukus, kaip: pareigybės pavadinimas, skyrius, linijos vadovas ir pan. Tai yra supaprastintas darbuotojo kortelės metodas, kur ši informacija išgaunama iš naujausių su darbuotojo darbu susijusių informacijos įrašų.
Norint perkelti vartotoją iš asmens į darbuotojo kortelę, spaudžiame „Veiksmai“ asmens kortelėje ir „Pakeisti į darbuotoją“.
Darbuotojai
Darbuotojų sąrašas skirtas darbuotojų duomenims tvarkyti naudojant visas HR funkcijas VECTICUM. Sąrašas patalpintas „Personalas“ -> „Darbuotojai“.
Kiekviena darbuotojo kortelė yra padalinta į šiuos skyrelius (mygtukus), esančius kairėje kortelės pusėje.
Darbuotojų duomenų valdymo funkcijos
- Darbuotojo kortelės sukūrimas
- Darbuotojo darbinės/asmeninės informacijos talpinimas
- Darbuotojo darbo sutarties sąlygų talpinimas
- Darbuotojo pareigų istorijos peržiūra
- Organizacinės struktūros sukūrimas
- Organizacinės struktūros atvaizdavimas medžio pavidalu
- Organizacinės struktūros filtravimas
- Darbuotojų sąrašo eksportavimas į Excel
- Darbuotojų sąrašo filtravimas
- Darbuotojų sąrašo filtravimas pagal dirbančius ir nedirbančius
- Greitas darbuotojo darbinės informacijos įvedimas/atnaujinimas
- Greita darbuotojų darbinės informacijos peržiūra
- Papildomų dokumentų talpinimas prie darbuotojo kortelės
- Darbuotojo naudų žymėjimas darbuotojo kortelėje
- Darbuotojui išduotų priemonių žymėjimas darbuotojo kortelėje
- Papildomų asmenų kortelės sukūrimas
- Papildomų asmenų kontaktinės informacijos talpinimas
- Papildomų asmenų sąrašo filtravimas
- Galimybė išplėsti asmeninę informaciją papildomais laukais
- Galimybė papildyti darbuotojų sąrašo filtravimą
- Papildomi pjūviai darbuotojų sąrašo atvaizdavimui
- Darbuotojų gimtadienio atvaizdavimo valdymas
- Darbuotojų perkėlimas iš vienos dukterinės įmonės į kitą
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra darbuotojų duomenų bazės valdymas?
Darbuotojų duomenų valdymas – sprendimas leidžiantis rinkti, saugoti ir atnaujinti darbuotojų informaciją vienoje sistemoje. Valdomi asmens duomenys, darbo istorija, pareigybių pokyčiai, sutartys ir kita svarbi HR informacija.
Kokią naudą suteikia darbuotojų duomenų valdymo sistema?
Sistema mažina duomenų dubliavimąsi, užtikrina saugumą, centralizuoja informaciją ir leidžia realiuoju laiku matyti tikslius darbuotojų duomenis visoje organizacijoje.
Ar galima greitai rasti ir filtruoti darbuotojus?
Taip. Sistema turi išplėstus paieškos įrankius, leidžiančius filtruoti pagal pareigas, skyrių, statusą, datas ir kitus kriterijus. Filtruotus sąrašus galima eksportuoti į Excel.
Ar galima talpinti dokumentus darbuotojo kortelėje?
Taip. Darbuotojo kortelėje galima įkelti sutartis, pažymas, inventoriaus įrašus, naudų informaciją ir kitus su darbuotoju susijusius dokumentus.
Susisiekite su mumis sistemos demonstracijai
Užpildykite formą ir mes su Jumis susisieksime dėl sistemos pristatymo
Arba susisiekite tiesiogiai:
HR iššūkiai: veiksmingas darbuotojų duomenų valdymas
Žmogiškųjų išteklių, dar vadinamų hr core, valdymas – išties svarbi užduotis bet kokiai organizacijai. Ji apima ne tik įvairias hr užduotis, bendravimą su komandos nariais, skundų, pagyrimų teikimą, bet ir informacijos apie darbuotojus rinkimą. Darbuotojo duomenys turi būti informatyvūs ir patikimai apsaugoti, kad disponuojant jais, nenukentėtų Jūsų komanda.
Kuo ypatingas darbuotojų duomenų bazių valdymas?
Darbuotojų duomenų valdymas – tai su organizacijos darbuotojais susijusios informacijos rinkimo, tvarkymo, saugojimo ir priežiūros procesas. Šie duomenys paprastai apima asmeninę informaciją, darbo istoriją, veiklos įrašus, informaciją apie mokymą ir tobulėjimą, kompensacijas ir išmokas bei kitą svarbią informaciją.
Darbuotojo duomenys turi būti renkami ir kruopščiai saugomi dėl kelių esminių priežasčių. Pirma, tai padeda organizacijoms efektyviai valdyti savo darbo jėgą. Turėdamos tikslius ir naujausius darbuotojų duomenis, organizacijos gali priimti pagrįstus sprendimus dėl įdarbinimo, veiklos vertinimo, paaukštinimo ir įpėdinio planavimo. Tai leidžia jiems nustatyti geriausius atlikėjus, atpažinti įgūdžių trūkumus ir veiksmingai paskirstyti išteklius.
Antra, darbuotojų duomenų tvarkymas užtikrina įstatymų ir norminių reikalavimų laikymąsi ir sklandesnę hr veiklą. Lietuvoje, kaip ir daugelyje kitų šalių, galioja griežti darbuotojų duomenų rinkimo ir saugojimo įstatymai, tokie kaip Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) Europos Sąjungoje. Organizacijos turi užtikrinti, kad jos tvarkytų darbuotojų duomenis saugiai ir konfidencialiai, apsaugodamos jautrią informaciją nuo neteisėtos prieigos ar netinkamo naudojimo.
Taip pat svarbu atsižvelgti, kad darbuotojų duomenų valdymas palaiko strateginį darbo jėgos planavimą. Analizuodamos darbuotojų duomenis, organizacijos gali nustatyti tendencijas, modelius ir tobulinimo sritis. Jie gali įvertinti savo mokymo programų efektyvumą, nustatyti didelės kaitos sritis ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, kad padidintų darbuotojų įsitraukimą ir išlaikymą.
Be to, darbuotojų duomenų valdymas palengvina efektyvų bendravimą ir bendradarbiavimą organizacijoje. Turėdami centralizuotą darbuotojų informacijos duomenų bazę, vadovai ir personalo specialistai gali greitai pasiekti atitinkamus duomenis, todėl lengviau spręsti darbuotojų rūpesčius, laiku pateikti grįžtamąjį ryšį ir palengvinti karjeros plėtros diskusijas.
Galiausiai, darbuotojų duomenų valdymas atlieka itin svarbų vaidmenį užtikrinant komandos saugumą ištikus nelaimei. Avarinėse situacijose, darbuotojui susirgus ar susižeidus, turint tikslius komandos duomenis, organizacija gali greitai surasti savo darbuotojus ir su jais susisiekti, užtikrinant jų gerovę.
Darbuotojų duomenų bazių valdymas gali būti sudėtinga užduotis, kurią verta patikėti išmaniai „Vecticum“ sistemai. Kreipkitės į mūsų komandą ir išbandykite jau šiandien.
Hr core išmanus duomenų valdymas: privalumai
- Prieinamumas: internetinė darbuotojų duomenų valdymo sistema leidžia įgaliotiems darbuotojams bet kada ir bet kur pasiekti darbuotojų informaciją, todėl tai patogu dirbti nuotoliniu būdu arba įvairiose vietose veikiančioms organizacijoms.
- Atnaujinimai realiuoju metu: galite nedelsiant atnaujinti darbuotojų duomenis, užtikrinant, kad informacija visada būtų naujausia ir tiksli.
- Viskas vienoje vietoje: darbuotojų duomenys yra saugūs, prieinami vienoje vietoje. Tai sumažina fizinių dokumentų ir kelių duomenų šaltinių poreikį, todėl praktiškai nelieka duomenų praradimo arba dubliavimosi rizikos.
- Patobulintas saugumas: „Vecticum“ siūlo patikimas saugos priemones, kad galėtumėte apsaugoti jautrią darbuotojų informaciją nuo neteisėtos prieigos ar pažeidimų.
- Paprasti procesai: sistema automatizuoja įvairius žmogiškųjų išteklių procesus, tokius kaip įdarbinimas, atostogų valdymas ir veiklos įvertinimas, sumažindamos administracinę naštą ir padidindamos efektyvumą.
- Duomenų analizė: gausite visus įrankius, skirtus analizuoti darbuotojų duomenis. Tai padės Jūsų organizacijai gauti įžvalgų apie darbo jėgos tendencijas, nustatyti tobulinimo sritis ir priimti svarbius sprendimus dėl komandos gerovės.
- Sistema, kuri auga kartu su Jumis: siūlome įrankį, kuris gali lengvai prisitaikyti prie organizacijos augimo: neribota duomenų saugykla ir visos svarbiausios funkcijos tiek mažam, tiek dideliam verslui.