Vecticum

Dokumentacijos plano valdymas (Dokumentų medis)

Dokumentų medis | VECTICUM

1. Kūrimo galimybės:

    • Užsakovas gali savarankiškai kurti:
      • Dokumentų medį;
      • Dokumentų bylas;
      • Registrus.

2. Standartinės dokumentų formos:

    • Paprastas dokumentas;
    • Darbuotojo dokumentas;
    • Kontrahento (su klientu susijęs) dokumentas.

3. Dokumentų medžio integracija:

    • Galimybė įtraukti dokumentų medį į Užsakovo vartotojų meniu.

4. Dokumentų tvirtinimo seka (workflow):

    • Dokumentai siunčiami vizavimui ir pasirašymui pagal nustatytą tvirtinimo seką.
    • Užsakovas gali nustatyti skirtingoms kategorijoms standartinius tvirtinimo sekos dalyvius:
      • Vizuoja nurodyti vizuotojai;
      • Pasirašo įmonės atstovas, kuris nurodomas dokumento kortelėje rankiniu būdu.
    • Galimybė rankiniu būdu pridėti papildomus vizuotojus.

5. Elektroninis pasirašymas:

    • Dokumentų pasirašymas kvalifikuotu elektroniniu parašu, atitinkančiu „eiDAS“ reikalavimus:
      • Naujų .pdf dokumentų pasirašymas;
      • Gautų .pdf dokumentų parašų nuskaitymas ir papildymas;
      • ADOC formato dokumentų parašų nuskaitymas ir papildymas;
      • Automatinis pasirašytų sutarčių parašų galiojimo tikrinimas ir atnaujinimas.

6. Teisių valdymas ir saugojimo taisyklės:

    • Teisių nustatymas ir valdymas bylų lygmenyje.
    • Dokumentų saugojimo taisyklių nustatymas bylų lygmenyje.

7. Papildomos funkcijos:

    • Komentarų įrašymas dokumento formos kortelėje.
    • Dokumentų patvirtinimas/pasirašymas per el. paštą, telefoną ar prisijungus prie sistemos.
    • Registro meta duomenų eksportavimas į Excel.
  •  
  •  

  • Patogi prieiga: Junkitės prie sistemos per išmanųjį telefoną ar kompiuterį bet kada ir bet kur.
  • Savarankiškas dokumentų medžio kūrimas: Užsakovas gali lanksčiai valdyti dokumentus pagal savo poreikius, taip sumažinant priklausomybę nuo išorinių paslaugų teikėjų.
  • Standartizuotos dokumentų formos: Užtikrina vienodumą ir efektyvumą, nes visi dokumentai laikomi vieningoje sistemoje.
  • Dokumentų medžio integracija į meniu: Leidžia greitai ir patogiai pasiekti dokumentus, pagerinant darbo našumą.
  • Tvirtinimo sekos (workflow) automatizavimas: Užtikrina, kad dokumentai būtų vizuojami ir pasirašomi laiku, mažinant klaidų ir vėlavimų riziką.
  • Elektroninis pasirašymas: Sumažina popierinio pasirašymo procesų laiką, užtikrinant saugumą ir atitiktį „eiDAS“ reikalavimams.
  • Teisių valdymas registro lygmenyje: Leidžia kontroliuoti, kas turi prieigą prie dokumentų, užtikrinant informacijos saugumą ir privatumą.
  • Dokumentų saugojimo taisyklių nustatymas: Padeda organizuoti ilgalaikį dokumentų archyvavimą, užtikrinant jų prieinamumą ir saugumą.
  • Dokumentų patvirtinimas/pasirašymas nuotoliniu būdu: Didina patogumą ir leidžia dirbti iš bet kurios vietos, nepažeidžiant procesų tęstinumo.
  • Registro meta duomenų eksportavimas į Excel: Palengvina duomenų analizę ir ataskaitų rengimą, suteikiant daugiau kontrolės ir aiškumo.
  • Papildomi meta duomenų laukai: Galimybė pritaikyti formas pagal specifinius poreikius užtikrina, kad kiekvienas dokumentas turėtų reikiamą informaciją.
  • Co-authoring funkcija: Leidžia keliems vartotojams vienu metu redaguoti dokumentus, taip spartinant darbą ir užtikrinant bendradarbiavimą realiu laiku.

Norėdami sužinoti daugiau apie dokumentacijos plano valdymo modulį bei jo kainą užpildykite šią žemiau esančią formą.

Užsakymas

Jei norite užsakyti šį sprendimą, užpildykite žemiau esančią kontaktų formą: suveskite formoje nurodomus duomenis ir sužymėkite dominančias sritis. Su Jumis susisieks mūsų atstovas ir padės išspręsti visus kilusius klausimus dėl produkto demonstracinės versijos diegimo ir naudojimo.

Užsakykite produkto demonstraciją
Susisiekite su mumis dėl individualios produkto demonstracijos.