fbpx

Vecticum

DOKUMENTŲ VALDYMAS IR ELEKTRONINIS PARAŠAS

Bendradarbiaudama su didžiausiu el. parašu paremtų sprendimų teikėju Baltijos šalyse ir Islandijoje „Dokobit by Signicat”, Vecticum klientams suteikia patogius el. pasirašymo įrankius įgyvendinti pilną elektroninių dokumentų gyvavimo ciklą tiesiogiai DVS sistemoje.

Vecticum sistemoje integruoti „Dokobit” el. pasirašymo sprendimai suteikia sklandžią „eIDAS” reglamentą atitinkančią pasirašymo patirtį. Galėsite pasirašyti ir tarptautinius dokumentų formatus (PDF ir ASiC-E), ir Lietuvoje, Latvijoje ir Estijoje standartizuotus formatus (ADoc, BDoc, EDoc) kvalifikuotais el. parašais. Be to, „Dokobit” naudojamos kvalifikuotos laiko žymos užtikrins saugumą ir užkirs kelią dokumentų pasirašymo laiko klastojimui, taip pat turėsite galimybę užtikrinti ilgalaikį kvalifikuotų elektroninių parašų galiojimą.

Kodėl tai naudinga Jūsų verslui?

  Taupysite darbuotojų laiką.

  Sumažinsite įmonės išlaidas.

  Teisinį pripažinimą turintis parašas.

  Padidinsite įmonės procesų efektyvumą.

  Užtikrinsite įmonės duomenų saugumą.

  Patogus ir lankstus naudojimas.

Dokumentų valdymo sistema

Vecticum dokumentų valdymo sprendimas yra inovatyvi ir efektyvi sistema, palengvinanti įmonės kasdienius darbus, suteikiant aiškų tvarkų, įsakymų ir kitų dokumentų registrą vienoje vietoje. Galimybė pasiekti galiojančius dokumentus bet kur ir bet kada, naudotis tvarkų versijavimu ir kurti dokumentų šablonus užtikrins tvarką ir padės išvengti klaidų. Sistema taip pat leidžia lengvai kurti šablonus, valdyti prieigos teises, ieškoti ir filtruoti dokumentus bei eksportuoti duomenis į Excel, užtikrinant greitą ir efektyvų darbą be greitaveikos problemų.

  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Atostogų prašymų registravimas
Neribotas atostogų prašymų pildymas pagal tipus &nbsp
Neribotas atostogų prašymų pildymas pagal tipus: Kasmetinės atostogos; Tėvystės atostogos; Atostogos vaikui prižiūrėti, kol jam sueis 3 metai; Mokymosi atostogos Kūrybinės atostogos Nemokamos atostogos
Atostogų prašymo tiesioginio vadovo tvirtinimas
Tuo pačiu metu atostogaujančių darbuotojų matymas atostogų prašyme
Darbuotojo informavimas el. paštu apie atostogų prašymo patvirtinimą
Atostogų tvirtinimų istorija
Atostogų prašymo komentavimo funkcija
Atostogų prašymo pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
Atostogų prašymų sąrašo eksportavimas į Excel
Darbuotojų patvirtintų atostogų peržiūra sistemos kalendoriuje
Atostogų atšaukimo funkcija
Atostogų prašymų atvaizdavimas pagal pjūvius&nbsp
Atostogų prašymų atvaizdavimas pagal pjūvius: praėjusių metu, einamųju metu
Atostogų atšaukimo tiesioginio vadovo tvirtinimas 
Atostogų likučio atvaizdavimas sistemoje&nbsp
Atostogų likučio atvaizdavimas sistemoje: pagrindinis puslapis, atostogų prašymas, darbuotojo kortelė
Atostogų likučių patikrinimas pildant atostogų prašymą
Atostogų kaupimų atvaizdavimas
Atostogų likučių perkelimas&nbsp
Atostogų likučių perkelimas į kitus metus ataskaitos pavidalu
Atostogų likučių ataskaita
Tėvystės atostogų kontrolė pagal DK
Nemokamų atostogų tipo pasirinkimas
Atostogų likučio skaičiavimas&nbsp
Atostogų likučio skaičiavimas įvertinant nemokamas atostogas ir jų tipą
Atostogų prašymo komentavimas
Atostogų dienų pridėjimas pagal stažą
Draudimas pildyti atostogų neturint sukaupto atostogų likučio
Masinis atostogų prašymų tvirtinimas
Patvirtintų ir nepatvirtintų atostogų prašymų atvaizdavimas kalendoriuje
Papildomi atostogų tipai pagal įmonės tvarkas
Galimybė išplėsti atostogų prašymą papildomais laukais
Atostogų prašymo tvirtinimo atidėjimas&nbsp
Atostogų prašymo tvirtinimo atidėjimas pagal atostogų periodą
Atostogų dienų pridėjimas&nbsp
Atostogų dienų pridėjimas pagal įmonės tvarkas
Atostogų prašymo tvirtinimo proceso plėtimas&nbsp
Atostogų prašymo tvirtinimo proceso plėtimas pagal įmonės vidinį procesą
Papildomi pjūviai atostogų prašymų atvaizdavimui
Galimybė atsakyti į atostogų prašymo komentarą el. paštu 
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Darbuotojų prašymų pildymas 
Darbuotojų prašymų pildymas: Laisvos formos prašymas; Prašymas dėl atleidimo iš darbo; Prašymas dėl atlyginimo mokėjimo; Prašymas dėl darbo laiko sąlygos pakeitimo; Prašymas dėl darbo užmokesčio mokėjimo vienas/du kartus per mėnesį; Prašymas dėl išmokos; Prašymas dėl laikino ne viso darbo laiko nustatymo; Prašymas dėl neapmokestinamų pajamų dydžio ;(NPD) taikymo; Prašymas dėl nuotolinio darbo; Prašymas dėl pažymos apie kintamą darbo grafiką; Prašymas dėl pažymos apie suteiktas kasmetines atostogas; Prašymas dėl pažymos apie vidutinį darbo užmokestį; Prašymas dėl pažymos apie vykdytą darbo funkciją ir DU išdavimą; Prašymas dirbti šventinių laikotarpiu;
Darbuotojo prašymo tiesioginio vadovo tvirtinimas arba susipažinimas
Darbuotojo informavimas el. paštu apie prašymo patvirtinimą
Darbuotojo prašymo tvirtinimų/susipažinimų istorija
Darbuotojų prašymų komentavimo funkcija 
Funkcija atsakyti į darbuotojo prašymo komentarą el. paštu
Dabuotojo prašymo pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
Darbuotojų prašymų eksportavimas į Excel
Darbuotojo nuotolinio darbo peržiūra sistemos kalendoriuje
Darbuotojų prašymų filtravimas
Papildomi darbuotojų prašymų tipai pagal įmonės tvarkas
Galimybė išplėsti darbuotojo prašymą papildomais laukais
Darbuotojų prašymų atvaizdavimas pagal pjūvius: einamujų metu, praėjusių metu
Papildomi darbuotojų prašymų atvaizdavimo pjūviai
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Neribotas darbuotojo ligų įrašų sukūrimas
Trumpalaikės ligos įrašo sukūrimas
Darbuotojo ligų atvaizdavimas sistemos kalendoriuje
Tiesioginio vadovo susipažinimas su darbuotojo neatvykimu dėl ligos
Ligų įrašų pasiėmimas iš Sodros (xml failo ataskaita)
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Neatvykimo prašymo registravimas
Neribotas neatvykimo prašymo pildymas&nbsp
Neribotas neatvykimo prašymo pildymas pagal tipus: Karinė tarnyba; Mokomos karinės pratybos; Neatvykimas administracijai leidus; Papildomas poilsio laikas už komandiruotėje praleistą kelionės laiką ne darbo valandų metu; Papildoma poilsio diena už darbą virš normos; Privalomos medicininės apžiūros laikas; Neatvykimas dėl piliečio pareigų vykdymo; Nušalinimas nuo darbo; Neatvykimas į darbą be priežasties;
Neatvykimo prašymo tiesioginio vadovo tvirtinimas
Kitų darbuotojų neatvykimų atvaizdavimas
Neatvykimų tvirtinimo istorija
Neatvykimo prašymo komentavimo galimybė
Neatvykimo prašymo patvirtinimo informavimas
Neatvykimų prašymų sąrašo eksportavimas į Excel
Neatvykimo prašymo pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
Darbuotojo neatvykimų peržiūra sistemos kalendoriuje
Neribotas neatvykimų tipų sukūrimas
Papildomas 3 laukų sukūrimas neatvykimų formoje
Neatvykimo prašymo tvirtinimo proceso plėtimas
Neatvykimo prašymo formos neribotas papildymas laukais
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Mamadienio/tėvadienio prašymo pildymas
Pusė dienos rugsėjo 1 diena prašymo pildymas
Mamadienio/tėvadienio kontrolė atsižvegiant į DK taisykles
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Darbuotojo kortelės sukūrimas
Darbuotojo darbinės/asmeninės informacijos talpinimas&nbsp
Darbuotojo darbinės informacijos talpinimas: Darbinis telefono numeris; Darbinis el. Paštas; Darbo vieta; Departamentas (Padalinys); Tiesioginis vadovas; Pareigos; Darbuotojo asmeninės informacijos talpinimas: Gimimo data; Asmens kodas; Lytis; Šeimininė padėtis; Adresas; Kontaktai; Šeimos nariai; Išsilavinimas;
Darbuotojo darbo sutarties sąlygų talpinimas&nbsp
Darbuotojo darbo sutarties sąlygų talpinimas: Sutarties Nr.; Sutarties sudarymo data; Darbo pradžios data;
Darbuotojo pareigų istorijos peržiūra
Organizacinės struktūros sukūrimas
Organizacinės struktūros atvaizdavimas medžio pavidalu
Organizacinės struktūros filtravimas
Darbuotojų sąrašo eksportavimas į Excel
Darbuotojų sąrašo filtravimas&nbsp
Darbuotojų sąrašo filtravimas pagal: Vardas Pavardė; Tabelio numeris; Pareigos; Tiesioginis vadovas; Darbo vieta; Departamentas (Padalinys); Telefono numeris; El. Paštas; Atleidimo data;
Darbuotojų sąrašo filtravimas pagal dirbančius ir nedirbančius
Greitas darbuotojo darbinės informacijos įvedimas/atnaujinimas
Greita darbuotojų darbinės informacijos peržiūra
Papildomų dokumentų talpinimas prie darbuotojo kortlelės&nbsp
Papildomų dokumentų talpinimas prie darbuotojo kortlelės: ID Kortelė; Vairuotojo pažymėjimas; Diplomas; Sertifikatas; Licenzija; Viza; Pasas; Papildomas kitas dokumentas;
Darbuotojo naudų žymėjimas darbuotojo kortelėje
Darbuotojui išduotų priemonių žymėjimas darbuotojo kortelėje
Papildomų asmenų kortelės sukūrimas
Papildomų asmenų kontaktinės informacijos talpinimas&nbsp
Papildomų asmenų kontaktinės informacijos talpinimas: Darbinis telefono numeris; Darbinis El. Paštas; Asmeninis telefono numeris; Asmeninis el. Paštas; Darbo vieta; Pareigos; Tiesioginis vadovas;
Papildomų asmenų sąrašo filtravimas&nbsp
Papildomų asmenų sąrašo filtravimas pagal: Vardas Pavardė; Pareigos; Departamentas; Tiesioginis vadovas; El. Paštas;
Galimybė išplėsti asmeninę informaciją papildomais laukais
Galimybė papildyti darbuotojų sąrašo filtravimą
Papildomi pjūviai darbuotojų sąrašo atvaizdavimui
Darbuotojų gimtadienio atvaizdavimo valdymas
Darbuotojų perkėlimas iš vienos dukterinės įmonės į kitą
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Darbo sutarties registravimas 
Darbo sutarties pakeitimo registravimas 
Darbo sutarties nutraukimo registravimas 
Darbo sutarties tiesioginio vadovo tvirtinimas
Darbo sutarties pakeitimo tiesioginio vadovo tvirtinimas 
Darbo sutarties nutraukimo tiesioginio vadovo tvirtinimas 
Darbo sutarties pasirašymas elektroniniu parašu 
Naudojant elektroninį parašą taikomas papildomas mokestis, remiantis partnerių (Dokobit) kainodara.
Darbo sutarties pakeitimo pasirašymas elektroniniu parašu 
Naudojant elektroninį parašą taikomas papildomas mokestis, remiantis partnerių (Dokobit) kainodara.
Darbo sutarties nutraukimo pasirašymas elektroniniu parašu 
Naudojant elektroninį parašą taikomas papildomas mokestis, remiantis partnerių (Dokobit) kainodara.
Darbo sutarties tvirtinimo/pasirašymo užduočių istroija 
Darbo sutarties pakeitimo tvirtinimo/pasirašymo užduočių istorija 
Darbo sutarties nutraukimo tvirtinimo/pasirašymo užduočių istorija 
Darbo sutarties ruošinio sukūrimas 
Darbo sutarties pakeitimo ruošinio sukūrimas 
Darbo sutarties nutraukimo ruošinio sukūrimas 
Darbo sutarčių, pakeitimų ir nutraukimų filtravimas 
Galimybė išplėsti darbo sutartį papildomais laukais 
Galimybė išplėsti darbo sutarties pakeitimą papildomais laukais 
Galimybė išplėsti darbo sutarties nuraukimą papildomais laukais 
Galimybė papildyti darbo sutarties/pakeitimo/nutraukimo tvirtinimo seką papildomais tvirtintojais 
Papildomi darbo sutarčių atvaizdavimo pjūviai 
Papildomi darbo sutarčių pakeitimų atvaizdavimo pjūviai 
Papildomi darbo sutarčių nutraukimų atvaizdavimo pjūviai 
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Naujienos sukūrimas 
Naujienos matymas pagrindiniame puslapyje 
Galimybė komentuoti naujieną 
Galimybė kontroliuoti kas iš darbuotojų perskaitė naujieną 
Galimybė informuoti el. paštu apie naują naujieną 
Galimybė skelbti naujieną konkretiems darbuotojams, skyriams arba grupėms 
Galimybė matyti naujienų archyvą 
Galimybė spalvinti ir formatuoti naujienos turinį 
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Basic
  • Advanced
  • Enterprise
Funkcijos BasicAdvancedEnterprise
Funkcijos
Nuo1500
Eur/mėn
Nuo6900
Eur/mėn
Nuo19000
Eur/mėn
Kasmetinių atostogų planų registravimas
Atostogų plano tvirtinimas
Tuo pačiu metu atostog planuojančių darbuotojų matymas atostogų prašyme
Darbuotojo informavimas el. paštu apie atostogų plano patvirtinimą 
Atostogų planų tvirtinimo istorija
Atostogų planų komentavimo funkcija
Atostogų plano pildymas per mobilųjį telefoną arba kompiuterį
Atostogų planų sąrąšo eksportavimas į Excel
Darbuotojų patvirtintų planų peržiūra sistemos kalendoriuje
Atostogų plano atšaukimo funkcija
Atostogų planų atvaizdavimas pagal pjūvius: praėjusių metu, einamujų metu
Atostogų prašymo pildymas iš atostogų plano
Atostogų plano paisirinkimas pildant atostogų prašymą su automatiniu užpildymu lauku
Informativus pranešimas, priminantis, kad viena atostogų dalis turi sudaryti 10 nepertraukiamų d.d.
Draudimas planuotis atostogas neturint sukaupto atostogų likučio
Masinis atostogų planų tvirtinimas
Patvirtintų ir nepatvirtintų atostogų planų atvaizdavimas kalendoriuje
Galimybė išplėsti atostogų planą papildomais laukais
Atostogų plano tvirtinimo atidėjimas pagal atostogų periodą 
Atostogų plano tvirtinimo proceso plėtimas pagal įmonės vidinį procesą 
Papildomi pjūviai atostogų planų atvaizdavimui 
Galimybė atsakyti į atostogų plano komentarą el. paštu 
UžsakytiBuy NowBuy Now
  • Aprašymas
  • Kaina
AprašymasKaina
$3999
/year
$3999
/year
Advanced/EnterpriseGalimybė automatiškai konvertuoti Word formato failus į PDF formatąNuo 20 EUR/mėn. be PVM
Advanced/EnterprisePasirašyti PDF formato dokumentus elektroniniu parašuNuo 50 EUR/mėn. be PVM
EnterpriseGalimybė integruotis su kitom sistemomis per APIPerduodamų įrašų kiekis iki 1000 NEMOKAMAI
Buy NowBuy Now

Registruokitės demonstracijai ir sužinokite daugiau apie VECTICUM dokumentų valdymą ir kitus sprendimus